Facturatiemedewerker

Financiële administratie:

• Verwerken van inkomende gegevens en informatie op systematische wijze.
• Bijhouden van de actuele stand van zaken voor verschillende taken.
• Aanmaken van verkoopfacturen en creditnota's volgens periodieke prestaties.
• Invoeren van persoonlijke en financiële gegevens in klantenbestanden.
• Aanvullen van systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier.

Klantencontact:

• Beantwoorden van vragen van cliënten over betalingen en facturatie.
• Opvolgen van betalingen en proactief contact opnemen met cliënten indien nodig.
• Rechtzetten of updaten van informatie en gegevens.

Interne werking en communicatie:

• Ondersteunen van advocaten en vennoten bij vragen over tijdregistratie en facturatie met gespecialiseerde tools.
• Toelichtingen geven over concrete dossiers aan collega's en hen briefen over de stand van zaken.
• Voorzien van correcte verslaggeving en rapportering op verzoek.
• Opleiden van startende advocaten in gebruikte toepassingen en systemen.
  • Financieel-administratieve opleiding en/of relevante werkervaring?
  • Nauwgezet, klantgericht, leergierig en hands-on?
  • Stressbestendig en affiniteit met werken in teamverband?
  • Voorstander van vaste structuren en procedures?
  • Analytisch en gericht op kwaliteit?
  • Beheersing van Nederlands
  • Excel-expert en cijfermatig ingesteld?
  • Enthousiast om onze financiële afdeling te versterken?
    • Je werkt in een 40-urige werkweek met recht op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen plus 12 ADV-dagen).
    • Je maakt deel uit van een hecht team van collega's die jouw persoonlijke ontwikkeling ondersteunen, met een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie, en individueel welzijn.
    • Het kantoor is gelegen in een aantrekkelijke omgeving die goed bereikbaar is, en op termijn is er de mogelijkheid tot telewerken