Management Assistant

il y a 2 semaines


SintNiklaas, Belgique JK Infinity Temps plein

Functieomschrijving

Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Ben je klaar om een belangrijk sleutelfiguur te worden binnen het groeiende team van ERA Wonen? Dan ben jij de nieuwe Management Assistant die we zoeken
Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant om het management team te ondersteunen op alle mogelijke vlakken.

Functieomschrijving

Als Management Assistant ben jij dé persoon die alles in goede banen leidt. Je bent de rechterhand van het managementteam en ondersteunt hen op alle mogelijke vlakken, steeds meedenkend en op een pro-actieve manier. Je geeft leiding aan het administratieve team dat dagdagelijks onze ERA kantoren draaiende houdt. Verder ben je een allround organisatorisch talent dat bijdraagt aan het dagdagelijkse beheer van het netwerk van ERA Wonen (9 vastgoedkantoren en +35 medewerkers).

Deze functie biedt bovendien heel wat variatie:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze administratieve dienst. Je beantwoordt al hun vragen en stuurt het team aan.
- Je beheert het hele facturatiegebeuren mee van alle verkopen die gerealiseerd worden: opstellen makelaarsfacturen, ontvangen van voorschotten, betalen van facturen,
- Je volgt alle dossiers grondig mee op van A tot Z, zo verloopt alles correct.
- HR: opvolging vakantiedagen, beheer van het volledige wagenpark, verwerking lonen,
- Agenda en algemeen mailbeheer van het kantoor.
- Aansturen administratief team.

Profiel

Profiel
- Je hebt al relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Je bent pro-actief en werkt steeds nauwkeurig en efficiënt
- Je kan zelfstandig werken en hebt een hands-on-mentaliteit
- Je bent een administratief talent dat de juiste prioriteiten kan stellen
- Je hebt goede boekhoudkundige kennis: inboeken facturen, inkoop, verkoop,
- Je bent zeer flexibel
- Je bent discreet met vertrouwelijke informatie
- Je ziet werk
- Je hebt kennis van de courante MS Office pakketten
- Basiskennis Frans en Engels

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden jou:

- Een aangename werksfeer
- Je komt terecht in het grootste ERA kantoor van heel het Belgische ERA Netwerk
- Mogelijkheid om mee te groeien met het kantoor
- Een bedrijfswagen
- Verantwoordelijkheid
- Interessante uitdaging in een continue groeiend bedrijf

Plaats tewerkstelling

Gentse Baan 45 9100 SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Gentse Baan 45 9100 SINT-NIKLAAS


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in ons filiaal te **Sint-Niklaas** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Sint-Niklaas Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Niklaas, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij het organisatietalent die we zoeken voor een kleine KMO? Werken in daguren en elke dag vlotjes naar het werk, want het bedrijf is gelegen aan de op - en afrit van de autostrade? Zowel schoolverlaters (met het juiste diploma) als ervaren office manager komt in aanmerking dus wie weet start jij snel op in deze functie!? - Eerste aanspreekpunt van de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Alfabet BVBA Temps plein

    Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op...


  • Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique WE Fashion Temps plein

    Ben jij ondernemend met een passie voor service? Word jij blij van het inspireren van anderen en het behalen van resultaten? En ben je klaar voor een uitdaging met veel ontwikkel - en groeimogelijkheden? Haal dan alles uit de kast als Assistant Store Manager bij WE Fashion en take the lead in fashion! **YOU WORK FOR WE**Als Assistant Store Manager ben jij...

  • Virtual Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Jouyll Temps plein

    **Sint-Niklaas**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique WE BELGIUM Temps plein

    **YOU WORK FOR WE** Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van onze Store Manager - vaak ook de linker - en haal je elke dag alles uit de kast om te zorgen voor de ultieme shopping experience voor jullie klanten. Je levert een belangrijke bijdrage aan het succes van de store en weet de omzet van elk kwartaal te overtreffen. Ook draag je een...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Lidl Temps plein

    **Overzicht**: Lidl is er voor iedereen die telt. Voor onze klanten die onze verse boontjes in promotie tellen. Maar ook voor onze 11.000 medewerkers die op hun beurt de glimlachen van onze klanten tellen. In onze kantoren, distributiecentra, op de baan en onze meer dan 300 winkels. Samen bouwen we aan onze droom om de favoriete winkel van België en...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Alfabet Temps plein

    Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw - en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, ITvoor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...


  • Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft...


  • Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een internationale organisatie op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten, die voornamelijk FR-talig zijn. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer van één partner (FR) -...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Van Buyten, Smet, Thiessen Temps plein

    Het Multidisciplinair Pijncentrum Vitaz heeft een vacature voor een: **Medical Management Assistant (voltijds 38u)** Dienst: Multidisciplinair Pijncentrum Vitaz, Campus Sint Niklaas en Lokeren - Op dertig jaar tijd zijn we uitgegroeid tot één van de topcentra in België in pijnbestrijding. Ons centrum staat internationaal bekend voor zijn baanbrekend werk...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de vastgoedsector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief binnen de **vastgoedsector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...