Emplois actuels liés à Office Assistant - Antwerpen - Office Assistant Palmyra Brands
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein**Hoe jij het verschil kunt maken**: Make your mark as Office Assistant at Boskalis Antwerp! For our Antwerp office, we are seeking an Office Assistant who will assure smooth operation of the office (facilities, reception duties, eg) and act as go-to person and administrative support for the staff working at the Antwerp location. **Your...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...
-
Office Assistant/ Receptionist
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het **coördineren**van afspraken; -...
Office Assistant
il y a 3 semaines
Palmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt.
Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital.
Voor de versterking van de financiële afdeling in Wommelgem zijn wij op zoek naar een office assistant.
Als Office Assistant zorg je voor een goede administratieve en functionele ondersteuning van de Personal assistant en spring je bij in de administratieve en praktische ondersteuning voor de andere medewerkers, zodat zij op een efficiënte manier hun werk kunnen doen. Je rapporteert aan de Personal assistant. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Alle inkomende telefoons behandelen en doorverbinden met de juiste persoon
- Onthaal van bezoekers
- Inkomende en uitgaande post
- DHL-verzendingen
- Bestellingen van klein bureelmateriaal en andere benodigdheden
- Aanspreekpunt voor verschillende leveranciers
- Bestellen catering
- Agendabeheer en coördinatie vergaderzalen
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen
- Documenten printen, kopiëren, scannen, inbinden en digitaal laten tekenen
- Adressenbestand en telefoonlijst aanvullen en up-to-date houden
- Kredietkaartafrekeningen behandelen
- Beheer info mailbox
- Taken inzake nieuw personeel (GSM bestellen, apps installeren, alarmcode e.d.)
- Wagenpark (garage, keuring, carwash)
- Ondersteuning organisatie personeelsevents
- Klachtenbehandeling voor onze rusthuisactiviteiten
- Notuleren en verslag maken van een 2-wekelijkse operationele vergadering
- Ondersteuning directieleden (bv opmaak/aanpassing word en powerpoint documenten)
- Reizen boeken en visums regelen voor de directieleden en de andere personeelsleden
- Toezien op het onderhoud van het gebouw en de tuin. De faciliteiten van het gebouw coördineren (bij defecten de juiste leverancier contacteren).
KENNIS EN VAARDIGHEDEN
Je beschikt over volgende troeven:
- MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Je bent een toffe en goedlachse collega die discretie hanteert waar nodig
- Je hebt al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie
- Discretie draag je hoog in het vaandel
- Je behoudt een goed helikopterzicht en beschikt over uitstekende planning skills
- Een proactieve en transparante communicator, en dit naar zowel interne als externe partijen.
- Je kan multi-tasken en prioriteiten stellen
- Je bent stressbestendig en hebt geen angst om op zoek te gaan naar alternatieve oplossingen
- Uitstekende kennis Nederlands, kennis van Frans (telefoon), kennis Engels is een voordeel
WIJ BIEDEN
- Een boeiende job in een stimulerende en dynamische omgeving waar open communicatie en het nemen van initiatieven enorm op prijs worden gesteld
- Deze afwisselende functie geeft je de mogelijkheid om ervaring op te doen in een boeiende investeringsmaatschappij
- Fulltime tewerkstelling
- Een marktconforme verloning overeenstemmend met jouw ervaring
- Extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, maaltijdcheques € 7, ecocheques, km-of fietsvergoeding
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Werkschema:
- Dagdienst
Thuiswerken:
- Nee
