Executive Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique BOORTMALT INTERNATIONAL Temps plein

**Missions essentielles**:
Support for the Group CEO:
Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks
Prepare and set-up meetings (room, agendas, invitations ) for the Group CEO and where applicable, of the Executive Committee Members
Treat phone calls as per instructions given by the Group CEO
Organize and assist in all travel obligations before, during and after traveling of the Group CEO
Manage the calendar of the Group CEO
Filter contact requests
File administrative tasks on his behalf (JDE, PO's, expenses...)
Keep copies (scan) of all signed by the CEO documents

Team & Office Management:
Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
Supervise Receptionists and make sure the reception-area is always attended, clear, tidy and representative of Boortmalt's professionalism and image we want to project to employees and visitors on our premises.
Ensure that the company phones are answered at all time within working hours.

Flexibility & continuous improvement:
Be very flexible in handling other matters that need your attention
Proactively look for efficiency & cost-saving improvements within your scope
Organize own work schedule each day in line with changing priorities

**Master recherché***:
You ensure the highest level of discretion and confidentiality
You have minimum of 10 years’ experience within a multi-national company in an Executive Assistant or PA position (preferably to the CEO)
A Masters degree in any relevant field is highly desired. Or equivalent by proven experience
You are multi-lingual: fluent in Dutch, English and French (mastering of additional languages is a plus)
You have a good knowledge of MS O365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
You are integer, empathetic and diplomatic.
You are stress-resistant and a flexible multitasker who knows how to distinguish main and secondary issues.
You are pro-active, a do-er and can keep an overview in the hectic pace of the day.

**Trésor des Masters of Malt***:
We offer an attractive salary and benefits package and as part of a global organization can offer career opportunities internationally. As Masters of Malt we want to be a great employer, focusing on flexibility, inclusion, collaboration and health and wellbeing. We live our values, putting people at the heart of what we do.

“Strive” - our ambition is to be the best maltster that's why every day we commit to challenge ourselves to achieve the highest level.
“Care” - our strength is magnificent when we care for our earth, our colleagues and our business partners. We encourage trust, respect and treat each other with respect. We believe that Diversity makes us stronger.
“Inspire” - We adopt a long-term orientation delivering sustainable performance through innovation and digitization, becoming praised Masters of Malt.
“Explore” - thinking out of the box and embracing pioneer ideas to become a source of motivation, we like challenging the status quo to develop full potential.

**L'entreprise**:

PrésentationBOORTMALT is a global malting company with a 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt’s expertise is widely acknowledged by brewers, distillers, and food industries, who rely on the supply of top-quality barley malts.

The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and agribusiness cooperative Axereal. Our relationship with Axereal, Europe’s largest grain cooperative, ensures us access to high-quality barley year-round.


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Randstad Professional Belgium Temps plein

    Jobbeschrijving">We zoeken een kandidaat die wil werken als executive assistant. In dit rol zul je zorg dragen voor de efficiënte dagelijkse organisatie en beheer van de interne processen, alsook om potentiële incidenten snel op te lossen door middel van het implementeren van procesverbeteringen en veranderingen binnen onze organisatie.De aangestelde zal...

  • Executive Assistant met Visie

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Morgan Philips Group is een vooraanstaande recruiter die wereldwijde vacatures bevat. Ons team van expertise speelt een cruciale rol bij de selectie van kandidaten voor sleutelfuncties.Als Executive Assistant heb je de unieke mogelijkheid om je carrière te verwerven door deelnemen aan een uitdagende projecten. Je mag niet alleen experimenteren met nieuw...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Als Executive Assistant bij Morgan Philips Group bieden wij je de kans om te werken in een snelgroeiende internationale omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de bedrijfsvoering en de groei van onze organisatie.In deze rol ben jij de rechterhand van de CEO, verantwoordelijk voor het ondersteunen in alle aspecten van zijn dagelijkse werkzaamheden....

  • Executive Assistant M/V

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Word de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een WereldspelerBen jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    In this role we expect you to treat **confidential** information **respectfully **and **discrete** at all times. As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve: **Support for the Group CEO**: - Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks - Prepare and set-up meetings (room, agendas,...

  • Executive Assistant

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Careers Temps plein

    SalarisWe bieden een competitief salaris aan onze kandidaten voor deze uitdagende positie.JobomschrijvingAls Executive Assistant bij ons bedrijf ben jij de perfecte candidate als je houdt van perfectie en wilt uitdagen in een snelle internationale omgeving.Vereiste Vaardigheden en KwalificatiesJouw successvolle carrière als Executive Assistant in een...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique NOKIA Temps plein

    **Come create the technology that helps the world act together** Nokia is committed to innovation and technology leadership across mobile, fixed and cloud networks. Your career here will have a positive impact on people’s lives and will help us build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and inclusive world. We challenge ourselves...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de...

  • Airworthiness Executive

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique FLYINGGROUP Temps plein

    FLYINGGROUP, a rapidly growing business jet operator in Europe, is looking to fill in the vacancy of an Airworthiness Executive / Assistant Station Manager at the Paris Le Bourget office. Your goal The goal of the Airworthiness Executive is to make sure, together with the team, that all aircraft of the FlyingGroup fleet are maintained in an airworthy...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Careers Temps plein

    WerkwijzeOns bedrijf werkt met een informele werkomgeving, waarin teamwork en communicatie centraal staan.VerantwoordelijkhedenJouw hoofdtaken als Executive Assistant zijn het strategisch agendabeheer, complexe reisplanning en procesoptimalisatie.Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met precisie en fungeert als eerste...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Digipolis Temps plein

    Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management, raad van bestuur en andere beleidsorganen. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van agenda’s voor vergaderingen, je notuleert en zorgt voor verslaggeving, regelt zakenreizen/dienstreizen,... Je weet hoe je efficiënt moet...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Digipolis Temps plein

    Het TeamJij bent als executive assistant een onmisbare schakel tussen de CEO en de rest van het team. Je ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden, helpt bij het agendabeheer en bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. Jij bent niet alleen deskundig maar ook heel flexibel, je kan namelijk gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Word onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant to the Business Director Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en analytische vaardigheden het verschil maken? Iris Facility Solutions is op zoek naar een gedreven Executive Assistant to the Business Director om ons team te versterken. Jouw...

  • Executive Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SPB Benelux Temps plein

    Als Executive Management Assistant bij SPB ben jij de rechterhand van de directie. Je staat in voor een vlotte en efficiënte ondersteuning op zowel organisatorisch als administratief vlak en speelt een sleutelrol in de planning en coördinatie van interne en externe activiteiten. Je zorgt er voor dat SPB op de social media platformen aanwezig is met...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Digipolis Temps plein

    Een unieke stad wil ook in de digitale wereld de beste zijn. Daarom doet Antwerpen voor zijn ICT-diensten beroep op de mensen van Digipolis. Want bij Digipolis gaan we er elke dag weer voor, met een heel bijzondere missie in het achterhoofd: van de stad een aangename woon- en werkomgeving maken. Dankzij Digipolis kunnen de stads- en politiediensten, het OCMW...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Digipolis Temps plein

    Een unieke stad wil ook in de digitale wereld de beste zijn. Daarom doet Antwerpen voor zijn ICT-diensten beroep op de mensen van Digipolis. Want bij Digipolis gaan we er elke dag weer voor, met een heel bijzondere missie in het achterhoofd: van de stad een aangename woon- en werkomgeving maken. Dankzij Digipolis kunnen de stads- en politiediensten, het OCMW...

  • Operations Executive

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique MSC Mediterranean Shipping Company S.A. Temps plein

    **OPERATIONS EXECUTIVE** **WAT GA JE DOEN?** Heb jij zin in een uitgebreid takenpakket waar controle, coördinatie en communicatie centraal staan? Dan ben jij onze ideale Operations Executive. Als Operations Executive ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken met betrekking tot MSC cargo in Antwerpen en Zeebrugge op zowel MSC schepen...