Logistiek Administratief Bediende

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique Déhora Temps plein

Functieomschrijving

Ben jij een waar proactief organisatie
- en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot communicatief?

De Functie
- Samen met je collega’s van het logistieke team sta je in voor de dagelijkse planning, coördinatie en opvolging van zo’n 150 arbeiders (laders en chauffeurs) die worden ingezet voor de afvalinzameling.
- Met je team zorg je voor een vlotte start en ook tijdige kwalitatieve afsluit van de dag.
- Tussentijds volg je de inzamelactiviteiten op en stuur je bij waar nodig.
- Je houdt permanent contact met de chauffeurs, vraagt feedback en zorgt voor een vlotte doorstroming van alle informatie naar je collega’s.
- Met je team streef je naar een goede, efficiënte en evenwichtige verdeling van de ophaalrondes met oog voor het welzijn van de medewerkers.
- Bij de opmaak van de werkplanningen hou je rekening met de beschikbare mensen en middelen alsook met de nodige wettelijke en veiligheidsbepalingen.
- Je stuurt je planning en de routes bij waar nodig.
- Jij bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs en laders voor operationele vragen rond planning en eventuele problemen tijdens de rondes.
- Ook inkomende klachten behandel je op een klantvriendelijke en correcte manier en je volgt op.
- Je verzorgt nauwgezet de administratieve taken horend bij de functie.

Over Intradura

Afvalintercommunale Intradura staat in voor het afvalbeheer van 19 gemeenten in de westrand van de provincie Vlaams-Brabant. Dagelijks worden vanuit Drogenbos verschillende ploegen uitgestuurd om de verschillende afvalfracties in te zamelen. Als partner van Intradura zoekt Déhora een gemotiveerde logistiek medewerker om het logistieke team in Drogenbos te vervoegen.

Profiel
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs;
- Je kan rekenen op relevante werkervaring in een logistieke functie (planner, dispatcher, logistiek bediende, )
- Je bent praktisch ingesteld en hands-on;
- Je hebt kennis van het geografisch gebied (West Vlaams-Brabant);
- Je bent een sterke en rustige communicator;
- Je ben klantgericht, nauwkeurig, gefocust op kwaliteit en efficiëntie;
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
- Je bent stressbestendig en flexibel (wisselende uurroosters, beurtrol voor permanentie);
- Je bent administratief sterk en vlot met MS Office waaronder Excel. Affiniteit met planningssoftware is een pluspunt;
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is wel een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
Problemen identificeren en bijsturen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Domein: Dispatching
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs,...
- De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
- Kopieerwerk verrichten
- Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval,... (wijziging van reisweg, reistijd,...)
- De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers,) up to date houden
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen,...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten,...)
- Domein: Logistiek
- Domein: Planning
- Klachten registreren
De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne,...)
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vaststellen
- De reisweg bepalen naargelang de beschikbare reistijd en de verkeersomstandigheden

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Uitdagende functie binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke impact. Bovendien kom je terecht in een stabiele werkomgeving met



  • Berchem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1294366 jobdetails Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken! Bij Kuehne+Nagel zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van 6 maanden....

  • Logistiek Bediende

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1274159 jobdetails Voor Kuehne & Nagel zijn we op zoek naar een logistiek bediende met sterke financiële skills. Welke taken kan je verwachten? - het garanderen van de naleving van de Finance Accounting Policy - bevorderen van het bewustzijn en efficiëntie in de hele Sea Logistics-organisatie...**ervaring**: -

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn**: - ** Administratieve** ondersteuning...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende zijn**: - Administratieve ondersteuning bieden voor enkele...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 jour


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn**: - ** Administratieve** ondersteuning...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in installatie en onderhoud van residentiële en industriële verwarming, ventilatie en koelsystemen. Veiligheid is hier heel belangrijk en je krijgt bovendien regelmatig een technische bijscholing. De zaakvoerder leidt het bedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in de sector en is zelf zeer betrokken in elk project. Binnen het...


  • Berchem, Belgique Déhora Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een waar proactief organisatie - en planningstalent? Stuur jij de chauffeurs en laders op het juiste tijdstip en met de juiste instructies de deur uit? Volg je daarbij ook graag de nodige administratie op? Kan je goed communiceren en inspelen op (soms onverwachte) omstandigheden? Ben je ook stressbestendig en vlot...


  • Berchem, Belgique Anthony Cranes Temps plein

    Vacature: Technisch administratief bediende Voor onze dienst Anthony Signs zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Functieomschrijving: - Maken van signalisatieplannen via AutoCad, steeds zoeken naar een juiste oplossing - Adviezen vragen aan verschillende instanties - Offertes opmaken naar de klanten - Retributiekosten beheren - planning - Ad hoc mails...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Berchem, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Berchem zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Jouw takenpakket: - Opstellen en verzenden van documenten - Verzenden van boekhoudkundige brieven en rapporten - Assisteren bij de facturatie - Voorbereiden van offertes en jaarrekeningen - Inspringen aan de receptie bij afwezigheid van de receptionist - Bieden van...


  • Berchem, Belgique Rekruut Temps plein

    Onze klant is een snel groeiend kraanverhuurbedrijf in Antwerpen. Ze verhuren mobiele telescoopkranen en torenkranen (nu zelfs ook elektrische). Ze zetten vooral de nadruk op een persoonlijke aanpak met snelle en veilige dienstverlening. Ze hebben een breed portfolio van meer dan tevreden klanten en zijn duidelijk redders in nood ! Om de kwaliteit van hun...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps plein

    Onze klant is een internationale onderneming en opzoek naar een allround administratief bediende. Je hebt een breed takenpakket ter ondersteuning van een team Dispatchers. Hoe zal jouw dag er uit zien? - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en claims. - Je verwerkt de post, mails en telefonie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en...


  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief** **Logistiek** **Medewerker** voor een Japanse rederij Robert Half is op zoek naar een **Administratief** **Logistiek** **Medewerker** voor een Japanse rederij Onze klant is een **internationale** logistieke dienstverlener en biedt volledige logistieke diensten aan in heel Europa en in samenwerking met hun...


  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Logistiek Medewerker** voor een Japanse rederij gelegen in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na een geslaagde interim-periode). Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Logistiek Medewerker** voor een Japanse rederij gelegen in Berchem. Het betreft een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Op zoek naar een veelzijdige job in een modern bedrijf op wandelafstand van station **Antwerpen-Berchem**? Als **administratief bediende** kom je in een gezellig team terecht, vergezeld door een enthousiaste Teamleader. Jullie missie? Jullie ondersteunen de experts binnen het bedrijf in de breedste zin van het woord. Verder sta je, als...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Berchem, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Op zoek naar een veelzijdige job in een modern bedrijf op wandelafstand van station **Antwerpen-Berchem**? Als **administratief bediende** kom je in een gezellig team terecht, vergezeld door een enthousiaste Teamleader. Jullie missie? Jullie ondersteunen de experts binnen het bedrijf in de breedste zin van het woord. Verder sta je, als...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant in Berchem zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je zal tewerkgesteld worden op de verkoopafdeling. Een greep uit je takenpakket: Ontvangen van telefoons Klanten informeren over leveringstermijnen in samenspraak met de fabrieken in Frankrijk, Duitsland en Spanje. het maken van eenvoudige commerciële...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Elogisticsjob Temps plein

    **Functieomschrijving** We zijn de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. We staan voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in onze persoonlijke...


  • Berchem, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een advocatenkantoor vlakbij het station in Berchem zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie. Ter vervanging van een medewerker die met pensioen gaat zal je in staan voor het opvolgen van de facturatie van de advocaten en de klanten. Je komt terecht in een team van drie personen waarbij je de eerste weken kan genieten van een...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Bediende kom je terecht in een enthousiast team met een toffe sfeer. Werk je heel nauwkeurig? Kan je uitdaging vinden in repetitief werk? En heb je een goede kennis Frans en Engels? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn! Bij onze klant, gelegen in het zuiden van Antwerpen, heerst een vlakke structuur en een...

  • Administratief Bediende Samana

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief bediende Samana** - Samana bekijkt de wereld vanuit het perspectief van mensen met een chronische ziekte en hun mantelzorgers. Zo wil Samana mensen met een chronisch ziekte of zorgnood, samen met hun mantelzorgers, volwaardig laten deelnemen aan het maatschappelijk leven. De duizenden vrijwilligers van onze organisatie nemen hiertoe heel...