Management Assistant

il y a 6 jours


Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Als **Management Assistant**ondersteun je de manager en ben een spilfiguur binnen de organisatie. Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning aan de gehele afdeling. Solliciteer nu voor deze job in het Waasland

Hierbij neem je nog verschillende taken op:

- Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt.
- Je staat in contact met verschillende interne en externe partijen.
- Je organiseert vergaderingen en events.
- Je staat in voor het volledige facilitybeheer en doet de nodige bestellingen. Je staat hiervoor in contact met verschillende leveranciers.
- Je maakt PowerPoint presentaties op en bereidt mee het jaarplan voor.
- Je spart samen met de HR verantwoordelijke en na overleg plannen jullie de nodige trainingen in.
- Je verwerkt de offertes en dossiers op administratief vlak.
- Jij zorgt voor een fijn kaartje als er een interne collega bevalt of trouwt. Daarnaast geef je nieuwe medewerkers mee een warm welkom.

Kortom, je bent de draaischijf binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op werkvloer. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.

**Profiel**
- Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting.
- Je hebt al** 5 à 10 jaar ervaring** in een gelijkaardige rol. Je werkte al eerder als Management Assistant, Office Manager, Office Assistant of allround administratief bediende.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Je maakt met gemak aantrekkelijke PowerPoint presentaties.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Ook heb je een goede kennis van het Engels en het Frans.
- Je bent uiterst matuur en discreet.
- Je bent organisatorisch sterk en last minute wijzigingen vindt je zelfs leuk.
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband.
- Je weet van aanpakken en toont initiatief.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een boeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een groter geheel.
- Het gaat om vaste job op fulltime basis.
- Je werkt 40uur per week, in een glijdend uursysteem.
- Thuiswerk kan voor specifieke gevallen. Doordat je de draaischijf van het bedrijf bent, zien je ze graag op kantoor.
- Het brutoloon wordt aangevuld met mooie extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, een gsm met bijhorend abonnement, een laptop en de mogelijkheid tot fietslease. Aanvullend krijg je ook nog een hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer. Eventueel kan je ook met het openbaar vervoer komen, met een wandeling.

**Bedrijfsinfo**

Het gaat hier om een internationale onderneming gevestigd in regio Waasland.


  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Jouw verantwoordelijkheden als **Management Assistant **zijn onder andere de volgende: - Je bent de** rechterhand van de Manager.**: - Je **beantwoordt mails, brieven,...**: - Je **bereidt de teammeetings en meetings van het management voor.**: - Je **volgt de actiepunten die uit de meetings komen verder op.**: - Je staat in voor** het agendabeheer van...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een zeer sterk bedrijf, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. In deze functie zal je een zeer belangrijke rol spelen in de ondersteuning van verschillende teams waaronder management, sales en HR. Als management assistant heb je een uitgebreid takenpakket en zal je zowel administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** - **Telefonisch professioneel onthaal**: - Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden - Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling - Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst - **Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen**: - Transport regelen, bijvoorbeeld een...

  • Management assistant

    il y a 3 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden :Admininstratieve ondersteuning in verband met de contracten ;Administratieve ondersteuning van de werfleiding ;Aankoop van kantoormatieriaal ;Verwerken van bestellingen.Als Management Assistant heb je het volgende profiel :Je hebt ervaring op het gebied van administratie ;Je hebt een goede kennis van MS...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is een toonaangevende internationale speler binnen de maritieme en infrastructurele sector. In een snel veranderende wereld blijven ze groeien en investeren ze in duurzame vooruitgang. Voor hun vestiging in Zwijndrecht zijn ze op zoek naar een Management Assistant.Als Management Assistant ben je de rechterhand van...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management...

  • Management assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een middelgrote organisatie die actief is in de bouwsector. Ze zijn bekend om hun hoge kwaliteit van dienstverlening en hebben een sterke reputatie opgebouwd in de industrie. Het hoofdkantoor van de organisatie is gelegen in Wilrijk, maar voor dit project zoeken we iemand voor de vestiging in Zwijndrecht. Functieomschrijving Als Management...

  • Site Management Assistant

    il y a 3 jours


    Zwijndrecht, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren is momenteel op zoek naar een management assistant die openstaat voor een parttime functie van 24 of 32u. Heb jij reeds een eerste ervaring als management assistant achter de rug? Werk jij nauwkeurig en ben je sterk in administratie? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Als Site Management Assistant ben je het...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ben je, samen met de andere assistant verantwoordelijk voor volgende taken: - Je staat in voor het agendabeheer van het Management Team. - Je organiseert verschillende vergaderingen. - Je staat in voor het travelmanagement en de eventuele organisatie van interne/ externe events Je boekt de nodige dingen en je kan...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een gevarieerde en veelzijdige functie? Spreekt een job met ruimte voor initiatief, vrijheid en het nemen van verantwoordelijkheid jou aan? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou! Voor de CEO van een dynamische en sterk groeiende organisatie binnen de automobielsector zijn we op zoek...

  • Chemie: Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als Office assistant ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties - Onderhouden van...

  • Chemie: Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als **Management Assistent **ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties -...


  • Zwijndrecht, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een organisatie, actief binnen mobiliteit, zijn wij op zoek naar een management assistent. Ben jij administratief sterk en sta je graag in contact met verschillende partijen? Spreekt zelfstandig werken en een gevarieerd takenpakket jou enorm aan? Dan ben jij wellicht de **Management Assistant** waar we naar op zoek zijn! Een...


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Beveren kijkt momenteel uit naar een gemotiveerde management assistant voor de regio Zwijndrecht. **Herken jij jezelf in onderstaande taakomschrijving?** - Je beheert de agenda van de afdelingshoofd en andere managers; - Je zorgt voor algemene managementassistentietaken, zoals het zijn van het eerste contact voor binnenkomende...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Spreekt een job met ruimte voor initiatief en autonoom werken jou aan? Schrik verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou! Je zal volgende taken op jou nemen: - Agendabeheer van de CEO en plant hierbij ook afspraken in - Organiseren van belangrijke meetings en verzorgt de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...