Administratif & Operations Assistant « Events &
il y a 1 semaine
Nous sommes à la recherche de nouveaux talents
WEX S.A., situé à Marche-en-Famenne à la croisée des provinces de Luxembourg-Liège-Namur, est l’un des leaders dans le secteur événementiel.
Rejoignez-nous afin d’évoluer dans une entreprise créative et dynamique où l'initiative est encouragée. Vivez avec nous l’organisation de salons, d’événements Corporate d’entreprises, de concerts, de spectacles et d’attractions/loisirs tels que le BattleKart et bien d'autres à venir.
Un environnement de travail où les valeurs dont **respect, engagement, équité, confiance, reconnaissance **et **collaboration **" sont d'une importance primordiale.
Si vous êtes convaincu(e), embarquez avec nous dans vos futures nouvelles aventures du WEX
**Vos responsabilités seront les suivantes**:
**Administratif**:
- Assister le Sales Manager lors des rencontres clients pour les événements, salons et concerts.
- Encoder les besoins des clients dans le CRM.
- Planifier les besoins du client dans l’outil informatique de l’employeur après acceptation de l'offre.
- Gérer l'agenda des événements en collaboration avec le Sales Manager.
- Collaborer et travailler proactivement avec le service technique et logistique.
- Gérer les commandes clients et vérifier les factures.
- Assurer la facturation et le suivi des paiements de A à Z.
**Opérationnel**:
**Sur les événements, salons et concerts**:
- Collaborer avec le responsable logistique pour s'assurer que toutes les commandes sont passées aux sous-traitants dans les délais.
- Assister le client lors de son événement et vérifier la livraison des commandes.
- Accueillir la production et superviser le personnel assigné (bar, foodtrucks, vente de tickets boissons, contrôleurs de tickets, placeurs en salle, stewards de parking, agents de sécurité, etc.).
- Répondre aux demandes supplémentaires du régisseur ou de la production.
- Veiller au respect des consignes de sécurité en collaboration avec le coordinateur de sécurité.
- Organiser les parkings en collaboration avec les stewards afin d’assurer la fluidité du trafic entrant et sortant.
- Assister les Project Managers pour assurer le bon déroulement de l'événement, y compris l'accueil des exposants et visiteurs, le contrôle des stands et le respect des consignes de sécurité.
- Apporter un soutien lors des inaugurations, des soirées « exposants », etc.
- Gérer les accès au parking et vérifier la signalisation en collaboration avec le responsable logistique.
- Coordonner avec les autorités locales et les stewards de parking pour gérer la mobilité et respecter les ordonnances de Police sur le parking du WEX.
**Votre profil**:
- Vous possédez le CESS et vous disposez de minimum 3 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Vous êtes réactif et capable de gérer des situations complexes (ou difficiles).
- Vous êtes prêt à travailler selon des horaires flexibles (en soirée et/ou week-end).
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
- Vous faites preuve de créativité et d'innovation.
- Vous avez une forte aptitude au travail en équipe.
- Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques.
**Nous vous offrons**:
- Un contrat de travail à durée indéterminée temps plein.
- Un travail stimulant et varié au sein d’une équipe solidaire et dynamique.
- Des tâches et des contacts variés.
- Un package salarial en adéquation avec vos compétences et expériences.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Lun-Ven
- Travail de jour
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Marche-en-Famenne, Belgique Unique Temps plein**Description**: Dans le cadre de cette fonction d**'assistant administratif et commercial**, vous remplissez un rôle clé au sein de l'**agence immobilière** puisque vous êtes aussi bien en contact avec les agents immobiliers que les vendeurs et acheteurs et locataires. Cela signifie donc que vous travaillez dans une fonction variée pouvant partir dans...
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Assistant Customer Sales Services
il y a 3 jours
Marche-en-Famenne, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients situé dans la région de Bastogne, nous sommes à la recherche d'un assistant customer sales services (H/F/X).En tant qu’operations support officer, vous êtes la personne en charge du suivi administratif de la filiale de Bastogne. Vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir et de partager votre expérience avec vos...
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Assistant Opérateur Centrale Tarmac
il y a 1 semaine
Marche-en-Famenne, Belgique Accent Temps pleinExistant depuis environ 60 ans, notre client occupe une place incontournable dans le génie civil et la construction routière. Composé de 300 collaborateurs environ, il est le spécialiste de l'asphalte et du terrassement sur des chantiers publics, tels que routes et autoroutes, infrastructures industrielles et commerciales, chemin de fer,...
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HR Assistant
il y a 3 semaines
Marche-en-Famenne, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité **d'assistant RH** (H/F/X), vous serez le support administratif du responsable du personnel. Concrètement, vos tâches seront les suivantes: - **Gestion administrative** du personnel - Gestion de la boite mail et des courriers - Assistance au **recrutement**: - Participation aux actions de sécurité et de bien-être des...
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Assistant Technique
il y a 3 semaines
Marche-en-Famenne, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Assistant Technique (h-f-x)** Nous recherchons** un assistant technique** pour le service facility dans une société de transport. Vous serez amené à vous déplacer les différents sites **:Allemagne et Belgique**. - Vos responsabilités?_ - Fournir un support technique à l'équipe production et technique; - Collaborer avec les clients...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif
il y a 3 jours
Marche-en-Famenne, Belgique Déma Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d'une centrale d'achat spécialisée dans le secteur du bricolage. Le poste implique principalement la mise à jour des tarifs, la création d'articles et la gestion des commandes de réassort. **Responsabilités**: - Effectuer la mise...
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Assistant à Domicile
il y a 3 semaines
Marche-en-Famenne, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'assistant à domicile (h/f), vous êtes la personne chargée des interventions en clientèle/patientèle Les tâches suivantes vous seront confiées: - Livraison et installations des appareils médicaux, à domicile ou en maison de repos - Formation des utilisateurs à l’usage des appareils médicaux - Explication du...
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Réserviste Soldat Facility Assistant
il y a 3 semaines
Marche-en-Famenne, Belgique Defensie Temps pleinVous êtes organisé et vous avez un esprit de synthèse ? Vous travaillez volontiers avec des dossiers et vous suivez avec aisance les tâches à effectuer ? Alors, peut-être que la fonction de facility assistant est quelque chose pour vous. La mission du facility assistant comprend deux volets: - Le premier volet est opérationnel : vous devez pouvoir...
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Assistant Cuisinier
il y a 2 jours
Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps pleinde l'emploiNotre client What's Cooking à Marche-en-Famenne est activement à la recheche d'un assistant cuisinier pour son équipe.Le cuisinier doit préparer et fournir en continu les sauces nécessaires à la réalisation des produits selon le planning prévu.Vos tâches en tant que cuisinier seront les suivantes :- Préparer les différents ingrédients...
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Assistant RH
il y a 1 jour
Marche-en-Famenne, Belgique CER Groupe Temps pleinLe CER Groupe, Fondation d’Utilité Publique, recherche activement un(e) Assistant RH (F/H/X) Pour son site de Aye situé dans la région de MARCHE-EN-FAMENNE VOS MISSIONS Notre Groupe, qui compte environ 200 collaborateurs, recherche son/sa futur(e) Assistant RH. Dans un environnement scientifique stimulant, vous rejoignez une équipe dynamique au...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marche-en-Famenne, Belgique Green Energy 4 Seasons Temps plein**Vos tâches** - Contacts téléphoniques quotidiens avec les différents acteurs du secteur (clientèle, administration ) - Encodage dans la base de données de la société de différentes informations - Classement, archivage des documents dans les dossiers clients - Modification de la base de données en fonction des différentes étapes de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marche-en-Famenne, Belgique Green Energy 4 Seasons Temps plein**Vos tâches** - Contacts téléphoniques quotidiens avec les différents acteurs du secteur (clientèle, administration ) - Encodage dans la base de données de la société de différentes informations - Préparation de divers documents techniques pour le département industriel - Classement, archivage des documents dans les dossiers clients -...
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Laboratory Assistant
il y a 3 semaines
Marche-en-Famenne, Belgique ATB Therapeutics Temps plein**Description**: ATB Therapeutics is a Biotech company developing a cutting-edge technology to produce a new kind of targeted therapy designed to treat cancers and auto-immune diseases. ATB Therapeutics has two Belgian R&D sites located in the Novalis Science Park (Marche-en-Famenne) and the VIB incubator (Ghent). To support our growing team, we are looking...
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Assistant Administratif en Centre D’hébergement
il y a 6 jours
Marche-en-Famenne, Belgique LEM Intérim Temps plein108450 - Marche-en-Famenne Modifier l'offre **Intro**: Notre mandante est une entreprise expérimentée dans la gestion de projets de grande ampleur. Elle est chargée par le Gouvernement Wallon de coordonner et d’organiser le fonctionnement de centres d’hébergement collectifs destinés à l’accueil des ressortissants ukrainiens. Ces centres seront...
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Assistant Administratif en Centre D’hébergement
il y a 7 jours
Marche-en-Famenne, Belgique LEM Intérim Temps plein108359 - Marche-en-Famenne **Intro**: Notre mandante est une entreprise expérimentée dans la gestion de projets de grande ampleur. Elle est chargée par le Gouvernement Wallon de coordonner et d’organiser le fonctionnement de centres d’hébergement collectifs destinés à l’accueil des ressortissants ukrainiens. Ces centres seront répartis dans...
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Assistant Administratif Informatique
il y a 3 semaines
Marche-en-Famenne, Belgique Defensie Temps plein**Que faites-vous ?** Vous aimez le travail de bureau et vous avez un goût pour l’informatique, alors ce job est fait pour vous. En tant qu’expert administratif vous serez en effet amenés à jongler avec les données du personnel et les présenter, à la demande, sous forme de tableaux. Aucune expérience n'est requise pour ce poste. **Cela vous...
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Coordinateur(Trice) de Projets
il y a 7 jours
Marche-en-Famenne, Belgique Service Marchois d'aide aux justiciables Temps plein**Le SMAJ** Depuis 20 ans, nous proposons un ensemble de services à l’attention des justiciables et de leurs proches. Historiquement, l’Asbl créé en 2001 était composée de 3 services. L'Espaces-Rencontres fût le service de création de l’asbl, s'en est suivi le Service d’Aide Sociale aux Justiciables, en 2005 et enfin, le Service d’Aide aux...
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Young Talent Retail Operations Provinces Namur
il y a 1 semaine
Marche-en-Famenne, Belgique Lidl Temps plein**Résumé**: Vous venez d'obtenir votre diplôme et dans 2 ans vous voulez gérer 4 magasins et plusieurs équipes ? Hé bien, ça ne nous semble pas si fou. Car chez Lidl, nous prenons vos ambitions au sérieux **Ce que vous ferez?**: Un traineeship chez Lidl, ce n’est pas rester dans un bureau toute la journée. Non, non, c’est bien plus...
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Young Talent Retail Operations Province de Liège
il y a 2 jours
Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Lidl in Deutschland Temps pleinRésumé Vous venez d'obtenir votre diplôme et dans 2 ans vous voulez gérer 4 magasins et plusieurs équipes ? Hé bien, ça ne nous semble pas si fou. Car chez Lidl, nous prenons vos ambitions au sérieux Ce que vous ferez? Un traineeship chez Lidl, ce n'est pas rester dans un bureau toute la journée. Non, non, c'est bien plus enrichissant....
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Etudiant/Stagiaire en ressources humaines
il y a 2 jours
Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Daoust Temps pleinde l'annonceTu as envie de découvrir un métier regroupant une grosse partie des dimensions RH (recrutement, gestion de planning, gestion de paie, gestion de personnel...) ?Alors, cette annonce devrait te plaire Pour renforcer notre équipe du département titres-services, nous aimerions accueillir un(e) stagiaire ou étudiant.En tant que...