Dossierbeheerder Logistiek

FunctieomschrijvingBen jij gepassioneerd door logistiek en op zoek naar een veelzijdige functie met impact? Voor een van onze klanten in regio Antwerpen zoeken wij een gedreven medewerker die mee instaat voor de opvolging van cargo binnen een internationale logistieke omgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige afhandeling van dossiers, volg je goederen van A tot Z op en werk je mee aan een efficiënt logistiek proces. Zoek je een job waar administratie, planning en terreinwerk elkaar versterken? Dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt   Je start import- en exportdossiers op voor een vaste klantenportefeuille en verwerkt deze correct in het systeem. Je staat dagelijks in contact met interne en externe partners zoals rederijen, transporteurs, douane, magazijnen en andere betrokken partijen. Je organiseert, afhankelijk van de klantwensen, diensten zoals opslag, overslag, en transport via vrachtwagens of barges. Je houdt de klant continu op de hoogte van het verloop van zijn dossier. Je verzorgt alle noodzakelijke logistieke documentatie, zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten en het raadplegen van het e-portal. Bij de afsluiting van het dossier zorg je voor de correcte facturatie van alle geleverde diensten. Je past de werkwijze aan op basis van het type goederen, zoals soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferro en hout. Je ondersteunt administratief waar nodig bij douaneformaliteiten. Functie-eisen Je hebt bij voorkeur een bachelor in Logistiek Management of bent gelijkwaardig door ervaring. Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring met import- en exportexpeditie binnen de maritieme en/of breakbulksector. Je hebt een zeer goede kennis van Incoterms en weet deze correct toe te passen in de praktijk. Je communiceert vlot en professioneel en bent zowel administratief als organisatorisch sterk. Je hebt een flexibele mindset en weet je snel aan te passen aan veranderende situaties of klantvragen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede praktische kennis van Engels en Frans, gezien het internationale klantenbestand. Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel werken met bedrijfseigen systemen (zoals OLS). Je werkt klantgericht, bent gedreven en gaat steeds voor nauwkeurige, correcte administratie. Je kan vlot prioriteiten stellen en behoudt overzicht, zelfs bij tijdsdruk of wijzigende planningen. Je bent milieu- en veiligheidsbewust en draagt je steentje bij aan een veilige werkomgeving. Arbeidsvoorwaarden Een dynamische werkomgeving binnen de logistieke en maritieme sector, waar passie voor de industrie centraal staat; Een familiale en collegiale sfeer, waarin je je collega's als een tweede familie beschouwt; Een contract van onbepaalde duur met een voltijdse tewerkstelling; Een marktconform salaris; Groeps- en hospitalisatieverzekering; Extra vakantiedagen; Maaltijdcheques; Eindejaarspremie en vakantiegeld; Toegang tot een cafetariaplan en mogelijkheden voor thuiswerk; Ruimte voor persoonlijke opleiding en professionele ontwikkeling binnen de sector; Diverse teambuildingactiviteiten en bedrijfsgerelateerde evenementen, zoals afterworks, sportieve en culturele activiteiten en jaarlijks terugkerende feestdageninitiatieven; Ben jij de logistieke professional die we zoeken? Heb jij ervaring in de maritieme sector en ben je klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen in een dynamische en verantwoordelijke rol? Solliciteer dan vandaag nog en maak de volgende stap in je carrière Je kan me contacteren via marwa.tatch@xtra.works, ik kijk er alvast naar uit