Chargé de Dossiers
il y a 2 semaines
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.
Le **Département des Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal, il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et faire procéder à toutes les saisies et cessions.
Le service** Contrôle** **des dépenses** **ordinaires** contrôle la légalité et de la régularité des dépenses inscrites au budget ordinaire de la Ville. Il se charge également de valider les engagements dans le logiciel de comptabilité et les envois de bons de commande ainsi que de procéder à l’imputation des factures. Par cette mission de contrôle des marchés publics, il assure le bon déroulement des projets menés par la Ville de Bruxelles ainsi que la bonne mise en pratique des décisions des autorités.
Vous assurez toutes les missions du service reprises ci-dessus. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et collaborez activement avec tous les services du département des Finances, les autres départements de la Ville de Bruxelles, les cabinets échevinaux et l’autorité de tutelle.
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**Tâches principales**
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- Vous vérifiez que les dossiers et pièces comptables soumises soient complètes et conformes aux législations/règlements et les données exactes
- Vous assurez le suivi et l’actualisation, au travers d’un workflow informatisé, des dossiers de dépense générés par les différents départements de la Ville de Bruxelles
- Vous effectuez l’encodage des données pour les différentes pièces comptables et les engagements dans le système comptable
- Vous imputez les dépenses et pièces comptables dans le système comptable
- Vous rendez des avis sur la légalité et régularité des pièces comptables et/ou sur des dossiers ayant une incidence financière
- Vous collaborez avec les différents départements de la Ville de Bruxelles pour collecter toutes les informations nécessaires à l’examen des dépenses
- Vous assistez et conseillez les départements et fournisseurs dans le cadre des dossiers de dépenses
- Vous réalisez des analyses spécifiques et/ou des rapports en fonction des demandes formulées par la hiérarchie
- Vous veillez à maintenir votre niveau d’expertise tout en suivant les évolutions règlementaires et légales
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master (ou Licence) à orientation économique et /ou financière (gestion, finance, sciences économiques, sciences commerciales, sciences administratives).
- Une connaissance de la comptabilité budgétaire et de la nouvelle loi communale est un atout
- Vous disposez d’une expérience en marchés publics et/ou marquez un intérêt pour cette matière et pour les finances communales en général
- La connaissance du programme IRISNEXT représente un atout
- Vous êtes capable de travailler dans le cadre de procédures comptables totalement dématérialisées
- Vous définissez et organisez les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs de manière cohérente et dans les délais impartis
- Vous êtes persévérant et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
- Vous êtes capable de donner priorité et défendre les intérêts de l’institution
- Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
- Vous disposez d’un bon esprit d'analyse allié à de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous cherchez continuellement à améliorer vos connaissances et pratiques
- Vous êtes capable de partager vos connaissances et votre expertise
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais (orale et écrite)
- Vous maîtrisez la suite MS Office et disposez d’un niveau avancé d’Excel.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Salaire mensuel brut : minimum 3375,52 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Avantages extra-légaux : chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut mensuel
- Possibilités de télétravail et de formations réguli
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Chargé de Dossiers Recouvrement Des Impôts
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département des Finances** est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville de Bruxelles. Il se charge de la tenue de la comptabilité et de la...
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Chargé de Dossiers Pour Le Secrétariat Des
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles Temps pleinVous intégrez une équipe de 10 collaborateurs au sein de laquelle vous participez au bon fonctionnement administratif et au bon déroulement des assemblées de la vie politique de la Ville de Bruxelles (Conseil communal et Collège). Vous assurer la confection, la mise à disposition et l’archivage des ordres du jour et des procès-verbaux de même que...
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Chargé-e de Dossiers Juridiques Contentieux Fiscal
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du...
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Juriste - Chargé de Dossiers Opérations
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous intégrerez le **Département de la Régie Foncière des Propriétés Communales**. Ce département gère les biens immobiliers de la Ville qui comptent environ 3500...
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Gestionnaire Spécialisé Dans Les Dossiers
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des chantiers du Département. **Vos responsabilités**: - Vous assistez aux réunions afin de tenir les dossiers...
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Chargé de Dossiers Stratégie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire Specialisé Dans Les Dossiers
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise** Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Chargé de Dossiers Techniques
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinAvec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Urbanisme** a pour mission générale de définir et porter une vision de développement du territoire de la Ville de Bruxelles intégrant notamment les objectifs de...
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Chargé de Dossiers
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinAvec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département de l’Organisation** est en charge de la tutelle exercée par la Ville sur divers organismes publics, du fonctionnement des assemblées communales, des sanctions...
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Chargé de Dossier Juridique HORECA
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Régie foncière des Propriétés communales et Affaires économiques** gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 habitations...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Avantages Sociaux | Gestionnaire de dossier | Bachelier | Fr/Nl | 1092499 **Votre nouveau rôle** En tant que gestionnaire de dossier vous serez en charge de la gestion A-Z des clients. Vous apporterez un service de qualité aux clients désireux d’ouvrir une demande que ce soit par téléphone, par mail ou de manière digitale. Vous serez en...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Gestionnaire de dossier | Bachelier | Français/néerlandais | Min 2ans expérience | CDI | 1090437 **Votre nouveau rôle** *** En tant que gestionnaire de dossier vous serez en charge de la gestion A-Z des clients. Vous apporterez un service de qualité aux clients désireux d’ouvrir une demande que ce soit par téléphone, par mail ou de...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1238483 offre d'emploi - tu contribueras à la réalisation des démarches administratives obligatoires pour les clients de la fiduciaire - tu seras en charge de l'encodage des divers documents comptables - tu suivras les dossiers de façon rigoureuse...**expérience**: - 1-3 ans**compétences**: -...
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Gestionnaire de Dossiers Payroll
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire de Dossiers Topographie Et Expertise
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinAvec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Vous intégrerez l’unité organisationnelle** Topographie** au sein du **Département de l’Urbanisme**. L’UO Topographie et Expertise est chargée des projets, dossiers et missions...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinSociété Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Le Département Développement urbain se charge entre autres de l’entretien du patrimoine public et des monuments de la Ville. Ce département traite également les demandes de permis...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Développement urbain** se charge entre autres de l’entretien du patrimoine public et des monuments de la Ville. Ce département traite également les...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...
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Gestionnaire Spécialisé Dans Les Dossiers
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4740I) - **Gestionnaire spécialisé dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)**: **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinGestionnaire de dossiers (H/F/X) pour le service finances et comptabilité du Département Urbanisme Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Urbanisme** a pour mission générale de définir et porter une vision de...