Emplois actuels liés à Assistant Front Office Manager - Machelen - Van der Valk Hotel Brussels Airport
-
Shift Leader Front Office
il y a 5 jours
Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps pleinHet Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader. Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten. **Taken &...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Select Temps plein**Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinDe Management Assistant die we zoeken zal verantwoordelijk zijn voor:Aansturen van een team van 3 Junior Management AsisstantsAanspreekpunt voor allerhande vragen binnen het kantoor van zowel werknemers als klantenOndersteuning bieden aan twee partners (A-Z agendabeheer, voorbereiden van seminaries, travel management, dossieropvolging, notuleren, ..)Planning...
-
Franchised Front Desk Supervisor
il y a 4 jours
Machelen, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Posting Date** Jul 02, 2021 **Job Number** 21069821 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Residence Inn Brussels Airport, Bessenveldstraat 11, Machelen, Vlaams Brabant, Belgium VIEW ON MAP **Brand** Residence Inn **Schedule** Full-Time **Relocation?** Y **Position Type** Non-Management **Located Remotely?** N Residence...
-
Finance & Office Assistant
il y a 4 jours
Machelen, Belgique Select Temps plein**Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...
-
Assistant Finance Manager
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique HAYS Temps pleinAssistant Finance Manager | Machelen | Accounting | Finance | English | Nederlands | 1101321 | **Job Title**: Assistant Finance Manager **Job Type**: Full Time | CDI **Location**: Machelen **Job Summary**: For our partner, an international law firm, we are looking for an **Assistant Finance Manager** to join their team in Brussels. You support the finance...
-
Personal Assistant
il y a 5 jours
Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Onze klant is actief in de...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Machelen, Flandre, Belgique HeadCount Temps pleinBen jij een gedreven en enthousiaste Management Assistant? Wil je werken in een omgeving waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 15 jaar ervaring in fiscaal en ondernemingsrecht, echt iets voor jou Waarom werken bij onze opdrachtgever? Onze opdrachtgever...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Machelen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinBen jij een gedreven en enthousiaste Management Assistant? Wil je werken in een omgeving waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 15 jaar ervaring in fiscaal en ondernemingsrecht, echt iets voor jou Waarom werken bij onze opdrachtgever? Onze opdrachtgever...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**. Onze klant is een familiebedrijf actief in de **transportsector. **Na de uitzendopdracht ontvang je een vast contract. De...
-
management assistant
il y a 3 semaines
Machelen, Flandre, Belgique HeadCount Temps pleinBen jij een gedreven en enthousiaste Management Assistant? Wil je werken in een omgeving waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 15 jaar ervaring in fiscaal en ondernemingsrecht, echt iets voor jou Waarom werken bij onze opdrachtgever? Onze opdrachtgever...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Machelen, Flandre, Belgique HeadCount Temps pleinBen jij een gedreven en enthousiaste Management Assistant? Wil je werken in een omgeving waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 15 jaar ervaring in fiscaal en ondernemingsrecht, echt iets voor jou Waarom werken bij onze opdrachtgever? Onze opdrachtgever...
-
Management-Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieDit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en...
-
Marketing Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: As Marketing Assistant, you will be working together with the International Marketing Director. Together you will shape this new role You will provide administrative and organisational support to the Marketing Team in many areas, such as managing the CRM system, preparing presentations, monthly reporting, etc. However, for the first 3 months...
-
Operational Compliance Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf in Machelen zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht kan werken. De voornaamste taken bestaan uit: - U bent verantwoordelijk voor de opvolging, controle, elektronische archivering van de compliance dossiers voor verscheidene activiteiten van ons Sales & Marketing personeel. - U staat in...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar voltijdse sales assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Machelen. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie kan er van thuis uit gewerkt worden. Robert Half is momenteel op zoek naar voltijdse sales assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Machelen. Het gaat om een...
-
Hospital Biosimilar Sales Manager
il y a 7 jours
Machelen, Flandre, Belgique Celltrion Healthcare BeLux Temps pleinOverviewWe are seeking a skilled National Hospital Sales Manager to expand our presence and prepare multiple launches with hospital pharmacists & buying groups.About Celltrion Healthcare:Celltrion is a fast-growing biopharmaceutical company known for its pioneering work in the development of biosimilars, biologics, and innovative treatments. Our main...
-
Pharmaceutical Sales Manager
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Celltrion Healthcare BeLux Temps pleinAbout Celltrion Healthcare BeLux We are a fast-growing biopharmaceutical company committed to delivering affordable, high-quality medicines and driving medical innovation. Our pioneering work in the development of biosimilars, biologics, and innovative treatments has earned us an increasing reputation and expertise in biologicals. Main Treatments AUTOIMMUNE...
-
Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinde l'entrepriseCette entreprise se positionne comme un acteur clé dans le domaine de la propriété intellectuelle et emploie certains des professionnels les plus expérimentés et passionnés. Les juristes ne se contentent pas de défendre et de protéger la propriété intellectuelle à un niveau élevé, ils s'efforcent également d'acquérir une...
-
Internationale Sales Manager
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Celltrion Healthcare BeLux Temps pleinWe are looking for a collaborator with strong Hospital sales negotiation skills to further expand our presence and prepare multiple launches with hospital pharmacists & buying groups. As a National Hospital Sales Manager , you will join our affiliate of an international fast growing pharmaceutical company with increasing reputation & expertise in...
Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van ons DNA.
Maar we zijn meer dan een bedrijf, we zijn een (h)echte familie die goed voor elkaar zorgt en samen een totaalbeleving wil bieden aan al onze klanten. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren Assistant Front Office Manager om samen met de Front Office Manager de werkzaamheden aan te sturen waarbij er een efficiënte en uitstekende service aan de hotelgasten wordt verleend.
**TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- Assisteren van de Front Office Manager bij het toezicht houden op de dagelijkse operaties van de receptie en gastenservice
- Toezicht houden op het receptiepersoneel, inclusief training, planning en prestatiebeheer
- Zorgt voor een verwelkomende en professionele check-in
- Bereidt alle nodige administratie mee voor met betrekking tot de aankomst en het vertrek van alle gasten (regulars, VIP’s, groepen, etc.)
- Verwerkt reservering, gaat om met annulaties en organiseert transport voor hotelgasten: taxi’s, hotelshuttle, etc..
- Behandelt klachten en schenkt voortdurend aandacht aan de behoeften van de gast;
- Zorgen dat alle gastinteracties voldoen aan de normen van het bedrijf voor klantenservice uitmuntendheid
- Samenwerken met andere afdelingen om gastenservices te coördineren en problemen op te lossen indien nodig
- Toezicht houden op en onderhouden van receptieapparatuur en benodigdheden
- Ondersteuning bieden aan de Front Office Manager bij het implementeren van beleid en procedures om efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren
- Blijft up-to-date met huidige promoties en prijszettingen van het hotel om ten allen tijde gasten correcte informatie door te geven;
- Bereidt facturen voor en controleert betalingsmogelijkheden, regelt de betalingen bij check-out;
- Draait de nodige rapporten voor housekeepers en management
- Staat in voor de cash handlings
- Controleert dagelijks de ontvangen betalingen van de receptionisten
- Is mee verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het team: Detecteert de ontwikkelingsnoden van de werknemers binnen de afdeling en organiseert trainingen en opleidingen (intern of extern) i.s.m. Director of Operations en HR
**WAT IS JOUW PROFIEL?**
- Bachelor diploma in Hospitality Management of een gerelateerd vakgebied
- Eerdere ervaring in een leidinggevende functie aan de receptie
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om een team te motiveren en inspireren.
- Oog voor detail met sterke organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om te multitasken in een snel veranderende omgeving.
- Flexibiliteit om te werken in verschillende diensten
- Je beheerst Nederlands, -Frans en Engels
Dienstverband: Voltijds
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
Rooster:
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid
- Werken op feestdagen
Ervaring:
- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Frans (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
