Administratief Coördinator
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
- Wil jij het verschil maken? Je carrière verdiepen door een snel groeiend bedrijf verder te helpen ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou
- Dankzij een duidelijke strategie groeit onze opdrachtgever snel in omzet
- en klanten portfolio. De ambitie om kwalitatief en kwantitatief verder te groeien is groot. Ze verwachten van jou de ambitie om mee te groeien. Wil je goede ideeën of initiatieven aandragen die je zelfstandig wilt oppakken? Graag
- Als allround administratief medewerker/administratief coördinator is geen dag hetzelfde. Je belangrijkste taak is het afhandelen van de verkoop, dat wil zeggen het verwerken van orders en de betaling daarvan. Daarnaast ondersteun je waar mogelijk bij het voorraadbeheer en je helpt de afdeling inkoop bij het administratief correct verwerken van de inkomende goederen. Heel divers dus
- De sfeer bij dit eigentijdse en energieke bedrijf is informeel. Een enthousiast team waarbij (samen)werken en plezier hand in hand gaan. Om hier te passen moet je van vrijheid en veel eigen verantwoordelijkheid houden. Daarnaast moet je het leuk vinden om verder te kijken dan jouw functie alleen. Past dat? Mooi. Dan kun je nu verder lezen.
- WAT GA JE DOEN?
- Het behandelen en verwerken van inkomende orders.
- Je beantwoordt de klantenvragen in verband met prijzen of productinfo.
- Opmaken van offertes / ondersteuning zaakvoerder (update klantendossiers / opvolging gemaakte afspraken met
de klanten.
- Administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling en planning - Je regelt de transporten met zowel externe als
de interne transporteurs (4).
- Bij onvolledige informatie of onjuistheden neem je contact op met de betrokken collega.
- Je lost problemen van licht afwijkende aard zelfstandig op.
- Je zorgt voor een goede verwerking van de inkomende goederen, zodat het voorraadbeheer op orde is.
- Je bent flexibel, als het nodig is spring je bij de ondersteuning van andere taken.
- Ondersteuning marketing - verder uitwerken van marketing acties die worden beslist tijdens de sales meetings. Jouw
input tijdens deze sales meetings is cruciaal
Profiel
- Wij zoeken een leuke collega die allerlei voorkomende administratieve taken zelfstandig op kan pakken. Je hoeft niet bij de hand te worden genomen, maar onderneemt proactief actie om de zaakvoerder te ondersteunen tijdens zijn salesopdrachten. Daarnaast ondersteun je waar mogelijk ook bij de administratieve taken van het logistieke team of zelfs de planning.- Je hebt een afgeronde bachelor opleiding Marketing(of gelijkwaardig door ervaring) en bij voorkeur wat werkervaring.
- Je bent betrouwbaar en hebt oog voor detail.
- Je krijgt alle ruimte om ook proactief concrete en praktische adviezen te geven op basis van jouw inzicht.
De invulling is verder aan jou Laat zien waar je ambitie ligt en dan is het aan ons om jouw kwaliteiten optimaal in te zetten.
Jobgerelateerde competenties
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...)
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
Aanbod
JOUW NIEUWE WERKGEVER
Onze opdrachtgever is een jong bedrijf, opgericht in 2011 en gevestigd in Beerzel (Putte), gedragen door een team met een ruime ervaring in hout.
Ze werken, door lokale vertegenwoordiging, nauw samen met de producenten van parketvloeren om hun aanbod volledig af te stemmen op de verwachtingen van de Belgische markt.
De missie van het bedrijf is de import en distributie van Europees samengesteld parket met een toplaag in eik.
Het bedrijf richt zich hiervoor hoofdzakelijk op parketspecialisten en wil voor hen een professionele partner zijn door het leveren van kwaliteitsvolle producten aan een correcte prijs en met een professionele dienstverlening naar de klanten.
Ze werken steeds vanuit een persoonlijke aanpak en het verstrekken van vakkundig advies.
HET AANBOD
Het betreft een aantrekkelijke werkgever. Voor de functie van Administratief Coördinator bieden ze je het volgende:
- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
- Flexibele uren
- De mogelijkheid om 4/5de te werken
- Binnen deze organisatie kun je echt het beste uit jezelf halen. Ontwikkeling wordt gestimuleerd en helpen ze je graag
met persoonlijke doelen of ambities.
- Werken in een gemotiveerd/gedreven team met een gezellige en informele sfeer
ENTHOUSIAST?
Stel je online kandidaat en leren we
-
Financieel en Administratief Coördinator
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x)**. Onze klant is een innovatiegerichte speler in de **IT-sector**, gespecialiseerd in cybersecurity en databeveiliging. Met een uniek aanbod in het bouwen van infrastructuur en data-oplossingen op software-niveau, richt de organisatie zich op het ondersteunen van bedrijven...
-
Financieel en Administratief Coördinator
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x)**. Onze klant is een innovatiegerichte speler in de **IT-sector**, gespecialiseerd in cybersecurity en databeveiliging. Met een uniek aanbod in het bouwen van infrastructuur en data-oplossingen op software-niveau, richt de organisatie zich op het ondersteunen van bedrijven...
-
Project Coördinator
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant in Berchem zijn wij op zoek naar een Project Coördinator die Nederlands en Franstalig is en vervolgens administratief sterk is. Herken jij jezelf hierin? - Coördineren van de productie van puzzelboeken - Doorgeven van instructies aan de productie - Opvolgen van commerciële afspraken - Opvolgen van leveringen - Data verzameling -...
-
Sales Coördinator
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor een leuke KMO in Antwerpen zijn wij op zoek naar een **Sales Coördinator**. Je zal een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van het sales team op diverse gebieden. Solliciteer nu voor deze job! - Je zorgt samen met de klant en het team voor een vlotte en efficiënte uitvoering van de bestellingen. - Je bent het aanspreekpunt...
-
Coördinator Kinderopvang
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique SPEELHUIS ELIEF Temps pleinFunctieomschrijving Vzw Speelhuis Elief is een erkend initiatief door Agentschap Opgroeien en heeft drie opvangvoorzieningen gevestigd in Oud Berchem. Elief biedt multiculturele en occasionele opvang en geeft voorrang aan kwetsbare gezinnen.De drie kinderdagverblijven hebben een capaciteit voor 55 kinderen tussen 0 en 3 jaar. Elief creëert...
-
Franchise Development Coördinator
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Domino's Pizza Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Domino’s Pizza is het grootste pizza bezorg - en afhaal bedrijf ter wereld. Onze expertise en passie voor het maken en bezorgen van verse hete pizza’s heeft ons al talrijke prijzen opgeleverd, maar meer nog hebben we de loyaliteit van miljoenen pizza liefhebbers over de hele wereld. De eerste vestiging van Domino’s Pizza is...
-
Training Coördinator
il y a 6 jours
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Training Coördinator die leergierig, gedreven en communicatief is. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Training Coördinator die leergierig, gedreven en communicatief is. De onderneming is gevestigd in St.Agatha-Berchem en bestaat uit een 30-tal medewerkers. De...
-
Print Coördinator
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Plantyn NV Temps plein_In onze uitgeverij werken we dagelijks aan het ontwikkelen en verspreiden van kwalitatief hoogwaardig educatief materiaal. Drukwerk speelt hierin een cruciale rol. Als Print Coördinator ben jij een onmisbare schakel in dit proces. Je zorgt ervoor dat het drukproces van begin tot eind soepel verloopt, zodat onze producten op tijd én met de hoogste...
-
Coördinator Vormingscentrum
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Str8Forward Temps pleinZe werken midden in de dagelijkse actualiteit rond mobiliteit en verkeersveiligheid. Ze staan garant voor expertise-ontwikkeling, netwerking, objectieve communicatie, gegevensuitwisseling en gerichte opleidingen. Ze realiseren deze ambities samen met 6 erkende leden-ondernemingen in Vlaanderen, goed voor 43 keuringscentra, ruim 16 examencentra en 1600...
-
Coördinator (H/F)/x
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK Temps pleinAls coördinator van de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken ben je de stuwende kracht achter de landelijke dienstverlener voor bibliothecair erfgoed. Je bent gedreven om deze heel diverse sector vooruit te helpen. Daarbij hanteer je een brede en toegankelijke aanpak waarin communitybuilding, samenwerking en expertisedeling centraal staan. Je betrekt het werkveld...
-
Haltijdse Ict-coördinator Schooljaar '23-'24
il y a 2 jours
Berchem, Belgique KATHOLIEK ONDERWIJS REGIO ANTWERPEN-KIEL Temps pleinWij zijn Sint-Willebrord - Heilige Familie, een school in het hartje van Berchem. Onze campus (Sint-Willebrord) bevindt zich op een 10 minuten van het station in het midden van het bruisende Berchem. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde collega die mee willen bouwen aan onze school. Een hart voor leerlingen en open gedachtegang is onmisbaar als je in ons...
-
Sales Operations Coordinator B2B2c
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Blink Charging Temps pleinBlink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. **Sales Operations Coordinator B2B2C**: Heb je affiniteit met hernieuwbare technologieën, producten en innovatie? EV is booming en ook Blink Charging Belgium groeit pijlsnel. Onze ambities zijn groot en daarom...
-
Medewerker Besluitvorming Syndicaal Ondersteuning
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Politiezone Antwerpen Temps pleinWerken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal,...
-
Stafmedewerker M/v/x
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Rondpunt Temps pleinFunctieomschrijving Zoek je een boeiende, afwisselende en maatschappelijk relevante job? Wil je deel uitmaken van een klein, dynamisch team met veel ruimte voor initiatief en creativiteit? Wil je mee het verschil maken voor alle betrokkenen bij een verkeersongeval en hun families? Dan zijn wij op zoek naar jou! Rondpunt vzw werft aan: Stafmedewerker...
-
Medewerker Besluitvorming Syndicaal Ondersteuning
il y a 7 heures
Berchem, Belgique Politiezone Antwerpen Temps pleinWerken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal,...