Onthaal- en Secretariaatsmedewerker M/v/x

il y a 2 semaines


SintNiklaas, Belgique CGG WAAS EN DENDER Temps plein

Functieomschrijving

CGG Waas en Dender, vestiging Sint-Niklaas, zoekt voor indiensttreding een onthaal
- en secretariaatsmedewerker, voor een contract onbepaalde duur van 19 uur per week.

Profiel
- Instaan voor cliënt
- en verwijzervriendelijk onthaal (fysiek-telefonisch-digitaal).
- Eerste aanspreekpunt bij vragen naar informatie omtrent de dienstverlening en procedures of cliënten/verwijzers in contact brengen met de meest geschikte persoon.
- Verzorgen van de (avond)permanentie.
- Zorgvuldig agendabeheer volgens de geldende afspraken met aandacht voor duidelijke communicatie naar cliënt en/of therapeut.
- Instaan voor de orde van de wachtruimtes, up to date houden van berichtgeving aan de onthaalbalie.
- Administratieve verwerking van aanmeldingen in het cliëntenbeheerssysteem.
- Beheren van cliëntendossiers op niveau van jouw functie.
- Op vraag communicatie (multi-kanaal) verzorgen naar cliënten en/of professionele derden.
- Facturatie cliënten/mutualiteiten.
- Administratie artsen.
- Ondersteuning teams bij de organisatie van events (groepen,).
- Verslaggeving intern overleg.
- Actief meewerken aan interne initiatieven omtrent kwaliteit en efficiënte werking
- Basisdiploma secundair onderwijs - Verdere opleiding (medisch) secretariaat en/of relevante ervaring strekt tot aanbeveling.
- Kennis van Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, Outlook,).
- Vlot aanleren van interne systemen.
- Efficiënt gebruik van het internet.
- Talenkennis: Nederlands en basiskennis Engels en Frans.
- Vlotte professionele communicatievaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan goed zelfstandig werken in overleg met de collega’s van je eigen team en de collega’s van andere teams.
- Je hebt feeling voor mensgericht werken.
- Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit.
- Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin.
- Je bent discreet en integer.
- Je hebt zin voor organisatie.
- Je bent leergierig en flexibel.
- Je hebt een goed concentratievermogen.

Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een contract onbepaalde duur van 19 uur per week met als hoofdstandplaats onze vestiging in Sint-Niklaas maar bereid vestigingsoverschrijdend te werken in onze vestigingen in Lokeren en Dendermonde.
- De werkuren worden bij voorkeur gepresteerd op maandag, donderdag en vrijdag, met op een van deze dagen een avonddienst tot 19u15.
- Een dynamische functie in een sterk ontwikkelende organisatie/sector met aangename werksfeer.
- De verloning gebeurt volgens looncategorie 12 (IF-IC barema) van PC 331.00.20.

Plaats tewerkstelling

CGG WAAS EN DENDER
Parklaan 14B 9100 SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Parklaan 14B 9100 SINT-NIKLAAS



  • Sint-Niklaas, Belgique SCHOLENGROEP 17 : WAASLAND Temps plein

    We zijn dringend op zoek naar een onderhoudswerkman (M/V/X), dit voor een vervanging van een ziek personeelslid. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden. Kennis van sanitair, houtbewerkingen,... is aangewezen. Op onze campus moeten er onderhoudswerken uitgevoerd worden. **Profil**: Je zal ingeschakeld worden als onderhoudswerkman...


  • Sint-Niklaas, Belgique SCHOLENGROEP 17 : WAASLAND Temps plein

    We zijn dringend op zoek naar een onderhoudswerkman (M/V/X), dit voor een vervanging van een ziek personeelslid. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden. Kennis van sanitair, houtbewerkingen,... is aangewezen. Op onze campus moeten er onderhoudswerken uitgevoerd worden. **Profil**: Je zal ingeschakeld worden als onderhoudswerkman...


  • Sint-Niklaas, Belgique SCHOLENGROEP 17 : WAASLAND Temps plein

    We zijn op zoek naar een chauffeur (m/v/x) met rijbewijs D/D1 / onderhoudwerkman (m/v/x) Op de momenten dat je niet met de bus dient te rijden zullen er alternatieve (onderhouds-)werken op de campus uitgevoerd moeten worden. **Profil**: Model goed gedrag en zeden: gezien u in contact komt met kinderen (596.2 model) ) **Connaissances...


  • Sint-Niklaas, Belgique SBSO BAKEN Temps plein

    **Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een chauffeur (m/v/x) met rijbewijs D/D1 / onderhoudwerkman (m/v/x) Op de momenten dat je niet met de bus dient te rijden zullen er alternatieve (onderhouds-)werken op de campus uitgevoerd moeten worden. **Profiel**: **Model goed gedrag en zeden**: gezien u in contact komt met kinderen (596.2 model)...

  • Student Voor de Jaar 2024-2025

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Wolu-Facilities is op zoek naar een **Student voor het Huis Sint-Lambrecht en CRG Erasme (m/v/x)**: **Wij zijn op zoek naar de volgende studentprofiel**: Als eerstelijnsdienst voor de ontvangst van bezoekers, familie of leveranciers geeft **het onthaalteam** een belangrijke eerste indruk van de twee instellingen. Het onthaal is...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Wolu-Facilities is op zoek naar een **Student voor het Huis Sint-Lambrecht en CRG Erasme (m/v/x)**: **Wij zijn op zoek naar de volgende studentprofiel**: Als eerstelijnsdienst voor de ontvangst van bezoekers, familie of leveranciers geeft **het onthaalteam** een belangrijke eerste indruk van de twee instellingen. Het onthaal is...

  • Leerkracht Asv: Ov2

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SBSO BAKEN Temps plein

    **Functieomschrijving**: **We zijn op zoek naar een leerkracht ASV OV2 (m/v/x)**: 22/22 Zie bijlage voor de functieomschrijving. **Profiel**: **Bekwaamheidsbewijzen**: zie website departement onderwijs. **Aanbod**: **Weddeschalen**: zie website departement onderwijs. **Uurrooster**: di: 1,2,3,4,6,7u **woe**: 1,2,3,4u **don**: 2,3,4,5,6,7u **vrij**:...

  • Magazijnier M/v/x

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Horecamaterialen De Meester NV Temps plein

    **Magazijnier m/v/x** **Functieomschrijving** **Magazijnier tweedehandsafdeling** Gevarieerd takenpakket: - In orde zetten afdeling/ onderhoud afdeling - Verkooporders noteren - Opvolging orders - Laden en lossen - Orderpicking - Klanten informeren horecamateriaal **Jobgerelateerde competenties** De bevoorrading organiseren en beheren (controle en...

  • Bandenmonteur (M/v/x)

    il y a 6 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Bandenmonteur (m/v/x)**: **Taken & profielen**: Auto's zijn je passie en je hebt graag dat het werk vooruit gaat? Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze job. Wij zijn voor de regio Sint - Niklaas op zoek naar een fulltime bandenmonteur voor een bandencentrale die onmiddellijk in dienst kan gaan. Je taken pakket: - Demonteren van banden - Monteren van...

  • Medisch Secretariaat

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique MKA Waasland Temps plein

    **Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA** **(mond-, kaak - en aangezichtschirurgie)** **Functie**: - Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA in het Vitaz**: - Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA **Functievoorwaarden**: - Je hebt een bachelor medical management assistant of een opleiding...

  • Medisch Secretariaat

    il y a 13 heures


    Sint-Niklaas, Belgique MKA Waasland Temps plein

    **Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA** **(mond-, kaak - en aangezichtschirurgie)** **Functie**: - Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA in het Vitaz**: - Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA **Functievoorwaarden**: - Je hebt een bachelor medical management assistant of een opleiding...

  • Bode (M/v/x)

    il y a 4 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    **Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **bode(M/V/X) **Taken: Zorgen dat het onthaal van de gebruikers plaats vindt in een serene sfeer zodat we eventuele mogelijke spanningen tussen gebruikers kunnen voorkomen. Indien nodig, ingrijpen om eventuele conflicten (tussen de gebruikers en/ of personeel) op te lossen. Onthaal en hulpverlening...


  • Sint-Niklaas, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw uitdaging**: - De klant adviseren over de laatste nieuwe mode. - Het winkelbeeld steeds optimaal houden. - De aanvulling in de winkel plaatsen volgens de regels van VM. - De kassa op een correcte manier bedienen. - De klant met een glimlach laten vertrekken. Jobmatch is voor een hippe kledingzaak in het Waasland op zoek naar een verkoopsmedewerker...

  • 1 Leraar Asv Ov1

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SBSO BAKEN Temps plein

    We zijn op zoek naar een leraar ASV OV1 (m/v/x) die in het belevingsgericht team gaat werken. Uren: 18/22 Uurrooster nog te bepalen. Reden afwezigheid: ziekte -> Opdracht kan verlengd worden!!! Zie weddeschalen: website: departement onderwijs. Zie bekwaamheidsbewijzen: website: departement onderwijs. Model 596.2 (goed gedrag en zeden) kunnen...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SILVA Medical Temps plein

    **_SILVA medical _**_werft aan voor het Geriatrisch Centrum Scheutbos [Sint-Jans-Molenbeek]_ **Administratief medewerker** **Onthaal, opname & beddenplanning (m/v/x)** Vervangingscontract - Deeltijds (90% - 34.2u/week) - Onmiddelijke indiensttreding_ Werken in het Geriatrisch Centrum Scheutbos, dat integraal deel uitmaakt van de groep SILVA medical,...

  • Receptionist (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Sint-Truiden, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar deeltijdse Receptionist (m/v/x) **Wie zoeken we?**: - je beschikt over diploma middelbaar onderwijs, graduaat, bachelor of gelijkwaardig door ervaring - je kan gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken - je bent sociaalvaardig en probleemoplossend ingesteld - je hebt een goede talenkennis van Nederlands, Frans...

  • Verkoper Lingerie

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique ITZU Temps plein

    **Verkoper lingerie (m/v/x)**: **Over deze job**: Gepassioneerd door mode? Samen met onze klant zijn wij op zoek naar een verkoper (m/v/x) in een leuke lingerie winkel in Sint-Truiden. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je verwelkomt klanten en geeft hen advies op maat - Dankzij je productkennis informeer je probleemloos de klanten en rekent de aankoop met...

  • Verkoper Lingerie

    il y a 13 heures


    Sint-Truiden, Belgique ITZU Temps plein

    **Verkoper lingerie (m/v/x)**: **Over deze job**: Gepassioneerd door mode? Samen met onze klant zijn wij op zoek naar een verkoper (m/v/x) in een leuke lingerie winkel in Sint-Truiden. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je verwelkomt klanten en geeft hen advies op maat - Dankzij je productkennis informeer je probleemloos de klanten en rekent de aankoop met...

  • Medisch Secretariaat

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique MKA Waasland Temps plein

    **Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA** **(mond-, kaak - en aangezichtschirurgie)** **Functie**: - Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA te Vitaz Sint-Niklaas** - Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA - Je werkt in nauw contact met MKA chirurgen, je kan artsen te woord staan - Je kan...


  • Sint-Niklaas, Belgique Horecamaterialen De Meester NV Temps plein

    **Magazijnier tweedehands en meubilair m/v/x** **Functieomschrijving** **Magazijnier tweedehandsafdeling** Gevarieerd takenpakket: - In orde zetten afdeling/ onderhoud afdeling - Verkooporders noteren - Opvolging orders - Laden en lossen - Klanten informeren over horecamateriaal **Jobgerelateerde competenties** De bevoorrading organiseren en beheren...