Penitentiair Administratief Assistent
il y a 3 jours
**SELECTIECODE**:
- XNC24529
**TAAL**:
- Nederlands
**DIPLOMA**:
- Hoger secundair
**CONTRACTTYPE**:
- Contractueel
**FUNCTIENIVEAU**:
- C
**TYPE AANWERVING**:
- Startbaanovereenkomst
**DUUR**:
- Bepaalde duur
**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:
- 2800 Mechelen
**VOLTIJDS/DEELTIJDS**:
- Voltijds
**Jobinhoud**:
Als **administratief assistent** kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)
In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
**Griffie**:
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.
**Personeel en organisatie**:
- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.
**Boekhouding**:
- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.
**Werkgever**:
**Er zijn 2 plaatsen beschikbaar in de gevangenis van Mechelen.**
Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.
Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 38 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.
De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.
Dit betekent:
- Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
- Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
- Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
- Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
- Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).
Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.
Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.
**Competenties**:
**Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum**:
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
**Gedragsgerichte competenties**:
- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je structureert je e
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23090**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 2800 Mechelen**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als...
-
Administratief assistent
il y a 24 heures
Mechelen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVoor een klant gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief assistent(e). Jouw takenpakket: Hou je van afwisseling? Dan is dit de perfecte job voor jouDe bandencentrale wordt jouw vaste werkplek.Stel prijsoffertes op en bespreek deze met de klant.Zorg voor correcte en tijdige facturatie.Plaats bestellingen en zorg voor accurate...
-
Financieel & Administratief Assistent
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Mechelen Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou Sluit je aan bij het team van ons ingenieurs bureau en speel een cruciale rol in onze financiële en administratieve processen.Jouw verantwoordelijkheden:Als Financieel & Administratief Assistent zorg je ervoor dat de administratieve en...
-
Administratieve Facility Assistent
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.**:ActosAFA01** **Over de vacature** Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen! **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning...
-
Directie Assistent
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinCARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Directie Assistent Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...
-
Assistent Restaurantmanager
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps pleinFunctieomschrijving Voor de vacature van Assistent Restaurantmanager bij onze klant, een healty fastfood keten zal je volgende taken vervullen: - je zorgt voor een warm welkom van de gasten en begroet hen steeds met een glimlach - je staat in voor het bereiden, maken en serveren van de bowls - je werkt met je manager samen als een tandem en vult elkaar...
-
Assistent Transportplanner
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Voor een toonaangevend internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een **Assistent Transportplanner** met sterke **administratieve skills**. Jouw job bestaat uit de **administratieve verwerking en planning voor nationale trailers en distributiewagens**. Je ondersteunt hiermee de transportplanners. Verder bestaat jouw takenpakket uit: _ -...
-
Assistent Mechelen
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze klant te Mechelen, zijn we op zoek naar assistentie. Je zal samen met de winkelverantwoordelijke instaan voor het operationeel managen van het winkelpunt en het leidinggeven aan een klein verkoopsteam zodat de verkoop geoptimaliseerd wordt. wat ga je doen? - Je ondersteunt de winkelverantwoordelijke op commercieel en...
-
Assistent Shopmanager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is al meer dan tientallen jaren een vaste waarde in de doe-het-zelf branche. Inmiddels hebben zij bijna 90 winkels en staan er nog vele op de planning om te openen. Zij vinden het enorm belangrijk om een goede service naar hun klanten toe te bieden maar ook om een goede werkgever te zijn naar hun personeel toe. Want zonder blij personeel zijn er...
-
Management Assistent(E)
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Qjobs Temps pleinTaken en profiel: - Voor een hoogstaand technologisch bedrijf fin Mechelen met een familiaal karakter zijn we op zoek naar een administratief bediende/management assistent(e): - Je bent het rechterhand van de project managers - Je voert veelzijdige administratieve taken uit - Je neemt initiatief - Je bent proactief en voorkomt eventuele late...
-
Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique DB Schenker Temps pleinVoor onze vestiging DB Schenker in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Landtransport. In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens. - Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te...
-
Administratief Assistent
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique dbschenker Temps pleinYour tasks In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens. Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te bekomen om de correcte verwerking van de transportopdracht te garanderen. Je zorgt voor een...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps pleinBen jij een technisch administratief talent met oog voor detail? Heb je affiniteit met techniek en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je je organisatorische vaardigheden kunt benutten? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor een toonaangevend technologiebedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste technisch administratief medewerker die het...
-
Administratief Apotheekassistent Imv
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Goed Temps plein**werk mee aan iets goeds** Ben jij administratief sterk? Heb je als apotheek assistent goesting voor een andere soort setting dan de klassieke apotheek? Dan is deze opportuniteit bij onze IMV centrale te Mechelen mogelijks iets voor jou. IMV omvat individuele medicatievoorbereiding. Een cruciale dienstverlening waarbij we geneesmiddelen op maat verpakken...
-
Administratief Bediende/assistent
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique A. CRABEELS & ZOON Temps pleinFunctieomschrijving Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, personeel en klanten samen met je collega's. Je staat in als back-up voor de collega's tijdens vakantie, ziekte of andere afwezigheden, voor de personeelsdienst, boekhouding, ruiten - en poetsplanning. Als duizendpoot ga je te werk op administratief vlak samen met de collega's om alles...
-
Medical management assistent
il y a 5 jours
Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps pleinDienstDe dienst medische beeldvorming voorziet in gespecialiseerde medische beeldvorming met high-end apparatuur. De dienst beschikt over conventionele RX, CT, echografie, duplex, mammografie met tomosynthese, mammotoom, interventionele procedures onder echo en CT geleide en MRI.Voor hybride beeldvorming beschikt de dienst in samenwerking met de dienst...
-
Farmaceutisch Technisch Assistent
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein**Dienst**: De dienst doet de tarificatie van de geneesmiddelen en de gereglementeerde medische hulpmiddelen en voorziet in een correcte facturatie en opvolging ervan. De dienst staat ook in voor de controle van facturen, administratieve processen en toepassingsbeheer van het softwaresysteem van de apotheek, de rapportering, voorbereiding voor...
-
Medical management assistent
il y a 24 heures
Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps pleinHet medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande...
-
Administratief Logistiek Bediende Pharma
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We hebben een uitdagende vacature bij een grote speler in de farmaceutische en biotechnologische industrie als Administratief Bediende/Project Assistent. Het project duurt 6 maanden, onmiddellijk opstart is voorzien en nadien kans om intern te solliciteren voor andere vacatures. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse logistieke...
-
Medical Management Assistent
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein**Dienst**: De dienst medische beeldvorming voorziet in gespecialiseerde medische beeldvorming met high-end apparatuur. De dienst beschikt over conventionele RX, CT, echografie, duplex, mammografie met tomosynthese, mammotoom, interventionele procedures onder echo en CT geleide en MRI. Voor hybride beeldvorming beschikt de dienst in samenwerking met de...