Secretaire (H/F)/x
il y a 6 jours
**Description de l’entreprise**NEREUS - Network of European Regions Using Space Technologies - est une initiative de 23 régions et 33 membres associés qui a pour objectif commun de diffuser l'utilisation et la compréhension des technologies spatiales dans toute l'Europe. La mission principale de NEREUS, en tant que réseau thématique unique pour les questions d'utilisation régionale de l'espace, est d'explorer les avantages des technologies spatiales pour les régions d'Europe et leurs citoyens. Les principales activités de NEREUS sont les suivantes:
¿ Dialogue politique
Coopération et partenariat interrégionaux (promotion et sensibilisation)
¿ Tendances et développements technologiques pertinents pour les solutions spatiales futures et les besoins des utilisateurs
NEREUS déploie d'intenses efforts de communication pour démontrer et expliquer la valeur ajoutée des utilisations de l'espace en tant qu'outil permettant de résoudre des problèmes ou de relever des défis au niveau régional ayant une incidence directe sur la vie quotidienne des citoyens. Depuis sa création, la collaboration et l'interaction interrégionales ont stimulé un certain nombre d'initiatives rendant les activités spatiales régionales plus transparentes et plus proches des citoyens.
Le réseau dispose d'un secrétariat basé à Bruxelles qui est chargé de la liaison avec les institutions européennes concernées, de la mise en réseau internationale, de la coordination des activités du réseau NEREUS et de l'interface centrale pour les membres et les parties extérieures.
**Description de la fonction**Le secrétaire contribue à:
a) Appuyer la gestion du réseau NEREUS
¿ Traitement des demandes des membres et des parties intéressées;
¿ Tenue de livres et registres financiers (suivi financier, préparation de documents pour le trésorier et d'autres parties, préparation de documents financiers pour le conseil d'administration, comptabilité, budget, gestion des cotisations et de la correspondance connexe avec les régions, création de factures, suivi et traitement des demandes de paiement, et liaison avec l'administration financière pour assurer le paiement en temps voulu;)
¿ Assurer une gestion efficace du bureau NEREUS: procédures administratives pour l'organisation NEREUES (p. ex. procédure de publication au Monitor Belge, etc. ), archives, classement, système de gestion des documents;
¿ Soutien informatique
¿ Logistique (organisation d'événements/réunions, salles, restauration, fournitures de bureau)
Soutenir l'organisation des réunions: y compris la préparation de la documentation, la logistique des événements, etc.
¿ Traiter les demandes des membres de NEREUS ou des parties extérieures par courrier électronique et par téléphone de manière efficace et rapide (le secrétariat est l'interface de l'organisation NEREUS);
b) Soutenir le Secrétaire général et l'agent de communication/projet dans la mise en oeuvre du programme NEREUS-Work:
¿ Gestion de la base de données/des contacts: création et mise à jour régulière d'une base de données informatisée complète sur les contacts, d'une base d'adresses, y compris la création et la mise à jour de listes de diffusion, gestion des contacts, etc. ;
¿ Soutenir la préparation des propositions et des soumissions de l'UE/ESA, aider l'équipe en ce qui concerne les questions liées au projet et l'établissement de rapports financiers;
**Description du profil**Compétences requises:
Formation et expérience:
¿ Enseignement postsecondaire
¿ Expérience professionnelle pertinente, poste précédent d'assistant
Compétences clés:
¿ Excellentes compétences de relecture et d'édition.
¿ Très bonne maîtrise du traitement de texte et connaissance des systèmes de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc. ) ainsi que des compétences Internet
¿ Engagement à exécuter les tâches assignées et à respecter les délais; compétences organisationnelles efficaces
Capacité de travailler dans un environnement de travail multiculturel.
Organiser efficacement la charge de travail et la hiérarchiser;
¿ De solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et à maintenir des relations de travail harmonieuses et efficaces
¿ Engagement envers la qualité et le service.
Langue
¿ Langue maternelle ou niveau élevé de français parlé et écrit associé à un bon niveau d'anglais parlé et écrit; la connaissance d'une autre langue européenne est un atout bienvenu; (Langue de travail du réseau est l'anglais)
**Avantages du poste**Chèques déjeuner, assurance de groupe, transport
**Informations supplementaires**Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel
-
Secrétaire Technique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
-
Secrétaire-réceptionniste (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Polyvalent** **(H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Polyvalent** **(H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en...
-
Secretaire Commerciale
il y a 3 jours
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...
-
Secrétaire D'accueil Bilingue Fr Nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ? Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? En tant qu’agent d’accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée. Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement...
-
Secretaire Juridique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein12628 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, un cabinet d’avocats situé en région liégeoise, nous cherchons un secrétaire juridique (H/F/X).** **Votre fonction**: Assister les avocats dans les tâches suivantes: - accueil des clients et visiteurs, les orienter, prendre les messages; - effectuer le tri, la distribution,...
-
Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein**L'administratif **n'a plus de secret pour vous ? Vous maitrisez parfaitement le **français **et **l'anglais **? Vous êtes la personne qu'il nous faut ! **CDI **EN VUE !! **Fonction** En tant que secrétaire de direction (H/F), vous: - Travaillez dans le **département juridique** au niveau administratif principalement. - Assistez à toutes les...
-
Secrétaire (H/F)/x)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
-
Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AUX ARMES DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le restaurant « les Armes de Bruxelles « situé dans l'Ilôt Sacré (rue des Bouchers 13 1000 Bruxelles) recherche pour assister le département comptable et le bureau de réservations **« un(e) Secrétaire Administrative » (h/f/x) **Description de la fonction **Bureau comptable** - Contrôle journalier des caisses :...
-
Secrétaire (H/F)/x) (H/F)/x
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN Temps plein**Description de l’entreprise **En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
-
Un Secrétaire D’administration
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLe CPAS Saint-Josse-ten-Noode recrute un secrétaire d’administration (h/f/x) - CDI (service GRH) **Tâches**: **En collaboration avec le DRH**: Ø Préparer, analyser et suivre les dossiers sur des thématiques RH : recrutement, formation, évaluation, entretiens de fonctionnement, parcours professionnel et mobilité interne du personnel. Ø Recrutement...
-
Secrétaire (M/F)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour une société située dans la région de Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire. Description de la fonction En tant que secrétaie h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous réalisez l'encodage des prestations - Vous gérez la boite mail de la...
-
Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...
-
Secrétaire
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256988 offre d'emploi En tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes: Accueil des clients Gestion des mails Encodage divers et scan de documents Encodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis) Gestion du téléphone Encodage de la facturation des...
-
Secrétaire Médical Trilingue
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
