Emplois actuels liés à Office Manager - MontSaintGuibert - Spitup Call Solutions

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique The Akkermansia Company Temps plein

    The **AKKERMANSIA COMPANY** is a Belgian based microbiome health company that has developed innovative and effective solutions based on the key role that the Akkermansia muciniphila bacteria plays on the intestinal barrier function. The Company is a spin off from UCLouvain (Belgium) and Wageningen University (Netherlands) and its headquarter is in...

  • Office&supply Chain Manager

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **Responsibilities**: As an O&SC Manager, you will be at the heart of the company's office and warehouse activities. You will be in continuous contact with suppliers, technicians and customers. The diversity of tasks will offer you a varied job with autonomy in a dynamic work environment. Among others, your responsibilities will be: -...

  • Office&Supply Chain Manager

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein

    : Responsibilities :As an O&SC Manager, you will be at the heart of the company's office and warehouse activities. You will be in continuous contact with suppliers, technicians and customers. The diversity of tasks will offer you a varied job with autonomy in a dynamic work environment.Among others, your responsibilities will be :Warehouse Management: manage...

  • Office&Supply Chain Manager

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein

    : Responsibilities :As an O&SC Manager, you will be at the heart of the company's office and warehouse activities. You will be in continuous contact with suppliers, technicians and customers. The diversity of tasks will offer you a varied job with autonomy in a dynamic work environment.Among others, your responsibilities will be :Warehouse Management: manage...

  • Office&Supply Chain Manager

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Responsibilities :As an O&SC Manager, you will be at the heart of the company's office and warehouse activities. You will be in continuous contact with suppliers, technicians and customers. The diversity of tasks will offer you a varied job with autonomy in a dynamic work environment.Among others, your responsibilities will be :Warehouse...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps...

  • Office Manager/réceptionniste

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager/Réceptionniste** **(h-f-x) FR/EN**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à **mi-temps** d'une durée de 6 à 8 mois**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager/Réceptionniste** **(h-f-x) FR/EN**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à **mi-temps** d'une durée...

  • Junior Planning

    il y a 5 heures

    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    De Smet Engineers & Contractors (DSEC) provides the industry with general contracting services as an **industrial integrator** from project management (**EPCM**) to full turnkey construction (**EPC**) via Conceptual Engineering. DSEC has an established reputation as **process integrator**, specializing in the agro-industrial fields such as **Sugar**,...

  • Gestionnaire Des Opérations Back Office de La

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Olinn Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, pour notre agence de Nancy, nous recrutons: **Gestionnaire des Opérations Back Office de la Business Unit Internationale** **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annoncePour l'un de nos client, un cabinet d'avocat, nous recherchons un profil administratif pour de l'Office Management à mi-temps (19h semaine - 2,3 jours).Le cabinet dispose d'une clientèle nationale et internationale et est actif dans toutes les matières du droit des affaires.Vos taches : Accueil et réception : Gérer les appels...

  • Planning & Scheduling Officer

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Planning & Scheduling Officer** - Tasks: - Help the project teams to deliver projects on schedule. In close collaboration with the Project Manager, the Technical Director and the Construction Manager, he is responsible in preparing, monitoring, updating, and revising the Project schedule as necessary. He monitors the accomplishments of...

  • Manager Systèmes et Réseaux

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Talents4You Temps plein

    Nous sommes une fintech innovante avec plus de 25 ans d'expérience, spécialisée dans les solutions logicielles de gestion d'actifs.">Nous proposons une offre SaaS performante et fiable, hébergée dans un private cloud, destinée aux banques, gestionnaires d'actifs et compagnies d'assurance.Mission">">Gestion, évolution et sécurisation...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **Who we are looking for** We are currently actively looking for **key individuals** who will help us to boost our visibility and deliver serenity to society. The current business dynamics are unprecedented at Approach, which is multiplying ambitious projects all over Belgium, Switzerland and abroad. The marketing team is dedicated to defining our brand's...

  • Gestionnaire Opérations Back Office de La Business

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus largement sur d’autres pays européens. Le gestionnaire des Opérations Back Office est en charge de la gestion des dossiers de financements locatifs sur la Business...

  • Manager IT

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Talents4You Temps plein

    À PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client est une fintech innovante avec plus de 25 ans d'expérience, spécialisée dans les solutions logicielles de gestion d'actifs. Il propose une offre SaaS performante et fiable, hébergée dans un private cloud, destinée aux banques, gestionnaires d'actifs et compagnies d'assurance. Dans un contexte de croissance et de...

  • Service Manager

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique D’Ieteren Luxury Performance Temps plein

    L’entreprise: Porsche Centre Louvain-la-Neuve commercialise la mythique, sportive et prestigieuse marque automobile Porsche ainsi que ses produits dérivés. La concession bénéficie d'une infrastructure moderne, emploie une quarantaine de personnes et bénéficie d’une réputation basée sur l’excellence. Faisant partie intégrante de D'Ieteren...

  • Clinical Operations Manager

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **Responsibilities**: - Organization and management of clinical operations activities, adhering to standards and regulations required within the field: notably ICH guidelines (including GCP) and all other EU/US legislation and directives relating to clinical research activities. - Development, management and evaluation of all aspects about “Clinical...

  • Privacy Service Delivery Manager

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Belgium Temps plein

    Our ambition Approach Cyber's ambition is to become a global company and recognised leader in its field. Having achieved sustainable growth in Belgium (Approach is regularly listed among the "Trends Gazelles"), and recently opened of a new office in Switzerland, the company now aims to accelerate its development. Who we are looking for We are currently...

  • Service Manager

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique D’Ieteren Luxury Performance Temps plein

    Het bedrijf: D'Ieteren Luxury Performance is een dochteronderneming van D'Ieteren Mobility Company. Het deelt de waarden en de visie van het moederbedrijf: COLLABORATION - RESPONSIBILITY - CARE - ENTHUSIASM - PIONEER D'Ieteren Luxury Performance biedt een huis van 's werelds meest exclusieve luxemerken, Porsche, Lamborghini, Bentley, Bugatti, Maserati en...

  • Bsm Manager

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ROLE** - Guarantee that the services delivered by the Biosamples management unit always meet the defined specifications (quality, regulatory requirements, deadline and other KPI). - Be an expert in the field of activity and propose technical solutions and improvements. - Know the specifications of each study and accordingly inform/train...

Office Manager

il y a 3 semaines

MontSaintGuibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste

CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve)
- Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_
- Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative et salariale._
- Vient rejoindre notre équipe pour mettre tes compétences à contribution d’une startup biotech belge, un de nos clients actif dans la recherche scientifique._

**Votre mission en tant qu'Office Manager**

Vous assurez le support aux activités de l'entreprise (Administratif, logistique et RH) afin que la gestion quotidienne s'opèrent parfaitement.

Vous prenez votre place dans une entreprise où ce rôle est à construire.

**‍ Concrètement, vous serez responsable**:

- De la facturation et des paiements:

- Vérifier et encoder les factures achats
- Assurer le suivi des rappels de paiement
- Des contrat et documents:

- Vérification, validation et suivi des documents clients et sous-traitants
- Classement et archives
- Des achats : Commander et effectuer le suivi des fournitures
- De la gestion administrative RH et Payroll
- Encoder les prestations de travail dans le logiciel RH
- Gérer le payroll de l’entreprise en partenariat avec le secrétariat social
- De l’assistance à l’équipe de direction
- Gestion des agendas et réunions
- Conseil dans l'optimisation de la gestion (réunion, logistique, facilités, etc.)
- Organisation évènements, etc.

**Qualifications**:

- **VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?**

**‍ Votre expérience**
- Vous possédez une expérience confirmée dans ce type de rôle (Office management, assistant.e de direction, etc.)
- Vous êtes **_parfaitement bilingue français/anglais_** tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous avez de l’expérience dans la gestion du Payroll pour les PME
- Vous êtes à l’aise avec la suite Office (Word et Excel)

**‍ Votre manière de travailler**
- Vous êtes multitâches et travailler de manière rapide et efficace
- Vous avez du sang froid et gérer votre stress de manière constructive
- Vous êtes flexible et savez vous adaptez aux circonstances changeantes
- Vous organisez vos tâches et vos priorités en toute autonomie
- To do list et documents partagés : vous savez travailler en équipe

**Votre sens du contact**
- Vous êtes à l’écoute et communiquez facilement avec vos interlocuteurs
- Vous avez une réel sens du service, vous aimez aider et améliorer les choses
- Vous êtes dynamique et souriant.e
- Vous avez une facilité de communication et un excellent relationnel : vous vous adressez aux clients avec diplomatie et assertivité.

Informations supplémentaires
**Quel environnement rejoignez-vous ?**

Spit’Up est une société de service aux entreprises, active dans la mise à disposition de solutions de télésecrétariat, et de support administratif et payroll basée dans la région de Charleroi.

Un rôle très varié alliant responsabilités et autonomie vient de s'ouvrir chez un de nos clients belge, Start-up biotech active dans la recherche scientifique

Ce client est situé à Mont-Saint-Guibert et est très facilement accessible. L’entreprise se compose aujourd’hui de 5 collaborateurs.

Un contrat à durée indéterminée s’ouvre donc au sein de Spit’Up à partir duquel vous serez détaché.e chez notre client à raison d’un mi-temps.

**Vous vous reconnaissez dans cette offre? Vous avez soif d'un nouveau challenge? Votre but est d'intégrer une équipe où des valeurs telles que la coopération, l'innovation et la qualité jouent un rôle de tout premier plan?**

Petits conseils pour aller vite:

- N'utilisez pas "Postulez facilement"
- Complétez uniquement la partie "Informations personnelles"
- Téléchargez votre CV dans la partie "CV"

Vincent SANCINITO, Responsable Spit'Up