Ondersteunend management assistent

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Ondersteunend management assistent op de afdeling Anatomo-Pathologie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid. Hoe maak jij het verschil?  Als Ondersteunend management assistent op de afdeling Anatomo-Pathologie draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat. Wat ga je doen: Je maakt deel uit van ons team administratieve medewerkers. Je staat mede in voor de algemene logistieke en administratieve ondersteuning van het laboratorium: Waaronder het plaatsen van bestellingen van materiaal (kantoormateriaal, medisch materiaal, boeken, enz. ) voor onze dienst. Je zorgt voor de registratie van analyse-aanvragen, het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Je organiseert het ontvangen en versturen van patiëntenstalen naar andere laboratoria of in het kader van studies en zorgt voor de nodige documenten. Je beantwoordt zowel telefonische oproepen als emails met vragen naar resultaten, inlichtingen en klachten en registreert deze in het kwaliteitshandboek. Je ondersteunt ook administratief bij deelname van de artsen aan congressen, vergaderingen, symposia… Je beheert de aan- en afwezigheden van de artsen, evenals de vergaderzaal van de dienst. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en registratie van bezoekers aan het labo. Je staat in als personal management assistent van het diensthoofd: Je zal het diensthoofd ondersteunen met coördinerende en administratieve taken. Je beheert zijn contactenboek, agenda en mailbox. Je zal presentaties voorbereiden en notuleren bij vergaderingen. Welke collega zoeken we?  We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen: Passie voor Administratie: Je beschikt over een bachelor diploma. Ervaring in de gezondheidszorg of een laboratorium is een pluspunt. Taalvaardigheid: Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van het Frans en Engels. Tools: Je kan werken met MS Office (Word, Outlook…). Flexibiliteit: Je bent gemotiveerd, flexibel en bereid te werken volgens een variabel uurrooster (tussen 7u en 17u). Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken. Discretie: Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Wat kunnen wij jou bieden?  Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf. Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur. Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.  Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.  Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.  Extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen. Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing. Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work. Eindejaarspremie 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen. Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters. Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus. Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.