Office Assistant(E)

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).**

Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**.

Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.**

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.

Vous rapporterez à l'Office Manager et travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.

Votre mission est de fournir de manière autonome une assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant le support administratif, comptable et la gestion des ressources humaines.

Pour mener à bien votre mission, vos responsabilités pour cette fonction **d'Office Assistant (h-f-x) **seront les suivantes:

- vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la boîte mail ;
- vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;
- vous rédigerez des documents et courriers divers, et effectuerez la mise en page ;
- vous participerez à la préparation des réunions et rédigerez les comptes-rendus ;
- vous effectuerez diverses tâches administratives en fonction des demandes, allant du contact notaire au scan de dossiers, ou à l'étude de marché ;
- vous gérerez le parc automobile ;
- vous serez en charge de l'achat des fournitures de bureau ;
- vous établirez les factures de vente et assurerez le suivi des paiements ;
- vous vérifierez les factures d'achats ;
- vous centraliserez les pièces comptables pour la comptabilité ;
- vous assurerez un support administratif/payroll à la gestion des ressources humaines ;
- vous gérerez les assurances Groupe et Hospitalisation ;
- vous compléterez les documents nécessaires en cas d'accidents du travail ;
- vous serez le point de contact administratif pour les demandes internes des collaborateurs.

Les qualifications requises pour cet emploi **d'Office Assistant (h-f-x)** sont les suivantes:

- vous êtes **titulaire d'un Bachelier et bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans** dans une fonction similaire ;
- vous **maîtrisez parfaitement le français** tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous avez des **connaissances en anglais** et/ou **néerlandais** ; cela représente un atout ;
- vous **maîtrisez les outils informatiques** de la **suite Office** (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- vous avez une très bonnes capacités de rédaction ;
- vous possédez de bonnes capacités de communication et avez un sens du service ;
- vous êtes précis(e), organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
- vous avez un grand sens de la confidentialité ;
- vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactive tout en ayant un bon esprit d'équipe ;
- vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une PME. Après la période d'intérim, une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable.


  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim en vue de CDI I 4/5E I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant que Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite mail. Vous...

  • Ip Assistant

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...

  • Assistant(e) Achat FR/ANG

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceL'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de la construction, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Back-Office - Achats pour rejoindre son équipe à Louvain-La-Neuve pour une mission à durée déterminée  Votre rôle principal : assurer le suivi administratif des opérations d'achat, garantir la qualité des données et fluidifier...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous devez: - gérer les aspects Office Management (fournitures de bureau, réservation de voyage, contact avec les fournisseurs,...) - assister l'équipe administrative en place (département HR et département Finance) - jouer un rôle de personal assistant pour la direction. Pour notre client, société de Consultance en IT, nous sommes à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Assistant de Direction

    Il y a 37 minutes


    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistante de Direction, vous serez amené à assumer plusieurs responsabilités: **GESTION ADMINISTRATIVE** - Répondre aux appels entrants - Relever le courrier - Gérer les boites mail - Rédiger et envoyer des courriers simples et recommandés - Commander des fournitures bureau, imprimantes, papier, encre, etc. -...

  • Recruitment Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    de l'entrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans les services de restauration pour divers événements en Belgique. Elle propose des menus créatifs et personnalisés, s'adaptant aux besoins de chaque client, que ce soit pour des mariages, des fêtes d'entreprise ou des réceptions privées. Avec une attention particulière portée à la...

  • Accounting Assistant

    il y a 4 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein

    **Le groupe Wilink** est composé de sociétés actives essentiellement en matière de courtage : courtage en assurances & pension, en crédits, en immobilier et placements & en solutions bancaires. Le Groupe Wilink fournit également des services de Life Planning par une approche globale de conseils et d'accompagnement. Son siège social est situé à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Assistant adminsitratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...


  • La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un** Assistant(e) Administratif(-ve) (h-f-x)** parlant le français, l'anglais et le néerlandais. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un** Assistant(e) Administratif(-ve) (h-f-x)** parlant le français,...

  • Purchase Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Als Purchase Assistant speel je een sleutelrol in het beheren van leveranciers en inkoopprocessen. Je verantwoordelijkheden omvatten:Samenwerken met de expert om nieuwe leveranciers te identificeren en beoordelen via beschikbare databases.Optreden als het single point of contact  om vragen en klachten van leveranciers te behandelen en ervoor...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    For one of our clients specialized in the industry sector, located in Louvain-La-Neuve, we are a highly skilled Senior Executive Assistant to support the CEO. This role demands exceptional organizational abilities, and a proactive approach to efficiently manage high-level administrative tasks. You will have full autonomy and the ability to take on many...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Walters Temps plein

    For one of our clients specialized in the industry sector, located in Louvain-La-Neuve, we are a highly skilled Senior Executive Assistant to support the CEO. This role demands exceptional organizational abilities, and a proactive approach to efficiently manage high-level administrative tasks. You will have full autonomy and the ability to take on many...

  • Department Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique XLG&CO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Fort de 35 ans de métier, **XLG **est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de **48 sociétés de services **à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre...