Diensthoofd Medische Dienst(m/v/x)

Functie Doel Werken voor Fedasil is werken met mensen. Onze teams in het opvangcentrum zorgen voor de basisbehoeften van de bewoners en bieden sociale, juridische, medische en psychologische begeleiding. We werken als organisatie transversaal samen aan dezelfde strategie en aan éénzelfde doel: een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding voor onze bewoners, via onze eigen opvangcentra of de opvangstructuren van onze partners. We werken daarvoor ook intensief samen met verschillende partners. De medische dienst van het centrum bieden we op een menswaardige manier medische begeleiding aan onze bewoners tijdens hun tijdelijk verblijf in ons transitcentrum. Je staat in voor het algemene beheer van de dienst en je organiseert de medische begeleiding van de asielzoekers die tijdelijk in het Aanmeldcentrum wonen. Context Het OOC van Neder-Over-Heembeek  is één van de 4 observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen in België. Er is plaats voor 90 jongeren. Het centrum biedt een eerste opvang aan buitenlandse minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur. Ongeveer 50 personeelsleden staan in voor de goede werking. Het centrum voorziet niet enkel in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), de jongeren krijgen ook sociale, juridische, medische en psychologische bijstand. De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de opvoeders. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be ). Inhoud Als dienstcoördinator: U bepaalt en implementeert de werking van de dienst, met inbegrip van de werkprocedures en werkverdeling tussen uw medewerkers. U controleert en verbetert op dagelijkse basis de werking van de dienst en zorgt voor continuïteit van de dienst. Hiervoor gebruikt u de KPI en respecteert u het arbeidsreglement, de gedragscodes en de voorschriften. U volgt de taken op en organiseert teamvergaderingen. U bepaalt de doelstellingen, doet de taakverdeling en legt de prioriteiten van het team vast in samenwerking met de directie. U volgt de dagelijkse werking op. U stelt een operationeel plan op, procedures en de vademecums. U zorgt ervoor dat de interne communicatie van de dienst correct verloopt, organiseert overlegmomenten en het kennisbeheer van de dienst. U staat garant voor de goede werking tussen uw dienst en de andere diensten, en tussen de personen binnen en buiten het centrum. U neemt deel aan het multidisciplinair overleg. U ziet toe op de samenwerking met externe artsen en zorgverleners (kine, thuisverpleging enz.) en de goede samenwerking met het team. U motiveert en evalueert uw medewerkers en u stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Als verpleegkundige: U houdt de medische klachten bij volgens de standaard meldingen, u doet de preselectie van patiënten, u dient de voorgeschreven medische behandeling en verzorging toe.  U bent verantwoordelijk voor de opvolging en de update van de medische dossiers en betaalt de medische facturen. U zorgt samen met de dienst Financiën voor efficiënte procedures voor de facturatie. U dient de eerste verzorging toe bij ongevallen, organiseert opleidingen inzake preventie en andere opleidingen voor de bewoners en het personeel. U organiseert de afspraken met de externe zorgverleners en volgt van nabij de medische agenda. U neemt deel aan de consultaties bij de huisartsen of de externe instanties zoals Kind en Gezin, in het kader van de psychosociale prestaties stelt u uw expertise ter beschikking tijdens interne en externe overlegmomenten. U ziet toe op de correcte verdeling en toediening van medicatie en bent verantwoordelijk voor de voorraad en de bestelling van materiaal. U organiseert de begeleiding en het vervoer van de patiënten. U overlegt met de andere diensten binnen het centrum. U organiseert de gezondheidsvoorlichting. Diploma en ervaring Je bent houder van een diploma verpleegkunde (bachelor/graduaat). Een specialisatie in volksgezondheid, psychiatrie of tropische ziekten is een troef. Professionele pertinente ervaring op het medische terrein EN beheer als leidinggevende is vereist Technische vaardigheden   Vereisten Je hebt ervaring in het coachen en managen van een team. Je kan bijdragen aan een goede teamspirit samen met de andere coördinatoren Je hebt enige kennis van de asielprocedure en het sociale netwerk Je hebt een actieve kennis van het Frans Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Teams… Je werkt op een gestructureerde en punctuele manier, haalt deadlines en kan prioriteiten stellen. Je bent autonoom en in staat om het initiatief te nemen. Je bent flexibel en je bent creatief in het vinden van oplossingen voor moeilijke problemen Je bent dynamisch, enthousiast en constructief Je bent discreet in de behandeling van vertrouwelijke informatie. Je hebt voeling met/interesse in het werken met een (kwetsbare) multiculturele doelgroep   Troeven Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting. Je zal in een tweetalige omgeving werken: u hebt een kennis van het Frans. Je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van een vreemde taal is een serieuze troef.   Algemene vaardigheden In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot  oplossingen bij conflicten tussen collega's. Klantgericht handelen  : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden. Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid. Zichzelf ontwikkelen  : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis. Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan. informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Problemen oplossen : Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen. ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. Aanbod Type overeenkomst Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur  Er wordt een werfsrerve aangelegd voor alle type contracten voor een periode van 2 jaar. Deze werfreserve kan ook gebruikt worden door andere opvangcentra. Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. Plaats van tewerkstelling   Opvangcentrum Neder-over-Heembeek, Buynstraat 11-20, 1120 Neder-over- Hembeek T 02/266.48.21 info.noh@fedasil.be (link sends e-mail) Loon Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het maandsalaris bedraagt bruto € 2.913,67 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. , Voordelen   Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime). Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer. Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer. Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart. Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. Valorisatie van nuttige werkervaring. Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren). Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering