Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.
L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:
- L’ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n’est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L’ingénierie des structures, autre pôle d’excellence de l’ingénierie ,
- Le cycle de l’eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d’évolution à nos implantations régionales.
Rattaché au Responsable d'agence et vous serez amené à participer aux besoins de l'agence au niveau de la gestion administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- Organisation des sous-traitants pour les interventions en Ouvrages Souterrains et Ouvrages d'Art
- Gestion du logiciel Everwin - SX (Enterprise Ressource Planning - ERP) pour les rentrées de productions avec le support des spécialistes du groupe
- Gestion des commandes, Factures de l'entité belge d'Infraneo
- Secrétariat : accueil physique, gestion du courrier et traitement des mails, réception des livraisons et enfin assurer l'archivage et la dématérialisation de différents documents.
- Gérer les sujets de services généraux : suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations.
- Réaliser le suivi des stocks de consommables et établir les commandes en fonction des besoins : fournitures de bureau, EPI etc et ensuite veiller à la mise à disposition auprès des collaborateurs.
- En collaboration avec le Directeur d’agence, l’assistante administrative participera à la gestion des variables de paie sur le logiciel SECUREX
- Réalisation des DIMONA
Mission secondaire:
- Être le point de contact sécurité sur chantiers avec la rédaction et la transmission des plans de prévention des chantiers (Système LMRA: Last Minute Risk Analysis).
Vous êtes également le point de relais du service RH : tickets restaurants, accueil nouveaux salariés, assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.
Selon votre aisance et votre adaptation, l'assistante de gestion pourra vous mettre à contribution sur d'autres types de missions.
**Le poste est à pourvoir à mi-temps.
Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle ou vous disposez d'ores et déjà de compétences dans l'administratif.
Une expérience dans le secrétariat bâtiment serait très appréciée.
Le pack office n'a plus de secret pour vous.
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
La Hulpe, Belgique Build & Law Temps pleinRECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF Le cabinet BUILD & LAW est un cabinet d’avocats installé dans le cadre bucolique du domaine de l’Hôtel DOLCE à LA HULPE et dispose de bureaux modernes et lumineux en open-space. Profil: - Vous cherchez un travail stable et à long terme - Vous maîtrisez les tâches administratives -...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Notre...
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Assistant Administratif Advisory
il y a 4 heures
La Hulpe, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LA HULPE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** En tant qu'Assistant(e) Adminsitratif(ve) Advisory, vous serez attaché(e) au bureau de La Hulpe et viendrez en support aux différents départements de la société (digital, strategy, finance, Risk). Vous êtes le point...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 6 jours
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1092650 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps pleinFor the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...
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Assistant(E) Adpinistratif(Ve)
il y a 1 semaine
La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un** Assistant(e) Administratif(-ve) (h-f-x)** parlant le français, l'anglais et le néerlandais. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un** Assistant(e) Administratif(-ve) (h-f-x)** parlant le français,...
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Assistant administratif et d'accueil
il y a 2 semaines
La Louvière, Wallonie, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps pleinAssistant administratif et d'accueil - La LouvièreCompany DescriptionQue ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
La Louvière, Wallonie, Belgique IMPACT Temps pleinL'EntrepriseEntreprisespécialisée dans la fourniture de solutions industrielles surmesure, notamment dans le domaine du génie technique et de lamaintenance. Elle accompagne ses clients à traversl'approvisionnement, l'installation et la gestion de projetscomplexes dans divers secteursindustriels.LePosteEn tant qu'assistant(e)administratif(ve) au sein du...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Réception des appels et du courrier entrants - Gestion complète de divers dossiers importants - Participation aux réunions d'équipe - Gestion de la facturation - Gestion administrative quotidienne du département Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous êtes **assistant administratif** et cherchez une mission temporaire à **mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle. Les activités relatives aux techniques...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Venizi Temps pleinLa Chaîne de bijouteries Venizi, comptant plus de 50 boutiques en Belgique et en France, recrute pour son siège social à La Hulpe un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines et Administration** en **contrat à durée déterminée pour le remplacement d’un congé maternité**. **Profil recherché**: - Vous êtes autonome, capable de travailler de manière...
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Assistant administratif et d'accueil
il y a 2 semaines
La Louvière, Wallonie, Belgique AUTO1 Group Temps pleinEste anuncio de empleo no está disponible en español. Company Description Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder - nous achetons n'importe quelle voiture Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique ORALIS Temps pleinNous ouvrons bientôt un cabinet dentaire à **La Hulpe**, situé juste en face de la gare, et nous recherchons une **assistante/secrétaire dentaire** pour rejoindre notre équipe dynamique. Le cabinet ouvrira ses portes début/mi-mai 2025 et nous souhaitons intégrer une personne motivée et dynamique pour assurer un excellent accueil à nos...
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Assistant Administratif Pour La Pharmacie
il y a 1 semaine
La Louvière, Belgique CHU Helora - Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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F&b Administrative Assistant
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de ses clients situé à Louvain-la-Neuve, Actief Wavre recherche un assistant administratif à mi-temps: Accueillir les personnes extérieures et répondre à leurs demandes ; Répondre et donner suite aux appels téléphoniques ; Rédiger, corriger et envoyer des courriers ; Répondre aux diverses demandes administratives des collègues ; Prendre...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 6 jours
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps pleinDans le cadre de cette fonction: - Vous rédigez et suivez les dossiers administratifs liés aux activités du Project Manager - Vous encodez les informations dans la base de données - Vous êtes le premier point de contact avec les clients pour gérer leurs demandes - Vous êtes bilingue FR/NL - Vous avez un bon sens de la communication et êtes orienté...