Office Manager FR/EN/NL

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

Oversee the daily operations of the office and act as the first point of contact for internal and external stakeholders. Manage administrative processes, including correspondence, document preparation, and archiving. Provide support to the Secretary General and senior team members with scheduling, travel arrangements, and meeting coordination. Organise internal and external meetings, events, and workshops. Liaise with suppliers and service providers, ensuring cost-effective and efficient office management. Handle basic HR and finance administration (e.g., contracts, invoices, expense reports, payroll coordination). Contribute to the continuous improvement of office procedures and internal workflows. Minimum 5 years of experience in a similar role, ideally within an association, federation, or international organisation. Strong organisational and multitasking skills with proven ability to prioritise effectively. Excellent command of English (written and spoken) is essential; a good knowledge of French and/or Dutch is required. Proactive, flexible, and solution-oriented mindset, with a hands-on approach to tasks. Strong interpersonal skills, capable of working effectively in an international, multicultural environment. Proficiency with MS Office Suite and digital collaboration tools. A full-time and stable position within a respected European association. A varied and dynamic role with autonomy and responsibility. An international and collegial working environment located in the heart of Brussels. An attractive salary and benefits package aligned with experience.


  • HR Officer Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client est un groupement de cabinets dentaires sis dans la région namuroise. Il accompagne les praticiens et leurs équipes dans la gestion de leur clinique, leur permettant de se concentrer sur leur passion : la pratique de l’art dentaire. Afin de renforcer leur équipe, HR Talents est à la recherche d’un.e HR Officer...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Daoust recherche un(e) Secrétaire de direction bilingue NL/FR afin de soutenir la direction générale.Votre mission : Gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des documents de direction, rédaction des comptes rendus, accueil des visiteurs et suivi administratif.Votre profil : Expérience en secrétariat (de...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Daoust recherche un(e) Secrétaire de direction bilingue NL/FR afin de soutenir la direction générale.Votre mission : Gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des documents de direction, rédaction des comptes rendus, accueil des visiteurs et suivi administratif.Votre profil : Expérience en secrétariat (de...

  • Real Estate Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Tu switches naturellement entre “ça marche” et “komt in orde”?Tu veux un job waar FR & NL echt door elkaar lopen, de manière fluide, naturelle, elke dag?Alors cette fonction est perfect voor jou, surtout si tu veux lancer ta carrière meteen goed.Pourquoi c’est toi? / Waarom jij?Parce que tu cherches:Une première expérience avec echte...

  • District Manager FR/NL

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Group S Select Temps plein

    ✨ District Manager - Retail & Gastronomie ItalienneVous souhaitez rejoindre une entreprise jeune, en pleine expansion, qui fait vibrer la gastronomie italienne au cœur d'un concept retail moderne et chaleureux ? Nous recherchons un District Manager prêt à accompagner l'ouverture de nouveaux points de vente et à faire rayonner une expérience client...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Functie Nous développons un programme de remplacement des plateformes technologiques. Dans ce cadre, un certain nombre de projets ont démarré au début de cette année. Pour pouvoir aisément communiquer non seulement au sein du département Technology mais aussi au niveau stratégique, tactique de la secteur, nous voulons nous attacher les services...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant que futur Office Manager, vos responsabilités seront diversifiées: - Soutenir la direction ainsi que les...

  • Customer Service Specialist

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team as the new Front Office Manager and become part of a young and dynamic company. While extensive experience is not required, EXCEPTIONAL LANGUAGE SKILLS (EN/FR/NL), STRONG ADMINISTRATIVE AND INTERPERSONAL...

  • Talent Commercial Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Talent Commercial FR/NL** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous sommes à la recherche d'un **talent commercial** pour un de nos clients. Le Talent commercial est chargé de développer et de gérer les relations commerciales avec les clients. Il permet à ceux-ci de se sentir les bienvenus et les conseils sur les choix des produits en proposant des services...

  • Communication Officer NL

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Handicap International Belgium Temps plein

    Plaats – Brussel Overeenkomst: Vervangingscontract, van 01/2026 tot20/05/2026, voltijds Handicap International ondersteunt personen met een beperking tijdens conflicten, rampen en in andere kwetsbare situaties. De ngo werkt barrières rond inclusie weg en geeft mensen hun zelfstandigheid terug. Zo strijdt ze voor een wereld waarin elke mens dezelfde...