Assistant Administratif

il y a 1 semaine


SintJansMolenbeek, Belgique CPAS de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un.e assistant.e administratif.ve pour la cellule donnée des usagers (h/f) - Niveau C - 1 CDR**

**Mission**

La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d’aide, en assurant le 1er rendez-vous avec l’usager et en réalise le traitement administratif. Elle vérifie la légitimité des aides demandées, suite aux changements de la situation administrative des usagers.

**Activités principales**:

- Assurer le traitement des mails entrants, les demandes administratives ;
- Gestion de la procédure des débiteurs alimentaires ;
- Veiller à la création et à la mise à jour (encodage/scan) des données légales des usagers dans le fichier signalétique ;
- Contribuer à assurer que le signalétique soit correctement complété et à jour en signalant au responsable les incohérences et les erreurs éventuelles ;
- Assurer des contacts téléphoniques avec les usagers.

**Conditions de participations**:

- Être titulaire d’un certificat enseignement secondaire supérieure (CESS), de préférence, dans le domaine de la bureautique ou être en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement.

**Profil de la fonction**:

- Capacité d’écoute, être orienté solution ;
- Être capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
- Connaitre les logiciels de bureautique de base (Word, Excel, Outlook) ;
**Atouts**:

- Avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais, être en possession du Selor ou être disposé.e à l’obtenir.
- Avoir une première expérience significative dans une fonction similaire au sein d’un CPAS ou d’une administration

**Programme de la procédure de sélection**

Vendredi après-midi 23/09 - test écrit - lieu : en présentiel

Mardi en matinée 27/09 - interview - lieu : en présentiel

Het OCMW van Sint-Jans-Molenbeek is momenteel op zoek naar een **administratief.ve assistent.e (m/v) voor de cel Gegevens van de gebruikers**:

- **Niveau C - 1 vervangingscontract**

**Missie**:
De cel Gegevens van de Gebruikers houdt zich vooral bezig met de creatie, het bijwerken en opvolgen van het administratief dossier van de gebruikers.

Ze ontvangt de nieuwe steunaanvragen, maakte een eerste afspraak met de steunaanvrager en doet de administratieve behandeling ervan.

**Belangrijkste taken**:

- Beheer van de procedure inzake alimentatievorderingen ;
- Zorgen voor het aanmaken en bijwerken (coderen/scannen) van de juridische gegevens van de gebruikers in het juiste bestand;
- Ertoe bijdragen dat het identificatiedossier correct wordt ingevuld en bijgewerkt door eventuele inconsistenties en fouten aan de verantwoordelijke te melden;
- Telefonisch contact met de gebruikers

**Voorwaarden voor deelname**:

- In het bezit zijn van een diploma van secundaire middelbaar onderwijs (A2), bij voorkeur afstudeerrichting secretariaat/kantoor, of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest dat het diploma van de buitenlandse studie gelijkstelt aan het bij de aanwerving vereiste diploma.

**Gezocht profiel**:

- Vermogen om te luisteren en oplossingsgericht te zijn ;
- Zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Computervaardig zijn (Microsoft Office: Word en Excel, Outlook);
**Troeven**:

- Een goede kennis van het Frans en het Nederlands hebben, in het bezit zijn van de Selor of bereid zijn deze te verkijgen.
- Een eerste ervaring hebben in een gelijkaardige functie binnen een OCMW of een administratie.

**Programma selectieprocedure**:
Vrijdag namiddag 23/09 - schriftelijke test - plaats : de hoofdzetel

Dinsdag voormiddag 27/09 - interview - plaats : de hoofdzetel

Type d'emploi : Temps Plein, Autre

Programmation:

- Travail de jour

Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)



  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


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  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: **Your responsibilities** - Provide administrative support to the team and management. - Maintain office supplies and ensure the smooth running of office operations. - Prepare and process documents, reports, and presentations. - Assist in organizing meetings, events, and travel arrangements. - Handle data entry, filing, and archiving of...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **Your responsibilities** - Provide administrative support to the team and management. - Maintain office supplies and ensure the smooth running of office operations. - Prepare and process documents, reports, and presentations. - Assist in organizing meetings, events, and travel arrangements. - Handle data entry, filing, and archiving of...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Finance Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission** La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d'aide, en assurant le 1er rendez-vous avec l'usager et en réalise le traitement administratif. Elle vérifie la légitimité des aides demandées,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps plein

    **LIRE & ÉCRIRE BRUXELLES ASBL RECRUTE** **Un-e collaborateur-trice administratif-ve** **Conditions indispensables** : Niveau d’études de secondaire inférieur au maximum et être dans les conditions ACS (Bruxelles) Avoir une expérience de **minimum 5 années **dans une fonction similaire Temps-Plein - 36h / semaine Barème de la fonction selon la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


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  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...


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    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 30.06.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 113079/G6T**Description...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118033/G6T **Description...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **La mission du service Contentieux est de veiller, dans le respect des règles légales et administratives, à récupérer l'ensemble des créances dues au CPAS auprès des particuliers (ou leurs représentants), mutuelles, administrations, entreprises privées, etc. **Description de la fonction - Faire le tri des dossiers...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique 4 ALL PEOPLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **societe dans le secteur automotive mise a disposition de chauffeur pour les grands loueur de vehicules en belgique **Description de la fonction **suivi administratif etablir le planning de flotte ainsi que celle de la direction etre le lien entre les clients et les chauffeurs etre en lien avec le secretariat social pour...


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    Qu’est-ce qu’un Contrat d'Immersion Professionnelle (CIP) ? Le CIP est une immersion professionnelle formatrice en entreprise, conçue pour les personnes ayant droit au chômage ou bénéficiant d’un revenu complémentaire. Pendant six mois, vous apprendrez aux côtés de professionnels expérimentés dans un environnement de travail concret. Vos...


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    **Description de l’entreprise **Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de...