Secrétaire Administratif en Pharmacie

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

Le département Pharmacie joue un rôle central dans le parcours de soins en assurant la gestion, la distribution et la sécurisation des médicaments pour les patients hospitalisées et les services de soins.

**En tant que secrétaire administratif.ve, vous**:

- Assurez la gestion du suivi administratif des spécialités non-facturables ;
- Prenez en charge et encodez les livraisons de façon qualitative et quantitative ;
- Suivez les demandes médicales transmises par les médecins et CSO ;
- Suivez les dates de péremption de ces stocks ;
- Gérez les attestations de remboursement des spécialités facturées par le service de production.

**Profil**:
**Qualifications et expériences requises**:

- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel,...).

**Compétences essentielles**:

- Vous analysez les situations avec discernement et êtes capables de prendre des décisions éclairées.
- Vous anticipez les besoins de votre équipe et prenez des initiatives pour résoudre les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
- Vous vous exprimez avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez adapter votre style de communication à différents interlocuteurs.

**Atouts**:

- Vous avez une expérience antérieure dans le domaine de la pharmacie ou en milieu hospitalier.

**Avantages**:
**Nous vous offrons**:

- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- 28 jours de congé annuels
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
- Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
- Un hôpital engagé dans le développement durable.

**Niveau d'études requis**:
Bachelier


  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le département Pharmacie joue un rôle central dans le parcours de soins en assurant la gestion, la distribution et la sécurisation des médicaments pour les patients hospitalisés et les services de soins. **En tant que secrétaire administratif.ve, vous**: - Assurez la gestion du suivi administratif des spécialités non-facturables - Prenez en charge...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le secteur d'ergothérapie et kinésithérapie, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du centre d'audiophonologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées par l’activité des médecins. Ensuite, en fonction des besoins et à la demande du chef de service, voici les tâches qui peuvent vous être confiées: - Vous réceptionnez, triez et faites le suivi du courrier...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...


  • Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ambassade de Monaco Temps plein

    Pour son secrétariat, l’Ambassade de Monaco recrute un.e SECRETAIRE ADMINISTRATI.F.VE FR / EN / NL **_Votre mission_** Le-a secrétaire de l’Ambassade exerce ses fonctions au sein du secrétariat sous l’autorité de l’assistante de l’Ambassadeur. Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et aiderez...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif.ve et devenez un pilier essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de notre service ! **En tant que secrétaire administratif.ve en imagerie médicale, vous**: - Commencerez au scanner, ensuite vous interviendrez dans l'équipe volante ; - Assurez l'accueil des patients au front...

  • Secrétaire de Consultation

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes: - Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ; - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes: - Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ; - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire principal.e anime et coordonne l'équipe administrative de Service d'Hépatho-Gastroentérologie, veillant à assurer son bon fonctionnement et à optimiser son efficacité. **En tant que secrétaire principal.e, vous**: - Êtes le point de contact des soignants avec les services administratifs. - Aidez le Chef de Service médical pour...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif.ve et devenez un pilier essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de notre service ! **En tant que secrétaire administratif.ve en imagerie médicale, vous**: - Commencerez en IRM, ensuite vous interviendrez dans l'équipe volante ; - Assurez l'accueil des patients au front desk...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Tâches**: - En tant que collaborateur secrétaire, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et plus particulièrement afin de soutenir administrativement les commissions de nomination et l’ombudsman. - Tu travailleras également en étroite collaboration avec d’autres services (IT, juridique,...