Financieel Projectbeheerder

**Financieel Projectbeheerder met sterke analytische en communicatieve vaardigheden**
Algemene Beheersdiensten - Contracten en Rapportering O&O

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) in Antwerpen streeft naar de vooruitgang en verspreiding van wetenschap die bijdraagt aan de geneeskunde van infectieziekten en aan de volksgezondheid wereldwijd, met de nadruk op lage
- en middeninkomenslanden. Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen.

De dienst ‘Contracten & Rapportering Onderzoek en Ontwikkeling (CROO)’ ondersteunt het management en de departementen van het ITG bij het financieel en administratief beheren van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en projecten opgezet in het kader van de Belgische ontwikkelingssamenwerking (DGD).

We zijn op zoek naar een financieel projectbeheerder met sterke analytische en communicatieve vaardigheden om ons team te versterken. Als Projectbeheerder rapporteer je aan je Diensthoofd die zelf rapporteert aan de Financieel Beheerder van het ITG.

**_Opdracht_**

Je verricht de contractueel-administratieve en financiële opvolging van het ontwikkelingssamenwerkingsprogramma van het ITG. Jouw werkzaamheden ondersteunen de onderwijs
- en wetenschappelijke projecten van het ITG in het Zuiden (zoals bvb Vietnam, Guinée, Peru), gesubsidieerd door de Belgische ontwikkelingssamenwerking (DGD).
- Je beheerst de interne (ITG beleid en afspraken) en externe regelgeving (van de financier, de overheid,..) en adviseert de projectverantwoordelijken in het buitenland en in het ITG hierover, zowel op vraag als proactief.
- Je biedt de projectverantwoordelijken budgettaire en administratieve ondersteuning door:

- structureel overleg met alle betrokken actoren (in het ITG en in het buitenland) te initiëren en hieraan actief deel te nemen met budgettaire en administratieve input
- het opmaken, opvolgen en aanpassen van het betreffende budget
- wijzigingen of aanpassingen in de budgetten nauwgezet en gestructureerd bij te houden, zodat jij en je collega’s steeds kunnen beschikken over accurate en overzichtelijke informatie om vragen (intern en extern) vlot te beantwoorden
- je contactpersonen in het buitenland te begeleiden bij rapporteringen, tijdsregistraties, het opstellen van motivaties voor officiële budgetaanpassingen, enz.
- Je ondersteunt bij projectaudits de betrokken projectmedewerker(s) in het buitenland voor de voorbereiding, samenstelling en opvolging van het auditdossier. Voor deze opdracht:

- ben je bereid om de verschillende partners ter plaatse te bezoeken
- ben je analytisch ingesteld om de verantwoordingsstukken na te kijken, te analyseren, problemen te melden, in overleg te zoeken naar oplossingen, noodzakelijke beslissingen te nemen, enz.
- informeer je de projectpartner over de finale bevindingen van de auditor en werk je samen lessons learnt voor de toekomst uit
- Je werkt actief mee aan de tijdige en correcte rapporteringen intern en naar de financierende instanties:

- je volgt de budgetten én de uitgaven van de buitenlandse partners en alle processen hierin nauwgezet op
- samen met je collega beschouw je het overkoepelend budget en de uitgaven, je kan ze analyseren en je eigen budgetten in het geheel plaatsen
- je zorgt voor een juiste doorstroming van de gegevens in alle tools, tabellen en documenten en bouwt eigen controles in
- je houdt je zowel aan interne als externe deadlines en integreert deze in je jaarlijkse planning

**_Profiel _**
- Een bachelordiploma, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
- Een sterk analytisch denk
- en redeneervermogen.
- Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van
Spaans is een pluspunt.
- Vaardigheid in Microsoft Office-programma’s (Excel, Word, Outlook) en diverse internettoepassingen.
- Een efficiënte, zelfstandige en tegelijk teamgerichte werkattitude: o Je organiseert je werk goed. o Je hebt een snel cijfermatig inzicht en je hebt oog voor detail. o Je bent nauwkeurig. o Je bent communicatief naar collega’s, je partners en je management toe. o Je gaat klantvriendelijk en kwaliteitsvol te werk. o Je zoekt actief mee naar oplossingen/werkt oplossingsgericht.
- Relevante ervaring met Europese, internationale of andere onderzoeksfinanciering en ervaring in het werken met partners in lage
- en middeninkomenslanden, is een pluspunt.
- Je onderschrijft de opdracht van het ITG en onze waarden.
**_Aanbod _**

Het ITG zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, stud