Emploi Assistant Polyvalent à Nivelle, Belgique

il y a 1 semaine


Nivelles, Belgique Groupe Institut de Soudure Temps plein

Le Groupe a été créé en **1905**.

Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de **100 M€**.

Il compte plus de **1 000 collaborateurs** et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.

Nos savoir-faire s’organisent autour de **6 métiers** : la recherche et l’expertise, la formation et l’enseignement, l’inspection et les contrôles, la certification de produits.

Le groupe Institut de Soudure est un **apporteur de solutions**.

**Nos valeurs** : l’excellence, la satisfaction client, l’exemplarité et l’éthique, l’esprit d’équipe, le respect et le développement des personnes.

Véritable pilier de l’équipe en place, composée de 6 personnes, vous êtes rattaché(e) directement au Responsable de Centre à Nívelles.

Par votre personnalité et votre implication, vous soutenez nos Techniciens en Contrôle Non Destructif et nos Inspecteurs Soudage, assurez la gestion administrative du Centre et centralisez les demandes Clients.

Après une période de formation sur nos outils internes, vous serez en charge des missions suivantes:

- Administration des affaires : Constitution des dossiers d’affaires (sur ERP, et dossier papier selon les procédures internes en vigueur), suivi des encours, des cessions, facturation, relance, suivi du reporting (bilan d’affaires, encours facturation, etc.), archivage,
- Gestion des ventes : relations clientèle (prise de message, communication des résultats de contrôle par mail, commandes, etc..),
- Gestion des commandes fournisseurs (édition, envoi, réception suivant procédure interne en vigueur),
- Gestion des ressources : vérification des pointages hebdomadaires de l’équipe, suivi des visites médicales, suivi des formations,.
- Accueil physique et téléphonique et taches administration générale.
- Titulaire d’un bachelier en management assistant(e) / assistant(e) de direction,
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire,
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Une réactivité sans faille, une bonne communication et un excellent relationnel sont des atouts pour réussir à ce poste.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un contrat de travail durée indéterminée à temps partiel (1/2 temps), avec un salaire concurrentiel,
- Un poste avec des missions diversifiées : vos journées ne se ressemblent pas
- Une formation à nos outils internes : logiciels, process, et une montée en compétences progressive,
- Tickets restaurant, Assurance hospitalisation DKV, Assurance groupe,
- Mis à disposition d’un ordinateur et GSM (abonnement inclus),
- Des perspectives d’évolution dans notre groupe.
- Des perspectives d’évolutions dans nos Centres implantés sur le territoire national.

2+ years



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