Administratief Medewerker Gent

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Establis Temps plein

**wat doe je?**:
Als huisbewaarder van ons kantoor te Gent zorg je voor een warm onthaal van onze bezoekers. Je neemt de telefoon aan en behandelt de algemene mailbox en de post. Je beheert de vergaderzalen, zorgt voor een nette keuken en maakt goede afspraken met onze externe leveranciers (fruit at work, de koffieleverancier, de poetsploeg,). Verder plaats je allerlei bestellingen: broodjes, water, plotpapier, drukwerk enz. Je controleert binnenkomende facturen.

Je houdt een oog op de verlofplanning en wie wanneer aanwezig is en zorgt ervoor dat de collega’s afwezigheden tijdig melden aan HR.

Dankzij jouw tussenkomst heeft iedereen de nodige werkmiddelen.

Naast de office-administratie ondersteun je ook onze projectteams in de verschillende fases van een project. Volgende taken kunnen tot je pakket behoren:

- Je volgt het mailverkeer op van verschillende leads of projecten.
- Je laat documenten vertalen (incl. prijsaanvraag, opvolging ).
- Je hebt op elk moment een overzicht van alle lopende dossiers en volgt de administratieve kant op.
- Bij de start van een project verzamel je alle informatie zodat je de nodige files kan aanvullen en documenten kan klaarzetten.
- Tijdens de uitvoering van het project bewaak je dat alles gedocumenteerd wordt zoals afgesproken.
- Je zorgt voor facturatie van prestaties op aangeven van de projectleiders en volgt de te ontvangen bestelbons op.
- Je ondersteunt de projectteams via het plotten van plannen, administratieve taken, opmaken en/of beheren van verslagen van meetings, inscannen van rekennota’s
- Je helpt bij de archivering van dossiers.

**welke verantwoordelijkheden heb je?**:
In deze functie ben je de huisbewaarder van ons kantoor te Gent en ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve begeleiding van een aantal projecten.

**waar sta je binnen Establis?**:
Als administratief medewerker ben je de _go-to person_ in ons kantoor te Gent, maar werk je nauw samen met verschillende supportmedewerkers in ons hoofdkantoor te Roeselare. Je rapporteert aan de People and Support manager.

**wie ben jij?**:

- Je houdt ervan om verschillende administratieve en organisatorische bordjes in de lucht te houden en je hebt al bewezen dat je hier goed in bent.
- Je hebt specifiek ervaring met het afhandelen van projectadministratie en aanbestedingsdossiers en je hebt affiniteit met de bouwsector.
- Je kijkt uit naar een deeltijdse (50%) job waarbij je wekelijks minstens drie dagen aanwezig kan zijn in ons kantoor te Gent.
- Mensen omschrijven je als vriendelijk en flexibel en je bent graag het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken.

**wat hebben wij jou te bieden?**:

- Een open, stimulerende omgeving, met grote aandacht voor kwaliteit, teambuilding en work-life balance
- Alle nodige tools en opleidingen om succesvol te zijn in je job
- Een respectvolle en gemoedelijke sfeer
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, inclusief maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur

**interesse?**:
Solliciteer nu


  • Administratief Medewerker

    Il y a 29 minutes


    Antwerpen, Belgique Maandag Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker ga je aan de slag met alle administratieve zaken omtrent projecten bij een ingenieurs - en architectenbureau in regio Gent. Je leert verschillende technische zaken bij terwijl je ingenieurs ondersteund in hun dagdagelijks werking. Hiernaast onderhoud je contact met meerdere partners en krijg je de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique NOORDERHUIS Temps plein

    Functieomschrijving Om ons team uit te breiden zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker. Achter de schermen zorg je er samen met een andere collega voor dat de facturen van onze leveranciers netjes en op tijd verwerkt worden en ben je de administratieve schakel tussen de andere collega’s en ons sociaal secretariaat. Je bent met andere...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    Functieomschrijving Hou je ervan anderen op een efficiënte én effectieve manier verder te helpen? Spreek je een aardig mondje Engels naast het Nederlands? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht? Laat dan zeker van je horen! Deze functie staat misschien wel op je lijf geschreven! - Je helpt interne klanten met technische en inhoudelijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique ENGIE Temps plein

    Voor onze entiteit WKK (warmtekrachtkoppeling) - Zandvliet zijn we op zoek naar een _administratief medewerker _om het team te versterken. Krijg je energie van je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Vooral in je nopjes als je mensen met een glimlach kan onthalen? Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? **NU AL...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: - Je verwerkt bestellingen en volgt op. - Je houdt klantenfiches up to date. - Je verzamelt de nodige correcte gegevens en verwerkt de correcte informatie in de database. Als **Administratief Medewerker **beschik je over: - Je kan relevante administratieve ervaring...

  • Administratief Medewerker

    il y a 15 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Careers Temps plein

    Samenvatting van de FunctieAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse taken en het ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.FunctieomschrijvingBeheer van agendabeheer- en contactmanagementtoolsVoorbereiden en opvolgen van vergaderingen en presentatiesOrganiseren van reizen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** zal jouw focus liggen op het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Jouw takenpakket bestaat uit: - In - en uitslagen stocksysteem - Administratie, opvolging en rapportering van verschillende trafieken - Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens/wagons en...

  • Kantoormedewerker Gent

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Argenta Temps plein

    **Functie**: Het Argenta-kantoor van Gent Sint-Annaplein bestaat uit een team van 4 enthousiaste medewerkers. Het kantoor heeft een sterke naam opgebouwd en bedient een trouw cliënteel. Om zijn verdere ontwikkeling te helpen realiseren, is het op zoek naar een gemotiveerde kantoormedewerker. - Je staat in voor het onthaal van de klanten. - Je bent...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...


  • Antwerpen, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps plein

    Wil je je carrière als **Administratief medewerker** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons hoofdkantoor in Gent...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een betrouwbare administratief medewerker">In onze organisatie is het belangrijk dat je als administratief medewerker een structuur kunt creëren en overzicht kunt bewaren. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en up-to-date houden van administratieve processen en documentatie.">Je hebt ervaring met courante MS Office-toepassingen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 18 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Careers Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een administratief medewerker om onze personeelsdienst tijdelijk te versterken. Als administratief medewerker zorg je voor de volledige administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op een tijdige en correcte loonverwerking en specifieke berekeningen.Je staat in voor het invullen van sociale...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** binnen de Business Unit "Diamond & Jewellery Clients" (Corporate Banking) speel je een cruciale rol in het team Processes, Control & Client Services. Je ondersteunt niet alleen het commerciële team, maar werkt ook nauw samen met relatiebeheerders en klanten. Je taken omvatten onder meer klantacceptatie, ondersteuning bij...


  • Antwerpen, Belgique Bindus Temps plein

    **Halftijds**: Plaats van tewerkstelling : Regio Antwerpen Combineer jij een passie voor cijfers, analyse en administratie met een sterke dosis business inzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bindus is op zoek naar een administratief & financieel medewerker die het onthaal op het hoofdkantoor en bij landelijke activiteiten van Bindus verzorgd. Hij/zij/x...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 heures


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein

    **QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...