Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Etterbeek, Belgique CPAS D'ETTERBEEK Temps plein

**Description de la fonction
**La Commune d'Etterbeek cherche pour le service **d'Accueil et Information**:

- trilingue FR/NL/ANGLAIS (à l'oral) EXIGE, SINON S'ABSTENIR svp.**

**Accepter de travailler 2 soirs par semaine jusqu'à 20h00 et un samedi par mois, SINON S'ABSTENIR svp.**

**Diplôme : CESS EXIGE, NI PLUS, NI MOINS, SINON S'ABSTENIR svp**

Vous vous occupez:

- d'accueillir, d'informer et d'orienter le public ;
- de la délivrance de certains actes et documents administratifs ;
de représenter l'organisation via l'offre d'un service de qualité et d'une image positive en toutes circonstances.

**Au desk d'accueil**:

- Accueil, information et orientation du public + aide de celui-ci dans ses démarches (ticketing, prise de rendez-vous, etc.) ;
- Animation de l'espace d'accueil + gestion du stock et des mises à jour du matériel promotionnel (affiches, brochures, dépliants, etc.) ;
- Gestion et supervision de l'espace publique numérique.

**Au « Guichet minute »**:

- Délivrance et réception d'actes et documents administratifs dont le traitement est inférieur à 5 minutes ;

**En « back office » (permanence téléphonique et mail)**:

- Accueil, information et orientation du public + aide de celui-ci dans ses démarches (prise de rendez-vous, etc.) ;
- Réponses aux questions les plus courantes et transfert vers le(s) service(s) concerné(s) en cas de demande spécifique.

**Description du profil**
- **trilingue FR/NL/ANGLAIS (à l'oral) EXIGE, SINON S'ABSTENIR svp. **Accepter de travailler 2 soirs par semaine jusqu'à 20h00 et un samedi par mois, SINON S'ABSTENIR svp.**
- **Diplôme : CESS EXIGE, NI PLUS, NI MOINS, SINON S'ABSTENIR svp**
- Marquer un intérêt pour le secteur public et plus particulièrement pour les matières gérées par le service d'accueil et information.
- Être flexible, rigoureux, calme et résistant au stress.
- Maîtriser les outils informatiques classiques.
- Être trilingue Français/Néerlandais/Anglais.
- Disposer d'une bonne capacité de communication (orale et écrite).
- Manifester un bon esprit de collaboration et avoir la capacité de travailler de manière autonome.
- Être apte à résoudre des problèmes.
- Avoir une attitude conviviale envers le client. Faire preuve de respect envers les citoyens, les collègues et sa hiérarchie
- Être en possession d'un bonne vie et mœurs vierge
- Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais (facultatif)

**Description de l’entreprise

**Avantages du poste**
- Un emploi à temps plein (contrat de remplacement)
- Barème communal niveau C
- Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 6 ans dans le secteur privé
- Chèques-repas pour chaque journée prestée.
- Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (+ vélo)


**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique Les Viviers Temps plein

    **"Les Viviers"**, agence immobilière, recrute un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour son agence d'Etterbeek. Temps plein **Fonction**: - Gestion administrative des dossiers (mails, courriers, constitution de dossiers, rédaction de compromis et baux,...) - Appels téléphoniques - prise de rendez-vous - Accueil clients - Gestion des agendas -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    :Follow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request FilingProfilYou have a bachelor's degree;You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive assistant;You have a very good command of...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Administrative Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As an Administrative Assistant Manager, you will be in charge of for the following: - Daily organisation and administration: organising meetings, managing agendas and reports, validating recommendations, memberships and compliance with bylaws. - Daily management of the document library and website, including updates, new features, and...

  • Assistant Section Administrative Et Logistique

    il y a 7 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...

  • Assistants Administratifs Pour La Direction

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: What will be your responsibilities?Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters.Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures.Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols.Track and ensure compliance with Bar points.Handle document archiving, uphold database...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...

  • Assistante Administrative Juridique

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Assistant/e Administratif/ve Opérations Logistiques

    il y a 2 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, actif dans le secteur de l'énergie, est activement d'un/e assistant/e administratif/ve au département Opérations Logistiques. Dans le cadre de cette fonction, vous intègrerez une équipe de 11 personnes. **Beschrijving** Vos responsaibilités en quelques lignes: - Assistance administrative pour les opérations logistiques - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Administration and Events Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En quoi consiste le poste ?** - Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_ - La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers. - Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ;...