Office Manager
il y a 7 jours
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**
Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality.
De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer.
**Jouw takenpakket**:
- Je staat in voor het **facilitair** **beheer** (kantoorbenodigheden, contact met schoonmaak
- en onderhoudsdiensten, opvolgen van vergunningen en huurcontracten,...);
- Je biedt **algemene administratieve** **ondersteuning** voor het kantoor en verzorgt de communicatie (agendabeheer, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, bestellen kantoormateriaal,...);
- Je **biedt** **ondersteuning** bij **personeelszaken** (assistentie bij werving en selectieprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlof
- en vakantiedagen, tijdsregistraties, contact met interimkantoren, wagenparkbeheer, opvolgen verzekeringen van de medewerkers,...);
- Je **verzorgt** de **receptie** (verwelkomen van bezoekers, eerste aanspreekpunt);
- Je staat in voor de **ondersteuning** van de **COO** tijdens vergaderingen (voorbereidingen, notuleren,...);
- Tot slot bied je ook **ondersteuning** bij **finance** (verwerken van facturen, betalingen,...).
**Jouw profiel**:
- Je hebt mínimaal een **diploma** **middelbaar** **onderwijs**, een relevante hogere opleiding in office management is een pluspunt;
- Je hebt **relevante** **ervaring** als Office Manager of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je hebt een goede kennis Nederlands en **Engels**. Goede kennis Frans is een groot pluspunt;
- Je hebt kennis van **MS** **Office** en eventueel een basis boekhoudkundige kennis;
- Je hebt **uitstekende** **organisatorische** **vaardigheden** en oog voor detail;
- Je hebt sterke **communicatieve** **vaardigheden**, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt het vermogen om **zelfstandig** te **werken** en prioriteiten te stellen;
- Je hebt een **proactieve** en **flexibele** **houding** met de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende taken;
- Je hebt een **klantgerichte** **houding** en hebt discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
**Ons aanbod**:
- Een fulltime betrekking met een breed en gevarieerd takenpakket;
- Een **mooie** **verloning** in lijn met jouw ervaring & skills (€2.500 - €3.500);
- Een 38-uren rooster waarbij **verlof** **vrij** in te delen is (het urenstelsel wordt in de toekomst nog herbekeken);
- Glijdende uren.
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Breng je graag structuur aan en houd je zowel van finance als van HR? Dan is deze gevarieerde deeltijds job als allround Office Manager in Sint-Denijs-Westrem zeker iets voor jou! Solliciteer hier! - Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig - Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten - Je...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** voor een bedrijf in Gent. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** voor een bedrijf in Gent. Je komt terecht in een jonge en dynamische firma die actief is in de vastgoedsector. Onze klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw taken**: - Je...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** voor een bedrijf in Gent. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** voor een bedrijf in Gent. Je komt terecht in een jonge en dynamische firma die actief is in de vastgoedsector. Onze klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw taken**: - Je...
-
Office - Fleet Coördinator
il y a 4 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij iemand waarbij planning en organisatie in jouw DNA zit ? Ben je daarnaast graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie omtrent kantoorbeheer en wagenpark ? Dan ben jij misschien wel de collega waar we naar op zoek zijn !_ **Ons team** Wij zijn een dynamisch bedrijf en een internationale groep in de markt van duurzame energie. Als...
-
Office - Fleet Coördinator
il y a 19 heures
Sint-Denijs-Westrem, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij iemand waarbij planning en organisatie in jouw DNA zit ? Ben je daarnaast graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie omtrent kantoorbeheer en wagenpark ? Dan ben jij misschien wel de collega waar we naar op zoek zijn !_ **Ons team** Wij zijn een dynamisch bedrijf en een internationale groep in de markt van duurzame energie. Als...
-
Training Officer
il y a 7 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique threon NV Temps plein**Your role**: **Your day-to-day activities**: - The **creation** of **training** and **non training** **materials** (competence assessment, coaching, learning goals and exercises, a.o.) - The creation and curation of **project management** **training, coaching and assessment materials in our learning management system (Learnworlds)**: - **...
-
Office Fleet Coördinator
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij iemand waarbij planning en organisatie in jouw DNA zit ? Ben je daarnaast graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie omtrent kantoorbeheer en wagenpark ? Dan ben jij misschien wel de collega waar we naar op zoek zijn !_ **Ons team** Wij zijn een dynamisch bedrijf en een internationale groep in de markt van duurzame energie. Als...
-
Junior Talent Acquisition Officer
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique threon NV Temps pleinAre you ready to kickstart your career in the wonderful world of Talent Acquisition? Join us in our mission to unlock the full potential of our team! As a **Talent Acquisition Officer** your main focus is to find great **Consultants and Projects Managers who help our customers with their projects, programs and portfolios.** But you'll be doing more than...
-
Project Management Consultant
il y a 7 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique threon NV Temps plein**Your role**: You help clients to better organize their projects and project portfolios. You listen to their needs, give advice, propose templates and optimize processes. You support clients in setting clear priorities within their project portfolios or programs. The assignments are diverse within the domain of (traditional, hybrid and agile) Project,...
-
Community Manager
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Konvert Temps plein**Profiel** Voor een toonaangevend bedrijf regio Gent zoekt **Konvert Office Noord** mee naar een **Community Manager** Als Community Manager coördineer je de communities en panels. Je zorgt voor een vlotte projectopzet van A-Z en weet deelnemers te motiveren. Met jouw organisatorische en technische vaardigheden beheer je projecten van begin tot eind,...
-
Vlaanderen HR
il y a 6 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique CRV Temps plein**FUNCTIEOMSCHRIJVING**: Als HR & Payroll Officer speel jij een cruciale rol in ons team, met behulp van ons AFAS-software systeem ben jij de expert die zorgt voor een goed verloop van onze HR processen. Maar daar blijft het niet bij - je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor alle HR-gerelateerde vragen en houdt de vinger aan de pols als...
-
HR Manager
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Accent Temps pleinEen innovatief bedrijf, die investeert in de toekomst. Ze zijn voornamelijk bezig met groene energie en een totaal oplossing rond elektronisch laden van voertuigen. Je komt terecht in een professionele, groeiende onderneming met plaats voor eigen initiatief, persoonlijke groei en opleiding. **Functiebeschrijving** Voor de functie van hr manager voor een...
-
Bid Manager
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique PERPETUM ENERGY Temps plein**More specifically**: - You manage the end-to-end bid process in different regions (whether or not in response to an RFP); - You manage inputs from key internal stakeholders, engaging with Sales/Development, Operations, Procurement, Finance, Legal etc; - You write and execute plans to implement a winning strategy; - From the customer RFQ, you are able to...
-
Consultant Change Management
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique DAVO Group Temps pleinFunctieomschrijving Bij DAVO Group zijn wij op zoek naar een Consultant Change Management! Wat zijn je taken? - Je geeft demo’s aan klanten en speelt hierbij in op hun noden en vragen. - Je werkt nauw samen met je collega’s van Business Development en Accountmanagement. - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van A-Z van je klantenbestand. - Je...
-
Medewerker Front Office
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique I.H.D. FLANDERS Temps pleinAls Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, in - en uitchecken van de gasten. Ook sta je in voor informatieverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gasten. Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid: - bediening telefooncentrale: oproepen aannemen en eventueel doorverbinden, verstrekken van informatie, noteren,...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique ABO NV Temps plein**Functieomschrijving**: ABO-group is een beursgenoteerd geheel van geïntegreerde engineering & testing ondernemingen, actief op vlak van bodem, milieu, geotechniek, energie, grondwaterbeheersing en afval. ABO-group werkt in haar thuislanden België, Nederland en Frankrijk met ca 500 multidisciplinaire experten en heeft de ambitie om via organische groei,...
-
Marketing Manager
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Pilz Belgium Temps plein**in **Sint-Denijs-Westrem - Afsnee****: Het **marketing plan uittekenen én implementeren** van de BeLux branche van een wereldspeler op vlak van veilige automatisatie, dat lijkt je wel wat? Een **collegiale, hulpvaardige werksfeer **waar je veel **verantwoordelijkheid** kan nemen is jouw ding? Dan is verder lezen de boodschap. Grote kans dat je bij Pilz...
-
Sales Manager
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Accent Temps pleinNOWJOBS in een notendop NOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store - werd de app al een miljoen keer gedownload - scoorden al meer dan 17.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBS - verdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Westrem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een KMO binnen een internationale groep, gaat SD Worx Professionals op zoek naar een payroll officer met een eerste ervaring! **Wie zoeken we?**: Wie is onze ideale payroll officer voor deze vestiging in Gent? - Je hebt een eerste ervaring als **HR officer of HR assistant** waarin payroll een (groot) onderdeel was van je functie en...
-
Account Manager Large Account
il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Accent Temps pleinHoe kan Accent je hart veroveren? Het is zeer simpel: we love what we do, want we hebben een passie voor onze job. We houden ervan onze klanten zo goed en kwalitatief mogelijk verder te helpen. Het maken van de juiste match, het vinden van onze witte raaf, onze kandidaat blij maken met een job die uitzicht biedt op een vast contract, de dagelijkse HR partner...