Employé Administratif
il y a 5 jours
Description de l'entreprise
Pour un de nos clients (ôpital sur Schaerbeek), nous sommes à la recherche d'un nouveau Assistant Administratif (adjoint coordinateur technique).
Description de la fonction
Vous êtes responsable de la bonne gestion administrative au quotidien des installations techniques du client pour la maintenance préventive (planning à mettre en place) aussi bien que corrective et pour les travaux de rénovation:
Vous rapportez à votre responsable hiérarchique ( coordinateur technique) et lui faites un rapport quotidien des activités
Vous gérez l'attribution des interventions techniques d'une équipe de 10 techniciens et les différents sous-traitants intervenant sur les installations
Vous anticipez les besoins et mettez en place le dispositif de travail (organisation, charte de collaboration, calendrier de gestion, plans de progrès, tableaux de bord de gestion)
Vous garantissez l'organisation du planning de l'équipe
Vous contrôlez régulièrement que l'exécution des services correspond aux demandes d'intervention, aux exigences du client et au contrat.
Vous contrôlez les prestations des techniciens et en assurez le suivi administratif
Vous êtes responsable de la gestion du stock et du suivi administratif demandé par votre supérieur hiérarchique
Vous gérez la garde de votre équipe et y participez éventuellement en cas de nécessité
Tes atouts
Vous avez un diplôme d'études supérieures
Vous avez l'esprit d'initiative (proactivité) ainsi que le sens du service au client
Vous avez déjà eu une expérience en gestion d'équipe et avez des compétences en management
Vous avez la maîtrise du français et une connaissance de base du néerlandais est un plus
Vous avez des connaissances en informatique ( excell, outlook, teams, Office 365)
Vous êtes en possession d'un permis de conduire B
Qu'offrons-nous?
Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l'accent sur les possibilités de formation et de développement personnel
Un lieu de travail situé à Schaerbeek
Un contrat temps plein à durée déterminé de 6 mois avec possibilité de prolongation
Un horaire du lundi au vendredi : 7h00-15h36
Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
Des conditions de travail agréables où l'humain et la technique sont cœur de votre travail
Vous pourrez suivre des formations techniques vous permettant de progresser dans votre domaine de compétences
-
Employe Administratif Dans Une Unite de Sante
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1290976 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un employé administratif pour un client situé à Schaerbeek. ...**expérience**: -
-
Employe Administratif Dans Une Unite de Sante
il y a 10 heures
Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1290976 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un employé administratif pour un client situé à Schaerbeek. ...**expérience**: -
-
Employé Administratif
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique ASISTAL BELGIUM Temps plein**Description de l’entreprise **société de menuiserie **Description de la fonction **employé administratif: service vente / après vente / comptabilité **Description du profil **recherche employé administratif: conseiller la clientèle vente et suivi de la marchandise facturation publicité sur les réseaux sociaux **Permis de conduire**:Permis...
-
Employée Administrative Technique
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes la personne de référence pour le suivi administratif techniques pour les chantiers moyens **Functie**: - Vous êtes en charge des demandes de prix, des commandes founrisseurs et de locations - Vous rédigez les fiches techniques - Vous classez les documents : fiches techniques, plan, PV chantier, courriez, suivi des travaux - Vous gérez les...
-
Employé Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Dentalbiolux Temps pleinNous sommes à la recherche d'un agent administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités: Assister les cadres dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la préparation de factures, la gestion des comptes clients et fournisseurs. Soutenir les départements de l'entreprise en...
-
Employé Administratif
il y a 7 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Dentalbiolux Temps pleinResponsabilités: Assister les cadres dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la préparation de factures, la gestion des comptes clients et fournisseurs. Soutenir les départements de l'entreprise en effectuant des tâches administratives générales, telles que la gestion des fournitures de...
-
Support Administratif
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **Gestionnaire administratif**, voici vos responsabilités: - Vous soutenez le département Prévention et...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Schaarbeek, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **Gestionnaire administratif**, voici vos responsabilités: - Vous soutenez le département Prévention et...
-
Employé Administratif
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Vos missions ? Suivi et validation des dossiers de formation en français et en néerlandais pour l'obtention de subventions. Assurer le support administratif des experts (étroite collaboration) - Assurer le support helpdesk de la plateforme utilisée pour les demandes de subventions Participer à des projets informatiques, web et...
-
Employé(E) Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein**Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...
-
Employé(E) Administration Du Personnel
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein**Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...
-
Employé Administratif
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: Vous êtes responsable de la gestion des polices d’assurance responsabilité. Vous rédigez les polices et avenants, émettez les primes et délivrez les attestations. En bref, vous veillez à ce que chaque police soit administrativement en ordre. Vous êtes le point de contact principal pour nos courtiers sur le plan...
-
Gestionnaire Technique Et Administratif
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Schaarbeekse Haard Temps plein**Le Foyer Schaerbeekois recherche un(e) gestionnaire technique & administratif** **CDD - Schaerbeek** Le Foyer Schaerbeekois est une société immobilière de service public, qui gère un patrimoine de près de 2.500 logements. Fort de sa mission de service public, le Foyer Schaerbeekois s’emploie à poursuivre ses objectifs d’entretien et...
-
Adjointe Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique 51N4E Temps plein**Description de l’entreprise **51N4E est un collectif où des architectes, des concepteurs urbains et d'autres concepteurs travaillent ensemble de manière autonome et connectée. Pour ce faire, il organise les processus de soutien nécessaires à une culture de conception collaborative. La plateforme collaborative associe les studios à un réseau...
-
Adjointe Administrative Polyvalente
il y a 1 jour
Schaarbeek, Belgique 51N4E Temps plein**Description de l’entreprise **51N4E est un collectif où des architectes, des concepteurs urbains et d'autres concepteurs travaillent ensemble de manière autonome et connectée. Pour ce faire, il organise les processus de soutien nécessaires à une culture de conception collaborative. La plateforme collaborative associe les studios à un réseau...
-
Employé Administratif RH
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique VIE FÉMININE, MOUVEMENT FÉMINISTE D'ACTION INTERCULTURELLE ET SOCIALE Temps plein**Description de l’entreprise **Vie Féminine a.s.b.l** Mouvement féministe d'action interculturelle et sociale Un peu partout en Wallonie, à Bruxelles et en région germanophone, Vie Féminine rassemble des milliers de femmes de divers âges et origines. Au sein de ce vaste réseau, elles expérimentent des parcours d'autonomie, tissent des...
-
Support Administratif Training Center Fr/nl/en
il y a 2 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique AMA European Consulting Temps pleinNous recherchons un support administratif pour le département TC (Training Center). **Description de la mission**: Rejoignez un projet au sein d’un acteur majeur du secteur de l'énergie en Belgique ! Le paysage énergétique belge et européen est en pleine évolution. Chez nous, vous collaborerez avec d’autres travailleurs intérimaires et les...
-
Gestionnaire de Dossiers Bruxelles
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Rejoins l'équipe administrative de notre bureau de Bruxelles et deviens File Manager Key Accounts ! Tu devriendras alors le premier point de contact pour les grands clients. Tes tâches seront les suivantes: - Tenir à jour en permanence les dossiers administratifs des clients - Répondre aux questions sur nos services - Coordonner la...
-
Educateur-secrétaire (H/F)/x
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **La Promotion sociale de Schaerbeek est une école officielle pour adultes où sont donnés des cours de langue (majoritairement du Français Langue Etrangère et de l'Alphabétisation) tant en journée qu'en soirée. Etant donné que les employés sont payés par la Fédération Wallonie Bruxelles, le salaire est fixé par...