Tessenderlo

Solliciteer nu

**Functieomschrijving**:
Als receptionist ben je het eerste contact voor onze klanten, leveranciers en bezoekers.

Samen met je collega’s sta je in voor o.a.:

- ** Fysiek en telefonisch onthaal**:

- Instaan voor een warm en professioneel onthaal van onze bezoekers;
- Telefonische oproepen beantwoorden, filteren en eventueel doorverbinden met de juiste persoon.
- Je beheert de algemene mailbox.
- Registreren van bezoekers en hun toegang tot het gebouw beheren.
- Beheer van de post:

- Beheren, verdelen en scannen van inkomende en uitgaande post;
- Beheren van aangetekende zendingen, inkomende en uitgaande pakjes.
- ** Diverse administratieve taken**:

- Beheren van de bestelde lunches (broodjes tijdens de middag en traiteur).
- Boeken van vergaderzalen, hotels en vluchten.
Je zet vergaderzalen klaar en zorgt dat de ruimte achteraf terug opgeruimd is.
- Je doet de voorbereidingen van trainingen (documentatie afprinten, schrijfmateriaal,klaarleggen)
- Bestellen van kantoormateriaal.
- Je scant, klasseert en archiveert documenten.
- Je beheert de agenda’s van onze CEO’s en doet voor hen voorbereidend werk (PowerPoint maken, documenten laten tekenen,)
- Je biedt ondersteuning aan Marketing en HR bij de voorbereiding van personeelsinitiatieven (personeelsfeest, teambuildings,)
- Samen met de Facility Manager volg je de poetsploeg op ifv de noodzaken (vb.: prior om vergaderzaal te poetsen bij meeting)

**Profiel**:
Als receptionist kan je je vinden in onderstaande omschrijving:

- Je hebt minstens een A2 diploma Secretariaat-Talen of Bachelor Management Assistant.
- Je bent een echte **multitasker** en kan priors stellen, maar bent ook **flexibel** om er taken bij te nemen.
- Je neemt zelf **initiatief, bent stressbestendig** en **werkt graag samen** met collega’s.
- Je bent jong van geest, maar bezit voldoende **maturiteit** om **nauwkeurig** en **gestructureerd** te werken.
- ** Discretie** is een woord dat jou typeert
- Je communiceert **vlot** in het **Nederlands, Frans en Engels**. Duits is een pluspunt.
- Je hebt een **zeer goede computerkennis**: MS Office (Word, Excel), eventueel CRM pakket,...

**Plaats tewerkstelling**:
Je krijgt een plaatsje in onze nieuwe kantoren in **Tessenderlo**.

**Aanbod**:
Voor onze nieuwe collega staat er uiteraard ook een motiverend loonpakket tegenover:

- Je komt terecht in een **jong en zeer gedreven** team
- Wij zijn een sterk **groeiende** en stabiele onderneming met heel wat ambitie
- Bij ons zal het nooit een saaie boel worden Regelmatig een **teambuilding** of uitje met de collega’s vinden we zeer belangrijk
- Wij bieden je een uitdagende en **voltijdse** overeenkomst (40u/week).
- Wij zijn van maandag tot vrijdag geopend van **8u - 16u30**, maar mits afstemming in het team kan je ook **flexibeler**:

- Een **aantrekkelijk brutoloon** dat overeenstemt met je kennis en ervaring dat aangevuld wordt met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques €8/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV
- Ecocheques €250/jaar
- ADV-dagen (12 dagen op jaarbasis bij een voltijdse tewerkstelling)
- Optie tot fietslease
- Na een positieve evaluatie na 6 maanden krijg je als kers op de taart een leuke elektrische firmawagen