Emplois actuels liés à Assistant - Messager - Dgr - Dgf - Secrétariat Général - Estafette - SintJansMolenbeek - Federale Politie
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Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118030/S6T **Description d'emploi**: ?Encodage des pièces judiciaires ; ?Sortie des pièces judiciaires...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...
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Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118033/G6T **Description...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein**Mission** La mission principale du Service Social Général est de réaliser les enquêtes sociales afin que le CPAS puisse accorder l’aide sociale permettant à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction** Garantir l’analyse et le traitement des demandes d’aide sociale, en tenant compte du cadre légal et des lignes de...
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Finance Assistant
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PUBLIQ Temps plein**Description de l’entreprise **PASSmusée est un projet durable développé par et pour les musées. La museumPASSmusées scrl est une société coopérative créée par les trois associations des musées belges - le Conseil bruxellois des musées, ICOM Wallonie-Bruxelles&MSW, et le Vlaams Museumoverleg - et publiq asbl. Via une carte d'accès annuelle,...
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Secrétariat Médical
il y a 13 heures
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Global Medical Services srl Temps plein**Description de l’entreprise** Guiti Medical Center est un centre de médecine pluridisciplinaire et dentaire. Situé sur le rond-point Montgomery, à deux pas du Parc du Cinquantenaire et à proximité du Quartier européen, notre établissement propose une variété de services médicaux haut-de-gamme, dans le confort d’une clinique...
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Medisch Secretariaat
il y a 7 jours
Sint-Niklaas, Belgique MKA Waasland Temps plein**Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA** **(mond-, kaak - en aangezichtschirurgie)** **Functie**: - Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA in het Vitaz**: - Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA **Functievoorwaarden**: - Je hebt een bachelor medical management assistant of een opleiding...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
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Assistant(E) à La Direction Générale
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Assistant.e à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. C’est le **TYPE DE CONTRAT **:CDI plus grand centre de réadaptation...
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Attaché-juriste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise**: - **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Secrétariat général (SG)**: - **Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines (DGFPRH)**: - **Centre Matières juridiques et sociales **La DGFPRH comprend le Service général des Ressources humaines et plusieurs Centres transversaux dont...
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Attaché-juriste (H/F)/x
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise** - **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Secrétariat général (SG)**: - **Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines (DGFPRH)**: - **Centre Matières juridiques et sociales** La DGFPRH comprend le Service général des Ressources humaines et plusieurs Centres transversaux dont...
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Chargé de Communication
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24166**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...
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Ict Assistent
il y a 5 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique POLITIEZONE : BONHEIDEN - DUFFEL - PUTTE - SINT-KATELIJNE-WAVER Temps plein**De ICT-assistent is de partner van DRI/DGR op het niveau van de politiezone voor elk probleem betreffende het beheer en de administratie van de lokale operationele telematica infrastructuur. In dit opzicht, is hij/zij het aanspreekpunt tussen DRI/DGR en zijn lokale hiërarchie. De technisch systeembeheerder staat in voor de werking en de veiligheid van de...
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Assistant(E) de Direction Mi-temps
il y a 12 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Description de l’entreprise **Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AMAZONE VZW Temps pleinAmazone, Carrefour de l’égalité de genre, est une organisation à but non lucratif qui soutient les associations de femmes et les groupes travaillant sur l’égalité de genre. Amazone est un centre de réunion, un centre de congrès et un centre d’information. Une vingtaine d’associations de femmes travaillent dans la Maison Amazone, des...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein**L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...
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Responsable Du Secrétariat
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24030**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vos...
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Gestionnaire de Dossiers de Sélection Et
il y a 13 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **Le **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles **a pour mission de mettre en œuvre, après approbation par le parlement, la politique du gouvernement. Il regroupe près de 6000 agents et est organisé en six grandes entités, à savoir le Secrétariat général et cinq administrations générales : l'Enseignement;...
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Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118032/S6T **Description d'emploi**: En tant que collaborateur accueil au sein de la direction Intervention,...
Assistant - Messager - Dgr - Dgf - Secrétariat Général - Estafette
il y a 3 semaines
Niveau d'études
- Secondaire supérieur- Degré
- Assistant
- Lieu d'embauche
- ZP BRUXELLES OUEST
Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean
- Date limite d'inscription
- 29.01.25
- Régime de travail
- Contrat de travail à durée déterminée
12 mois
Temps plein
- Nombre maximum d'inscriptions
- 25
- Numéro de référence
- 118463/G6T
**Description d'emploi**:
**Raison d'être de la fonction**
En tant que membre de l'estafette, le messager travaille au sein du secrétariat général de DGF. Le messager assure le dispatching de tout le courrier mais aussi de certaines pièces à conviction de la Zone de police à la fois à l'intérieur qu'à l'extérieur de celle-ci. Dans cet optique, le messager a un rôle de soutien administratif au profit de la Zone.
Le messager effectue ce travail conformément à la politique de qualité définie par la direction DGF. Le messager est sous la supervision fonctionnelle du coordinateur secrétaire général DGF et sous l'autorité hiérarchique direct de la direction DGF qui en est son évaluateur.
**Rôles**
En tant que personne de contact, vous répondez à toutes les demandes des clients internes ou externes à la Zone en transmettant les informations aux personnes et services destinataires, afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Vous réceptionnez et dispatchez le courrier postal entrant de la zone.
- Vous transmettez les demandes d'informations administratives ou opérationnelles et vous réorientez les demandes au correspondant interne qui sera le plus à même d'en assurer l'exécution, en concertation avec la direction DGF en cas de dossier difficile et/ou sensible.
- Vous transmettez les demandes spécifiques à la DGF aux membres de la direction pour traitement.
En tant que soutien administratif, vous prenez une part active aux activités quotidiennes de la direction et effectuez toute tâche administrative et organisationnelle s'y rapportant, afin de soutenir la direction dans la bonne exécution de ses missions et la réalisation optimale de ses objectifs et vous vous assurez que les collègues, partenaires et client, disposent au moment convenu, des informations nécessaires.
- Vous triez, dépouillez et classez les documents/courriers opérationnels et administratifs suivant les procédures en vigueur.
- Vous réceptionnez le courrier et assurez sa diffusion au sein ou en dehors de la zone.
- Vous assurez le transport des saisies de la zone vers les différents destinataires de dépôt.
- En fonction de la demande ou selon les procédures en vigueur, vous amenez toute pièce, objet, courrier, lettre vers le service concerné dans les délais impartis.
- Vous répondez aux demandes de déplacements du chef de corps en tant que chauffeur attitré.
- Vous êtes dans la performance de résolution de problèmes en cas de situations inattendues lors de l'exécution de vos missions.
