Bordet : Responsable Administratif - Consultations
il y a 1 semaine
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
**Bordet **:Responsable administratif - consultations Bordet - CDI - 38h**
**Objectifs de la fonction**:
Le titulaire de la fonction est responsable du bon fonctionnement des desks de consultation/check out au sein de l’hôpital Bordet.
Il rapporte à un adjoint de la Direction opérationnelle - Parcours patient.
Il remonte les dysfonctionnements observés à sa hiérarchie et au comité ad hoc afin que des solutions collégiales puissent y être apportées. Il veille au bien-être e l’équipe en charge de cette mission.
**Missions**:
Le titulaire de la fonction a pour mission de garantir une accessibilité physique et téléphonique pour la prise de rendez-vous aux desks/check pour l’hôpital Bordet.
Il Identifie les outils/moyens nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie, le tout dans une gestion optimale des coûts
**Tâches**:
Sous la responsabilité d’un adjoint de la Direction Opérationnelle - parcours patient, le titulaire du poste assure:
**Gestion organisationnelle de l’équipe,**
En étroite collaboration avec votre hiérarchie, vous supervisez les équipes administratives du secteur des consultations:
- Vous établissez, sous la supervision du responsable hiérarchique, la répartition du travail et le planning du personnel et adaptez les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service;
- Vous conseillez, selon les procédures existantes, le responsable hiérarchique au sujet de la gestion du personnel du service (ex. engagement et licenciement) ;
- Vous motivez, soutenez, dirigez et évaluez les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches;
- Vous discutez avec les collaborateurs au sujet des formations et des problèmes éventuels;
- Vous assurez le back up du référent de l’Hôpital Erasme pour le site Anderlecht ;
- Vous assurez l’organisation de l’équipe, communiquez les informations et les décisions impactant l’activité (via des réunions d’équipe ou autre) ;
- Vous utilisez les compétences de manière efficace ;
- Vous organisez à la formation des nouveaux collaborateurs
- Vous exécutez les tâches de l’équipe en cas de besoin afin de garantir la continuité du service.
- Vous assurez une gestion de proximité par une présence quotidienne sur le terrain.
**Gestion opérationnelle et administrative**
- Vous maitrisez les tâches et les spécificités des activités réalisées dans les services concernés ;
- Vous connaissez la structure hiérarchique des différents secteurs de l’hôpital ;
- Vous assurez et contrôlez la qualité des prestations délivrées par son équipe tant aux patients qu’aux professionnels de soins (médecins, infirmiers,) ;
- Vous rapportez à votre supérieur, sur le bon déroulement des tâches et des évaluations des membres de l’équipe et suggérer des recommandations si nécessaires ;
- Vous assurez la gestion d’éventuelles difficultés dans son équipe et/ou avec un patient ;
- Vous êtes soucieux de la présentation et de la bonne conduite de ses équipes ;
- Vous résolvez les problèmes concernant le fonctionnement du service ;
- Vous vous concertez et échangez des informations avec d’autres services ;
- Vous contrôlez la qualité des services délivrés et formule des propositions au chef de service pour rehausser la qualité des services ;
- Vous assurez les tâches administratives liées à la fonction ;
- Vous veillez à l’octroi des accès ad hoc aux logiciels de prise de rendez-vous ;
- Vous assurez les mises à jour des procédures dans le cadre de la gestion documentaire
- Vous assurez la gestion et l’entretien des locaux, salle d’attente, desks
**Développement de la cellule**
- Vous vous inscrivez dans une dynamique d’amélioration et d’optimisation ;
- Vous participe et/ou exécutez des projets multidisciplinaires liés à l’accessibilité ;
- Vous faites preuve d’initiatives et formulez des propositions d’amélioration à votre hiérarchie ;
- Vous vous tenez au courant des nouveaux développements et pr
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Erasme - Employé Administratif en Consultation
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Employé Administratif en Consultation
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Bordet - Assistant D'accueil - Consultations
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Bordet - Logopède - Service de Neuropsychologie
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Bordet - Logopède - Service de Neuropsychologie
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: En tant que logopède, vous prenez en charge diverses pathologies en collaboration avec les médecins et les autres paramédicaux. Vous assurez la prévention, l’évaluation et le traitement des pathologies en lien avec la clinique de logopédie oncologique : troubles de la déglutition, troubles...
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Bordet - Infimière Pour Les Prélèvements - Cdi
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: Un nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, **l'Institut Jules Bordet déménage** pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus...
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Infimière Pour Les Prélèvements
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps pleinUn nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, **l'Institut Jules Bordet déménage** pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le...
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Bordet - Assistant D'accueil - Consultations
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Assurer l’accueil des patients ainsi que le suivi administratif pour garantir le bon fonctionnement des services de consultation. Prendre en charge les tâches administratives liées à l'admission des patients afin de les accueillir dans des conditions optimales et de mettre les documents nécessaires pour l'administration des...
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Assistant Administratif D’accueil
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps pleinUn nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, l'Institut Jules Bordet déménage pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le nouvel...
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Bordet - Employé Administratif en Call Center
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Employé D’accueil Polyvalent Pour Le Trajet de
il y a 1 semaine
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Bordet-administrative Assistant
il y a 4 semaines
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Bordet-administrative Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Bordet - Administrative and Start Up Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps pleinUn nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, **l'Institut Jules Bordet déménage** pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps pleinL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Bordet - Infimière Pour Les Prélèvements - Cdi
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description du service** La consultation dans le New Bordet consiste en 80 box médicaux, 6 box pour les petits soins infirmiers, 3 box de biopsie et soins de plaie, un local de laserthérapie, une consultation de cardiologie (3 box) et 11 box de prélèvement. **Mission** En tant qu’infirmière du service de prélèvement vous faites...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Coordinateur Qualité en Hématologie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps pleinUn nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, **l'Institut Jules Bordet déménage** pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le...
