Backoffice Operations Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving- **Dagelijkse aansturing van de Back Office Cellen.** Dit omvat onder andere het organiseren van ochtendoverleggen, visual management, het verzamelen en doorgeven van verbetervoorstellen en het behandelen van ad-hoc vragen en issues. - **Kwaliteitsbewaking en verbetering.** Je monitort en analyseert de kwaliteit van administratieve processen en voert periodieke kwaliteitscontroles uit. Daarnaast initieer je verbetertrajecten om de nauwkeurigheid en efficiëntie binnen de Back Office te verhogen. - **Change management:** Je speelt een sleutelrol bij veranderingstrajecten, zoals de implementatie van nieuwe contractmodellen en de optimalisatie van front-to-back-processen binnen een aantal projecten. Je begeleidt teams door deze veranderingen en zorgt voor een vlotte transitie naar nieuwe werkwijzen. - **Personeelsplanning en werkdrukbeheer**: Je volgt de personeelsbezetting (FTE’s) en de werkdruk binnen de teams op. Je zorgt ervoor dat de efficiëntie gewaarborgd blijft en dat de doelstellingen steeds behaald worden. - **Procesoptimalisatie**: Je analyseert bestaande administratieve processen en onderzoekt of bepaalde taken naar de Back Office Cellen overgedragen kunnen worden om de efficiëntie te verhogen. - **Operationele ondersteuning**: Je springt in bij afwezigheid van een Back Office Lead om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. - **Softwarebeheer en verbeteringen**: Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van change requests voor ons softwaresysteem en zorgt ervoor dat verbeteringen efficiënt worden doorgevoerd. - **Vergaderingen en overleg**: Je organiseert minimaal één keer per kwartaal vergaderingen met de Back Office Leads om inzichten te delen en verbeteringen te bespreken. Wij vragenWij zoeken een gedreven en resultaatgerichte manager die zowel strategisch als operationeel kan werken. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en competenties: - **People management**: Goede kennis en ervaring met het aansteken en motiveren van teams. Je hebt minimaal 5 jaar relevante en leidinggevende ervaring in de sector. - **Communicatie**: Uitstekende contact- en communicatievaardigheden in het Nederlands. Frans en/of Engels is een plus. - **Klantgericht**: Je denkt en handelt met de klant altijd in gedachten. - **Analytisch en procesmatig denken**: Je hebt een sterke analytische geest en kunt processen begrijpen en verbeteren. - **Teamplayer**: Stressbestendig, een echte teamspeler en in staat om een team te bouwen en te ondersteunen. - **Resultaatgericht**: Doorzettingsvermogen, oplossingsgericht denken en respect voor deadlines. - **Nauwkeurig**: Je werkt accuraat en levert kwaliteitswerk, zelfs onder druk. - **Prioriteiten stellen**: Je kunt goed prioriteiten beheren en soepel overschakelen tussen verschillende taken. - **Flexibiliteit**: Je hebt geen negen-tot-vijf mentaliteit en bent bereid om je in te zetten wanneer dat nodig is. Wij bieden**Wat bieden wij?** - Vast contract van onbepaalde duur - Een **opleidingsprogramma** op maat zodat jij blijft groeien. - Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een **bedrijfswagen, maaltijdcheques en een netto onkostenvergoeding.** - Groeps- en hospitalisatieverzekering - Benefits@work: een platform waar je geniet van vele kortingen bij onze partners - Een warme, collegiale werkomgeving waarin successen gevierd worden - Maar liefst **32 vakantiedagen** (die kunnen oplopen tot 35).
-
Vacature: backoffice medewerker
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Belgique Sonitron NV Temps pleinWij zijn een KMO bedrijf gevestigd in het hartje van die gespecialiseerd is in het ontwerpen en de productie van wereldwijd verkocht door ons netwerk van distributeurs. De Sonitron producten worden in vele toepassingen gebruikt o.a. in de automotive, medische, industriële, landbouw applicaties … en nog veel meer!Sint-Niklaas,piëzo geluidscomponenten....
-
Operations Manager
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique WhatJobs Temps pleinFor our plant in Sint-Niklaas we are looking for a Site Operations Manager. Position As Operations Site Manager you set and drive the plant's strategy to meet KPIs on efficiency, quality, cost and service. You ensure optimal stock levels, regulatory compliance and lead middle management. Additionally, you support other site functions to achieve their goals....
-
Operations Manager
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique DPD (Belgium) NVSA Temps pleinDoelstellingAls operations manager leid je de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen het depot van Sint-Niklaas in goede banen. Kostenefficiëntie, veiligheid en leveringsbetrouwbaarheid zijn jouw stokpaardjes en ultieme doelen in deze rol. Ook people management is essentieel, aangezien je medewerkers de drijvende kracht zijn achter je depot. Wat ga je...
-
Supervisor Customer Service
il y a 6 jours
Sint-Amands, Belgique Renewi Temps pleinHou je van mensen aansturen én klanten blij maken? Dan zit je als Supervisor Customer Service & Backoffice bij ons helemaal op je plek! Wie zijn wij? In het kort… Het resultaat van ons werk? Minder afval, slimmer (her)gebruik van schaarse grondstoffen en minder CO2-uitstoot. Zo werken we aan een schonere, circulaire wereld waarin afval niet meer bestaat....
-
Backoffice Lead
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinFunctieomschrijving Als Back Office Lead ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de Back Office Cel binnen jouw district. Dat betekent dat jij: - Het team aanstuurt, ondersteunt en motiveert. - Waakt over een correcte en tijdige uitvoering van **administratieve taken** zoals verloning, facturatie, arbeidsongevallen, medische attesten en...
-
Backoffice Lead
il y a 4 jours
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinFunctieomschrijving Als Back Office Lead ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de Back Office Cel binnen jouw district. Dat betekent dat jij: - Het team aanstuurt, ondersteunt en motiveert. - Waakt over een correcte en tijdige uitvoering van **administratieve taken** zoals verloning, facturatie, arbeidsongevallen, medische attesten en...
-
QHSE Manager
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Stegmann Belgium Temps pleinWij zoeken een QHSE Manager die het beleid naar een hoger niveau tilt en actief meewerkt aan een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving voor iedereen.Als QHSE Manager ben je het aanspreekpunt voor kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. Je combineert de technische expertise met een proactieve, verbindende aanpak en werkt nauw samen met collega's op...
-
QHSE Manager
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Belgique Stegmann Belgium Temps pleinWij zoeken een QHSE Manager die het beleid naar een hoger niveau tilt en actief meewerkt aan een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving voor iedereen. Als QHSE Manager ben je het aanspreekpunt voor kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. Je combineert de technische expertise met een proactieve, verbindende aanpak en werkt nauw samen met collega's op...
-
Senior Account Manager IT
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Talents4You N.V. Temps pleinLocalisation : Capellen - Luxembourg Contrat : Temps plein - Fonction de bureau Nous recrutons pour une entreprise IT Security internationale, implantée à Capellen, un(e) Senior Account Manager IT & Cybersécurité pour soutenir le développement commercial sur le marché luxembourgeois. Cette société aide les organisations à sécuriser et moderniser...
-
Senior Account Manager IT
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique WhatJobs Temps pleinLocalisation : Capellen – Luxembourg Contrat : Temps plein – Fonction de bureau Nous recrutons pour une entreprise IT Security internationale , implantée à Capellen , un(e) Senior Account Manager IT & Cybersécurité pour soutenir le développement commercial sur le marché luxembourgeois. Cette société aide les organisations à sécuriser et...
