Management Assistant
il y a 5 jours
**Description**:
The assistant is responsible for the general support to team and the coordination of the operation of the
meeting centre. S/he will work closely with the team, the assistants and report to the Office
Manager.
General Support to the Team General
Helping departments with the preparation of the meeting files;
Downloading and printing of voluminous documents;
Helping organize and maintain office common areas; Monitoring level of supplies and handle shortages; Maintaining kitchen equipment as needed; Ordering for events or meetings; Handling of the post and express deliveries; Performing general office errands. Database and Website Updating the database and distribution lists based on the information provided by the staff; Document management with the Comms department (upload of documents on the website).
Travel Organizing travel by booking accommodations and reservations needs based on the information provided by the staff. Metals Conference Centre
Technical assistance and support to the team in view of webinars;
Learning how to solve all recurrent technical problems;
Ordering lunch for the meetings;
Lunch orders for external members not based in BXL who booked a meeting room.
MCC Coordinator
Ordering lunch for external members not based in BXL who booked a meeting room;
Liaising with the service company for the weekly planning for the meeting centre (detailed agenda);
Technical support for the newly equipped meeting rooms (wireless conferencing system);
Support to the MCC staff for resolving building-related problems (air conditioning or heating problems, window problems, water leak, lifts, garage, electricity, plumbing etc )
Support to the MCC staff for IT, photocopier and audio equipment problems;
Maintaining consumables inventory and orders;
Keeping monthly MCC occupation statistics.
Preparing list of external bookings at MCC for invoicing
**Profil**
CANDIDATE SPECIFICATION
- Significant technical skills in wireless conferencing systems;
- Good understanding and experience in databases, contact lists and websites;
- Some experience in the organization of travel and booking accommodation;
- Good contacts with suppliers;
- Ability to function effectively under pressure.
QUALIFICATIONS/ EDUCATION
BA level, or equivalent high school plus training and work experience.
KEY SKILLS
- People-oriented;
- Team worker;
- Ready to handle requests from different people;
- Good English written and verbal communication skills; fluency in French is required;
- Multitask person;
- Technical capacities in webinars and conferencing systems;
- Problem-solving person;
- Computer skills (Outlook, Word and Excel, anything else is a plus)
PERSONAL QUALITIES
Team person, motivated and people minded.
**Offre**
**Salary**: 2600 € - 3200 gross
Home-work intervention
8€ meal vouchers
Eco Cheques
Group insurance
hospitalisation insurance
**Entreprise**
The organization is the decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe.
They are an umbrella association representing the interests of the combined non-ferrous metals industry towards EU policy makers.
They contribute constructively and proactively to EU policies and regulation across four main areas:
-
Management Assistant
il y a 10 heures
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half zoekt een Management Assistant (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Robert Half zoekt een Management Assistant (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is een advocatenkantoor in Sint-Pieters-Woluwe. Als Management Assistant heb je volgend takenpakket: Receptie: 20% - Beantwoorden...
-
Emploi Assistant Store Manager
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager pour le magasin de Woluwe. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving You'll be working for a Dutch speaking partner and the colleagues of the the Commercial, Competition, ICT departement. - In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief binnen de **vastgoedsector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de vastgoedsector. De **verantwoordelijkheden** voor...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Hou jij van het ondersteunen van een team van professionals? Ben jij die hulpvaardige team player waar op kan gerekend worden? En zoek je een job waar je samen met collega's in een aangenaam kader kan werken? Als management...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...
-
Advocatenkantoor Management Assistant
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Pieters-Woluwe) is een bekend Belgisch B2B advocatenkantoor Hun klanten zijn bedrijven, verenigingen en overheiden. Ze tellen op vandaag 30 advocaten in hun 5 kantoren in België. **Functiebeschrijving** Wat zijn jouw taken als Management Assistant in Brussel? Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint presentations. - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures). - Independently follow up...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-STEVENS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Voor deze job in de bruisende firma te Sint-Steven-Woluwe zijn wij op zoek naar een dynamische en communicatieve persoonlijkheid met minimum 1 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie. Je bent...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinAs a Management Assitant you have varied responsibilities: ** Description** - Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.) - Handling telephone calls - Organization of seminars (i.e., invitations, practical follow-up, etc.) - Making travel arrangements - Document filing (digital and paper) - Preparation and...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Op zoek naar een job als Office Assistant? Hou je van gevarieerd en dynamisch werk? Dan ben jij het talent dat we zoeken! Onze klant is een gerenommeerd investeringsbedrijf in regio Brussel. Ze zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant om het team te versterken. Wat zijn je taken: - Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Assistant Store Manager
il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique C&A Temps plein**Tes tâches et responsabilités** En tant que bras droit du Store Manager: - Tu diriges une équipe d’assistantes de vente. - Tu organises le travail dans le magasin avec aisance et efficacité et assures la répartition quotidienne du travail. - Tu es un exemple pour tes collaborateurs et les motives chaque jour à offrir le meilleur service à la...
-
Assistant Store Manager
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Accent Temps pleinOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Als Office Assistant kom je terecht in een enthousiast team met een toffe sfeer en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Enerzijds sta je in voor het administratieve werk met betrekking tot schattingen. - Je ondersteunt als het ware jde schatters op kantoor. - Je zal heel wat opzoekwerk verrichten (panden opzoeken,...),...
-
Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint presentations. - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures). - Independently follow up...
-
Assistant Shop Manager Temps Partiel
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tartes de Francoise Temps pleinTu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...