Emplois actuels liés à Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie - Brussels - Hôpital Erasme
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médicale Service de Chirurgie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...
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H.u.b/huderf: Un Médecin Résident à Temps Plein
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...
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Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médical(E), Chrirurgie de La Main
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace,...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Huderf - Logopède - Service de Neuropédiatrie
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) au sein du H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux...
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Bordet - Secrétaire de Service (H/F)/x)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Huderf - Educateur Spécialisé (H/F)/x)pour Son
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein**Société**: **Travailler à l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c’est rejoindre l’équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents.** Il a pour missions: - De soigner et d’accompagner l’enfant, l’adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Huderf - Secrétaire de La Clinique Transversale de
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les missions consistent à gérer et suivre les consultations pour la clinique de Douleur. Une assistance administrative générale pour la clinique rentre également dans cette fonction. Le travail se répartit comme suit: - Accueil de patients dans la clinique - Permanence téléphonique - Gestion du courrier - chercher le courrier, le...
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Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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H.u.b : Un Médecin Praticien Hospitalier
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...
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H.u.b - Un Médecin Consultant Pour La Clinique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’H.U.B est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à tous,...
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Bordet - Secrétaire Pour Le Service de Radiologie
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Huderf - Psychologue (Centre Ressource Autisme)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Au Service Social
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes Accueillir les patients/résidents: - Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents; - Accueille les patients/résidents à leur arrivée. Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents: -...
Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).
Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des secrétariats médicaux.
Les secrétariats médicaux sont placés sous la responsabilité directe de la coordinatrice des secrétariats médicaux.
Votre mission principale consiste à gérer les consultations médicales du service de Chirurgie pédiatrique. Une assistance administrative générale pour le Service de Chirurgie pédiatrique et back-up de l’assistante du Chef de service rentre également dans cette fonction.
**Vos principaux rôles et responsabilités**:
- Accueil des patients en consultation
- Gestion des rendez-vous de consultations : prise de rendez-vous des consultations générales et post opératoires/annulations/reports
- Gestion des interventions médicales : inscription au programme opératoire, organisation des examens, annulations/reports
- Gestion de rendez-vous multidisciplinaires de patients chroniques pour la Clinique de poids junior
- Organisation des consultations pluridisciplinaires : Atrésie de l’oesophage, Hernie Diaphragmatique, Bowel management
- Gestion et suivi des appels téléphoniques
- Gestion et suivi des dossiers et documents médicaux de patients : frais de remboursement, attestations, envoi informations aux parents, collecte des informations pour les médecins, demande de dossiers auprès d’autres hôpitaux
- Relevé des gardes et gestion administrative des congés des médecins
- Back-up de l’assistante de Chef de Service de Chirurgie
- Diverses tâches administratives (économat, classements, etc.)
La secrétaire affectée à ce poste devra pouvoir:
- Collaborer au bon fonctionnement du service
- Travailler aisément en équipe
- Gérer le stress lié à la surcharge ponctuelle de travail
- Faire face à une patientèle anxieuse et parfois difficile
- Savoir gérer les priorités
La secrétaire est responsable de la bonne conduite des tâches journalières et du respect des procédures de travail mises en œuvre.
Tout changement dans la procédure de travail sera soumis à l’approbation de sa hiérarchie (N+1).
La secrétaire est en contact direct avec différents services de l’hôpital : archives médicales, accueil central. Elle assure le lien entre son service et les différents secrétariats médicaux de l’hôpital. Ponctuellement, elle entre en contact avec les unités de soins.
La secrétaire doit répondre à toute demande extérieure à l’institution hospitalière concernant la prise en charge des patients.
**Profil**:
**Conditions d’accès**
- Posséder un Bachelier ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor dans les 2 ans)
- Satisfaire à l'entretien de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction
**Votre profil**:
Savoir:
Il serait intéressant que la secrétaire qui postule pour le poste possède une connaissance générale de l’hôpital. La secrétaire doit utiliser la 2ème langue nationale (critères de réussite d’examen de Selor).
Savoir-faire:
Savoir être:
La secrétaire est tenue au respect du secret médical. Elle doit faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode et posséder le sens des priorités.
Être ouverte aux changements est un prérequis pour la fonction.
La ponctualité est indispensable.
La responsabilité personnelle de la secrétaire est de prendre soin de son équilibre personnel, de maintenir et développer ses connaissances et compétences de façon continue avec l’accompagnement de la hiérarchie.
Elle devra être disponible dans les moments où l’abondance de travail pourrait le réclamer.
La secrétaire doit être capable de s’intégrer au travail en équipe et de gérer le stress engendré par une surcharge ponctuelle de travail ainsi que par des patients anxieux ou difficiles.
Elle fera preuve d’initiatives mais toutefois dans les limites de sa compétence.
Elle doit être à l’écoute des patients, pouvoir répondre à leur demande et posséder le sens de l’accueil et du contact humain.
**Offre**:
- Un contrat de remplacement de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3
Min. : € 30 376,93 indexé (index: 1.9222)
Max. : € 53 609,21 indexé (index: 1.9222)
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, v
