Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:

- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.

In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.

With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, **Expertise France** focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.

**Objectif général du poste**

L’assistant(e) administratif et financier travaillera sous la supervision du chef de projet mais en lien permanent avec le reste de l’équipe. Il / elle assurera des tâches de gestion financière et budgétaire du projet. Les langues de travail sont l'anglais et le français.

**Tâches**

Appui à la gestion financière et budgétaire du projet en conformité avec les procédures UE et EF:

- Assister l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement en Belgique
- Assurer la comptabilité et la gestion des dépenses de fonctionnement de bureau en Belgique et de mise en œuvre des activités
- Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures, et procéder à l’archivage
- Préparer les bons à payer (BAP) et mises en paiement
- Contrôler les documents d’engagement et du suivi des règles du marché public
- Enregistrer les dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel comptable
- Participer aux audits, clôture comptable et autres échéances financières selon le calendrier EF
- Appuyer la préparation de rapports financiers auprès de l’UE
- Gérer et suivre les dépenses du compte bancaire (pièces justificatives, tableau des dépenses, etc ) à travers la tenue de journaux de banque
- Gérer et suivre les dépenses des contrats fournisseurs
- Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
- Assurer la mise à jour du journal de caisse

Gestion administrative:

- Assurer l’archivage des pièces justificatives en ligne
- Assurer la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris
- Appuyer la réalisation des audits
- En fonction des besoins, préparer des contrats service / fourniture ou contrat cadre
- Rédiger certains bons de commande experts et fournisseurs

ENMAR "Enhanced maritime action in the Gulf of Guinea" est un projet de coopération financé par l'Union Européenne (UE) et mis en œuvre par Expertise France, dont l'objectif global est d'améliorer la sécurité maritime et la prospérité économique dans le Golfe de Guinée, en renforçant la cohésion des efforts de l'UE dans ce domaine. Plus précisément, ENMAR visera les objectifs suivants:

- Appuyer l'engagement politique de l'UE avec ses partenaires en matière de sécurité maritime
- Favoriser les synergies et la cohérence entre toutes les actions de soutien à la sécurité maritime dans le Golfe de Guinée
- Fournir une assistance technique et un renforcement de leurs capacités aux pays prioritaires du projet
- Contribuer à accroître la connaissance des acteurs de la région des actions et initiatives de l'UE en faveur de la sûreté maritime

Une équipe technique et de soutien sera recrutée pour mettre en œuvre le projet.

Une équipe d’appui composée d’un assistant logistique et évènementiel, un assistant administratif et financier et d’un expert en suivi-évaluation appuieront le coordinateur dans la mise en œuvre opérationnelle du projet. Cette équipe d’appui sera basée à Bruxelles (Belgique).

Un coordonnateur technique sera recruté pour définir et coordonner la stratégie globale et le plan d'action du projet. Il/elle sera secondé(e) par deux chefs de composante : l'un dédié à la diplomatie publique et à la visibilité et l'autre au renforcement des capacités et au soutien. Un pool d'experts ad-hoc à court terme complétera l'équipe technique.

**Qualifications et compétences**

Diplôme pertinent en assistant financier, assistant comptable, assistant administratif ou équivalent

Maîtrise du pack office (Word, Excel)

Maîtrise du français et de l’anglais

Bonnes capacités rédactionnelles

***Expérience professionnelle**

Expérience professionnelle minimum de 3 ans en assistanat financier/comptable/administratif ou domaine pertinent pour le poste

**Compétences et qualités recherchées**
Être méthodique et organisé.e, anticiper les besoins et difficultés
Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail

Capacité à travailler en a



  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...


  • Brussels, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une société, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la télévision, la...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation.The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...


  • Brussels, Belgique Siloe Temps plein

    Le poste à pourvoir: direction administrative et financière. La personne doit obligatoirement un diplôme correspondant au critère ci-dessous: Titulaire d’un master en sciences commerciales, d’un master en sciences économiques d’un master en sciences de gestion ou master assimilé Titulaire d’un diplôme de bachelier en gestion, comptabilité,...


  • Brussels, Belgique Ipsys Solutions Temps plein

    IPSYS Solutions est une jeune PME ambitieuse et en plein développement. Le secteur d'activité dans lequel nous travaillons est en pleine croissance, c’est pourquoi de nombreuses opportunités sont continuellement à pourvoir. Avec créativité, nous accompagnons les sociétés dans la mise en place de leur stratégie ICT, ce qui englobe le choix de leur...


  • Brussels, Belgique Body Training Studio Temps plein

    À la recherche d'un directeur administratif et financier. Vos responsabilités: Premier point de contact pour les partenaires et contacts avec les différents acteurs Préparation des réunions administratives et mise en œuvre des procédures. Tâches de secrétariat standard telles que l'administration, la gestion de l'agenda, la correspondance, le...


  • Brussels, Belgique Colas Temps plein

    **Votre mission**: Colas Projects, filiale de Colas dédiée aux grands projets d'infrastructure, recherche pour l'un de ses grands projets basé en Europe, un Responsable Administratif et Financier Projet dès que possible. Vous dirigez une équipe constituée d’un RAF adjoint, de 4 comptables fournisseurs et d’une assistante administrative. Vous...


  • Brussels, Belgique MDW SOCIETE MULTIPROFESSIONNELLE D'ARCHITECTES Temps plein

    **Description de l’entreprise **MDW Architecture est une équipe multidisciplinaire, basée à Bruxelles et fondée en 2001 par Marie Moignot et Xavier De Wil. Depuis plus d'une vingtaine d'années, nous avons démontré notre capacité à aborder des programmes de plus en plus importants, en échelle et en complexité, dans le domaine du logement, des...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif & Financier pour l’un de nos clients, actifs dans le secteur de la grande distribution et basé à Bruxelles. Cette enseigne française de renom a lancé un projet stratégique majeur en Europe et vise à recruter une équipe pour mener à bien le suivi financier de ce projet. En rejoignant notre client, vous...


  • Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Notre partenaire recherche activement un-e **Responsable Administratif et Financier** pour l'accompagner dans sa croissance. - Vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une entreprise orientée vers l'humain et la qualité ? Vous excellez dans la gestion des tâches administratives et financières tout en étant actif sur le terrain ? Cette...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...

  • Assistant Financier

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).** Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).** L'entreprise, active dans le secteur de la finance, est localisée dans le sud de Bruxelles (accès facile en transport en commun). En tant qu'Assistant Financier, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Financial Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement et est un acteur est un acteur majeur dans le domaine du Facility Management et de la maintenance multitechnique. Il propose une gamme complète de services de maintenance, comprenant la gestion et l'exploitation, la maintenance corrective et préventive systématique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...