Employé administratif

il y a 2 semaines


Liège, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein
de l'annonce

Pour une société liégeoise active dans le secteur de la manutention, nous recherchons un employé administratif dont les tâches seront les suivantes:

1. Support à la comptabilité – En collaboration avec notre bureau comptable:


• Suivi du contrôle de la facturation entrante ;


• Téléchargement des factures dans le logiciel comptable ;


• Transmission des pièces justificatives et réponses aux demandes du bureau comptable ;


• Préparation hebdomadaire de la liste des factures à payer.

2. Support RH – En collaboration avec nos partenaires sociaux:


• Encodage des heures prestées par les ouvriers dans le calendrier prévu ;


• Suivi des absences, congés et maladies ;


• Préparation et rédaction des contrats de travail ;


• Classement des documents RH ;


• Réponse aux demandes administratives des ouvriers.

3. Autres tâches administratives et support opérationnel:


• Demande de prix et commandes fournisseurs diverses, suivant demandes ponctuelles ;


• Demande de bon de commande et suivi jusque facturation ;


• Autres tâches administratives ponctuelles : demande d'autorisations, rédaction de document de sécurité (document PPSSE), déclaration check-in at work.


• Appui à la direction dans des tâches variées selon les besoins.

Votre profil

Vous êtes le candidat que nous cherchons si:


• Vous avez une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente ;


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques en général ;


• Aisance avec les outils d'assistance IA (Chat GPT, Microsoft Copilot, etc) ;


• Vous avez une bonne communication écrite et orale ;


• Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations sensibles ;


• Une connaissance de base en comptabilité ou RH est un atout ;


• La connaissance du secteur industriel ou de la construction est un plus.

Notre offre


• Un contrat à durée indéterminée (temps partiel) au sein d'une entreprise stable et en croissance ;


• Un environnement de travail familial, dynamique et stimulant ;


• Une fonction variée avec de l'autonomie et des responsabilités ;


• Une ambiance bienveillante et une équipe engagée ;


• Un package salarial adapté à votre profil et vos compétences.


  • Employé administratif

    il y a 6 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.Si vous désirez travailler comme employé(e) administratif(ve) au sein d'une société située à...


  • Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé administratif et planning About the job Pour un de nos clients actif dans la logistique, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) en gestion de planning Your responsibilities Vos tâches : Vous serez responsable de la gestion des flux logistiques ainsi que de l'organisation des plannings afin d'optimiser l'activité de la...


  • Liège, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job descriptionFor our customer in Ans, we are searching a Administrative & Commercial Employee with a fixed contract.Are you a dynamic and versatile administrative professional with a commercial mindset? Then we are looking for you In this role, you will support both the sales and purchasing departments, ensuring the efficient and smooth handling of...


  • Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé(e) administratif(-ve) FR/NLAbout the jobPour l'un de nos client, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(-ve) bilingue FR/NL.Your responsibilitiesVos missionsAssurer la gestion proactive des communications clients (e-mails, appels, courriers), en garantissant des réponses rapides et efficaces.Coordonner le suivi des commandes...


  • Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé(e) administratif(-ve) FR/NL About the job Pour l'un de nos client, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(-ve) bilingue FR/NL. Your responsibilities Vos missionsAssurer la gestion proactive des communications clients (e-mails, appels, courriers), en garantissant des réponses rapides et efficaces.Coordonner le suivi des...


  • Liège, Wallonie, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.Si vous désirez travailler comme Assistant Administratif au sein d'une entreprise reconnue dans le...


  • Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé administratif FR/AN H/F/XFunctieomschrijvingAbout this jobL'un de nos clients, actif dans le secteur de la logistique, est à la recherche d'un employé administratif pour renforcer son équipe au service Facility.Vos responsabilités- Rédaction et gestion des bons de commande- Suivi administratif des opérations de maintenance et des...


  • Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé administratif FR/AN H/F/X About the job L'un de nos clients, actif dans le secteur de la logistique, est à la recherche d'un employé administratif pour renforcer son équipe au service Facility. Your responsibilitiesRédaction et gestion des bons de commandeSuivi administratif des opérations de maintenance et des vérifications régulières des...

  • Employé polyvalent

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé polyvalent (Achats) About the job Pour un de nos clients du secteur de la logistique, nous sommes à la recherche d'un employé polyvalent pour le département des achats: Your responsibilities Les tâches à réaliser seront: Le suivi administratif des commandes La réalisation du suivi clientèle en cas de problème La création de commandes ...


  • Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé(e) administratif(ve) clientèle FR/NLFunctieomschrijvingAbout this jobPour l'un de nos client situé à seraing, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) clientèle FR/NL.Vos responsabilitésVos responsabilités clés:- Analyser les demandes des clients, assurer leur prise en charge et coordonner leur suivi.- Veiller au bon...


  • Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé(e) administratif(ve) clientèle FR/NL About the job Pour l'un de nos client situé à seraing, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) clientèle FR/NL. Your responsibilities Vos responsabilités clés:Analyser les demandes des clients, assurer leur prise en charge et coordonner leur suivi.Veiller au bon déroulement des...


  • Liège, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Il s'agit d'une étude de huissiers de justice, établie dans à Liège, qui est active sur l'ensemble du territoire de la province de Liège.Assistés d'une équipe de collaboratrices qualifiées et dynamiques, l'étude est disposée à traiter l'ensemble des questions dans le domaine judiciaire.Employé juridique administratif I LiègeFunctieomschrijving-...

  • Employé logistique

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé logistique About the job Notre client, une entreprise de renom spécialisée dans le secteur de la logistique et située à Grâce-Hollogne, est à la recherche d'un(e) employé(e) logistique pour rejoindre son équipe. Your responsibilities Vos missions principales seront :Accueillir les chauffeurs et clients avec professionnalisme,Gérer les...

  • Employé logistique

    il y a 6 jours


    Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé logistiqueFunctieomschrijvingAbout this jobNotre client, une entreprise de renom spécialisée dans le secteur de la logistique et située à Grâce-Hollogne, est à la recherche d'un(e) employé(e) logistique pour rejoindre son équipe.Vos responsabilitésVos missions principales seront :- Accueillir les chauffeurs et clients avec...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour son client actif dans le secteur de la métallurgie, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un(e) Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission intérimaire en vue d'un engagement fixe. Notre client, une entreprise industrielle située dans la région de Liège, possède 25 ans d'expertise et propose une opportunité...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Administrative Assistant (part-time) for an International Law Firm Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal...

  • Employé(e) support RH

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps partiel

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Support RH (H/F/X), pour une mission d'intérim à mi-temps ou 4/5e .Notre client est une société située à Liège, active dans le secteur du nettoyage.En tant qu'Employé Support RH (H/F/X), vos principales tâches sont :la gestion administrative RH : suivi des pointages (Check In &...

  • Employé logistique

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé logistique (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur aéronautique et située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction d'Employé logistique (H/F/X), vos...

  • Employé commercial

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique JOBMATCH Liège Temps plein

    Pour une société active dans le transport, Jobmatch est à la recherche d'un employé commercial.Description- Prospection de nouveaux clients- Suivi et fidélisation des clients existants- Négociation commerciale- Analyse du marché- Atteinte des objectifs commerciaux- Rapports et reporting- Gestion de l'image de l'entreprise- Suivi administratifVotre...

  • Employé service livraison

    il y a 6 heures


    Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Employé service livraison (h-f-x)FunctieomschrijvingAbout this jobNous recherchons activement un employé pour le service livraison d'une concession automobile.Vos responsabilités- Gestion administrative d'après-vente ;- Livraison des voitures au client ;- Service après-vente ;- ...Profiel- Vous disposez d'une première expérience dans l'automobile ;-...