Paralegal Assistant
il y a 2 semaines
**Description du poste**:
Au sein du département Legal, vous serez responsable d’une série de tâches paralegal et administrative comme:
- Gestion de la base de données des dossiers (Sharepoint): gestion, utilisation et mise à jour des dossiers en cours ou clôturés, répartition par domaine.
- Gestion des agendas et organisation de réunion
- La gestion des modifications de templates /contrats cadre sur demande des juristes;
- Participation au suivi administratif juridique dans le cadre d’opérations d’acquisition (suivi des to do listes; préparer les PV des conseils d’administration; suivi de la passation des actes,..)
- Actualisation de la documentation juridique (codes, publications diverses en périodique juridiques, abonnements, Moniteur belge,) et recherches juridiques;
- Suivi de la nouvelle réglementation;
- Organisation de réunion d’équipe et rédaction des flashs infos en concertation avec les juristes
**Prérequis**:
- Titulaire d’un baccalauréat en droit ou master en traduction ou une expérience équivalente de 3 ans minimum dans une fonction paralegal;
- Connaissances linguistiques: bon bilingue français - néerlandais, la connaissance de l’anglais est un plus
- Connaissances informatiques: très bonne connaissance de Word, bonne connaissance en Excel et PowerPoint
- Sens aigu du détail, concision et rigueur sont indispensables pour cette fonction
- Bonnes capacités organisationnelles
- Teamplayer et excellent sens de la communication avec l'ensemble des différents départements du groupe ;
- Prise d'initiative et proactivité
- Capacité à passer aisément d’une tâche à une autre
- Problemsolver
**Avantages**:
AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.
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Assistant(E) Bilingue
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Carrée, Biebuyck & Partners Temps pleinEn tant qu’Assistant(e), vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe juridique de l'entreprise et êtes le back-up de l’assistante du CEO. Le profil que nous recherchons: - Bilingue (NL/FR) et anglais opérationnel - Personne pro-active, réfléchie, organisée, flexible - Capacité de travailler de manière autonome, dynamique et avec le...
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Drietalige Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You take care of the secretarial work for a number of lawyers (4 to 6). **This includes**: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter - Drafting PowerPoint presentations - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures) - Independently follow up...
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Patent Paralegal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Caselton Clark Temps plein**Job description**: With more than 100 years of passion for trademarks and patents, this Intellectual Property firm has continuously innovated in client service design and delivery. They are considered a European powerhouse in the IP sector, with offices across Europe. The Role: You will work closely with your attorney(s) and with other...
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Spanish-speaking Attorney Support Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant to join our dynamic team in Brussels. **About Latham & Watkins** With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest...
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Legal Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Terumo Temps pleinLegal Assistant **Date**:Jan 21, 2025 **Location**: Brussels, BRU, BE **Company**:Terumo BCT, Inc. **JOB TITLE: Legal Assistant** **JOB SUMMARY** Working under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the...
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Bilingual Attorney Support Assistant
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant to join our dynamic team in Brussels. **About Latham & Watkins** With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest...
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Spanish-speaking Attorney Support Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant to join our dynamic team in Brussels. **About Latham & Watkins** With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest...
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Paralegal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. L'entreprise, située à Bruxelles, est active dans : l'Investissement, le développement, le financement de projets et les partenariats publics-privés. La Gestion de parkings publics, au travers de la filiale Interparking, fait aussi partie de leurs activités. **Description** Quel...
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Paralegal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client est à la recherche d'un parajuriste. En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez chargé(e) d'un éventail large et varié de tâches au sein du service d'assistance personnelle (PAS) de notre client. Au sein de l'équipe juridique de PAS, vous travaillerez avec plus de 100 juristes indépendants. **Beschrijving** Vos responsabilités seront...
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Ip Assistant
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as IP Assistant**: HasseltFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied...
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Assistant(E) Juridique
il y a 5 jours
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Société**: L’Association Pharmaceutique Belge (APB) est la fédération nationale des pharmaciens d'officine indépendants. Au-delà de la défense et de la promotion de la profession auprès de tous les intervenants du secteur de la santé, l'APB met à la disposition de ses membres un large éventail de services et d'outils visant à les soutenir...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint presentations. - Monitor...
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Paralegal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NBN Temps pleinWill you come assist us in the administrative set-up and follow-up of specific legal projects under the supervision of our legal head? **About you**: - You have a master's or bachelor's degree, preferably in law practice or similar. - You are proactive and like to take initiative. You fit into a dynamic environment. - You know everything about office...
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Junior Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint presentations. - Monitor...
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Paralegal Compliance
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinYou have a secretarial legal and coordinating role in supporting the Relationship Manager(s) in preparing client onboarding and realizing a swift activation of new clients / client entities (AML/CDD work) This includes: Preparing all documentation for onboarding, in line with Belgian AML... ** Beschrijving** You have a secretarial legal and coordinating...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** - Responsible for the support of a partner and a number of lawyers; - Opening and following-up of client files; - Drafting of PowerPoint presentations; - Monitoring deadlines and agenda management (in particular deadlines in procedures or transactions); - Answering and directing phone calls with (global) clients and legal services of all...
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Ip Assistant/paralegal
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Location: Liège, Diegem en LLN**: **Job Type: Voltijd**: **Wie zoeken we?**: Een enthousiaste collega om onze advocaten te ondersteunen binnen het intellectueel eigendomsrecht (merken, modellen en auteursrecht) en aanverwante takken van het recht, en om te zorgen voor de opvolging van hun dossiers (advies inzake IE-aangelegenheden, opzoekingen, deponeren...
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Corporate Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Citymesh NV Temps pleinAt Citymesh, we’re not just a telecom company; we’re a European leader in B2B connectivity. From 0G to 5G, we’re reshaping the Belgian telecom market by offering innovative, lean, and tailored connectivity solutions for enterprises, cities, and industries. Are you ready to elevate your career with a telecom pioneer that's reshaping the industry? This...
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Paralegal - Intellectual Property Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BOELEAU Temps pleinFunctieomschrijving Wat houdt de functie in? - Administratief begeleiden van formele juridische procedures omtrent het verkrijgen en behouden van een octrooi; - Nationale en internationale communicatie: het onderhouden van contacten met cliënten, buitenlandse agenten en octrooiverlenende instanties, zoals het Europees Octrooibureau; - Registreren en...