Office Manager Extia Belgium IT H/F

D'abord qui D'abord qui D’abord qui ? Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ; Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ; Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as d’excellentes capacités d'organisation ; Adaptable : la société grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs. Profil recherché : De formation Bac +2 à Bac +5, tu es à l’aise avec les principes suivants : Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ; Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ; Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes. Ton motto : A chaque problème une solution Ensuite quoi Ensuite quoi Ensuite quoi Tu intégreras l’agence Bruxelloise et l’équipe Achats & Immobilier et tes principales missions seront les suivantes : Vie d’agence : Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ; Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ; Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ; Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ; Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ; Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ; Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires). Gestion du site : Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ; Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ; Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ; Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ; Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ; Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ; Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...). Pourquoi rejoindre Extia Belgium IT ? Chez Extia Belgium IT, la transparence fait partie intégrante de l'expérience positive, voici un aperçu des éléments de package salarial dont peuvent profiter nos collaborateurs, sous réserve d'éligibilité : Assurance groupe Frais de représentation Chèques repas Ecochèques Primes d'apport d'affaire, de cooptation et de formation 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération Ces informations sont communiquées à titre indicatif et seront abordées plus en détails lors du processus de recrutement. 🎉 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia📢 Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec LinkedIn pour monter en compétences #greatplacetolearn👩‍ Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets #greatplacetoshare 🎁 Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience. 📍 Poste à pourvoir à Bruxelles : Rue Jules Cockx 8/10, 1160 Bruxelles📅 Poste à pourvoir dès Octobre 2024 à Bruxelles.