Administratief Assistent
il y a 7 jours
Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen het departement Technische Zaken vervult u een gevarieerde administratieve functie. Uw functie vereist dat u veelzijdig en proactief bent.
Inhoud van de functie (niet-limitiatieve lijst)
- Administratief beheer van de gemeentelijke huisvestingsaanvragen:
- Ontvangst van de inschrijvings
- en vernieuwingsdossiers
- Bezoeken met het oog op de toewijzing van woningen
- Opstelling van de huurcontracten (bestaande modellen)
- Berekening van de afrekeningen van de huurlasten
- Opvolging van de huur
- Contactpunt voor de huurders van de gemeente, met inbegrip van de verzoeken voor technische interventies door de gemeentearbeiders
- Contactpunt voor gemeentelijke percelen (moestuinen), administratief beheer van de toewijzings
- en verlengingsdossiers
- Administratief beheer van gemeentelijke zalen:
- Strikt bijhouden van het schema volgens de aanvragen
- Opstellen van overeenkomsten (bestaande modellen)
- Follow-up van materiaalaanvragen in verband met verhuur
- Opvolging van betalings
- en verzekeringsbewijzen
- Mogelijke vervanging van de zaalopzichter voor bezoeken en inventarisaties
- Diverse briefwisseling en telefonisch onthaal
Profiel
- U bent dynamisch, proactief en autonoom
- U bent oplossings
- en resultaatgericht
- U werkt georganiseerd en strikt
- U bent een coöperatief persoon met uw collega's
- U bent vertrouwd met MS Office en de courante software
- Kennis van de nieuwe gemeentewet is een pluspunt
- U beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting
- Goed tweetalig zijn (contact met een tweetalig publiek) - Getuigschrift van het taalbrevet van Selor (geen vereiste bij aanwerving)
Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Controlerapporten, verslagen van bezoeken en proces-verbalen administratief verwerken en opvolgen
- Het verhuurcontract administratief opvolgen
De opvolggegevens registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
Aanbod
Wij bieden u
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met uw ervaring
- Gemakkelijke toegang via openbaar vervoer
- Maaltijdcheques (8€)
- Terugbetaling aan 100% van de kosten voor openbaar vervoer
- Brede mogelijkheden aan opleiding
- Aantrekkelijke verlofregeling
- Hospitalisatieverzekering
Plaats tewerkstelling
GEMEENTEBSTUUR ST-AGATHA-BERCHEM
KONING ALBERTLAAN 33 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM
- Toon op kaart
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief assistent: - Onthaal je de klanten zowel fysiek als per telefoon. - Assisteer je enerzijds de General Manager op administratief en organisatorisch vlak: organisatie van het economaat en de vergaderingen, alsook de opvolging van alle briefwisseling en het agendabeheer, etc. - En assisteer je anderzijds de afdeling...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving - Als Administratief Assistent(e) zitten volgende zaken in jouw takenpakket: - Telefonie eerstelijns. - Receptiewerk (dispatch van binnenkomende telefoons naar de juiste personen). - Mailverkeer verwerken: - Info doorgeven. - Antwoorden op mails wanneer we niet zullen ingaan op bepaalde werken en aanvragen. - Antwoorden op mails als wij...
-
Administratief Assistent Projectleider
il y a 4 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving - Jouw takenpakket als Administratief assistent Projectleider bestaat uit volgende zaken: - Jij bent verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de vele projecten/werven bij onze klant. - Jij werkt nauw samen met de projectleiders daar zij vaak ter plaatse zijn of op de baan. - Jij bent de werkvoorbereider bij uitstek,...
-
Administratief Assistent
il y a 7 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 4 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique AWA Benelux Temps plein**Functieomschrijving**: Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Juristen en/of Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau. Op dagelijkse basis werk je samen met één of...
-
Administratief Assistent in Brussel
il y a 7 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Met meer dan 400 medewerkers op acht verschillende locaties wereldwijd, variëren de klanten van lokale **start-ups** tot **wereldwijde giganten.** Ben je geïnteresseerd in commercialisatie, vervolgingen, juridisch adviezen,Dan is deze job voor jou! **Een typische dag als administratief assistent omvat het volgende**: - Je vervult de...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent. Jouw taken: - Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Administratief Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-AGATHA-BERCHEM **Office** Bright Plus Aalst **Phone number** +32 (0)53 76 61 30 **E-mail** **Description** Ben je administratief ingesteld en ga je nauwkeurig te werk? Dan ben jij ideale de **administratief assistent** te **Sint-Agatha-Berchem**. Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende octrooigemachtigden en...
-
Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 3 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Juridisch Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinAgendabeheer en planning - Mails doornemen, doorgeven naar de advocaten en deels zelf beantwoorden waar mogelijk - Telefoontjes aannemen en vragen beantwoorden - Dossiers online aanmaken, digitaliseren - Inscannen en afdrukken van belangrijke documenten - Dictaat van mails of andere teksten bij één advocaat - Uploaden van documenten in externe...
-
Administratief Assistent Road
il y a 3 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg Temps pleinOnze klant is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat sterk inzet op de interne opleiding en ontwikkeling van Young Potentials. Ter versterking van ons transportteam zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Road. In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een vlotte operationele werking. ...
-
Administratief Assistent Road
il y a 2 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg Temps pleinOnze klant is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat sterk inzet op de interne opleiding en ontwikkeling van Young Potentials. Ter versterking van ons transportteam zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Road. In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een vlotte operationele werking. ...
-
Administratief Assistent Road
il y a 3 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinOnze klant is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat sterk inzet op de interne opleiding en ontwikkeling van Young Potentials. Ter versterking van ons transportteam zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Road. In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een vlotte operationele werking....
-
Technisch-administratief Assistente
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Administratief Assistent Bij Maison Finie
il y a 1 semaine
Sint-Martens-Latem, Belgique MaisonFinie Temps pleinVacature: Administratief Assistent bij MaisonFinie **Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en gedreven?** Heb je affiniteit met de bouwsector, sta je graag klanten en architecten te woord, en hou je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou! **Jouw rol als Administratief Assistent** Als Administratief Assistent bij MaisonFinie speel je een sleutelrol...
-
Administratief Assistent
il y a 4 jours
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...
-
Administratieve HR Assistent
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Recrewtment Temps pleinAls HR Assistent werk je administratief ondersteunend voor de collega's op de personeelsdienst. Onze klant is gelegen te Doel. **Wie ben jij?**: - Ervaring in HR is geen must, wel een grote dosis zin, enthousiasme en motivatie - Je kan overweg met de gebruikelijke Office pakketten. Een goede kennis van Excel is een grote troef! - Je spreekt zeer goed...
-
Administratief Assistent
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein**Opgelet** De afdeling Vergunning voor het in de handel brengen (variaties en hernieuwingen) binnen het FAGG is op zoek naar een administratief assistent om hun team voor het beheer van dossiers voor wijzigingen aan de vergunning voor het in de handel brengen van geneesmiddelen voor humaan gebruik te versterken. Als administratief assistent, - maakt u...