Sales Admin

il y a 1 semaine


Zaventem, Belgique Toyota België Temps plein

**Company details**:
**Inchcape** is an independent, multi-brand car distributor operating in countries on five continents. We are present in 40 countries and act as a key strategic partner for the world's leading premium and luxury brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market.

**In Belgium and Luxembourg, we are the official distributor of Toyota and Lexus.**

In addition to our Belgian flagship store in Zaventem, we have 2 concessions and service points in Brussels and Antwerp.

We are currently looking for a **Sales admin & Delivery Employee Toyota & Lexus** to join our team at Toyota City Zaventem.

vacancy #job #automotive #concession #salesadmin #cardelivery

**Function**:
**Function**

**1. Administrative management of sales and delivery files of new vehicles**
- Preparing the delivery files: registration, registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document, welcome pack, etc.
- Completing, taking care of the administration and filing of files.
- If necessary, drawing up financing contracts + takeover contracts for signature by the customer.
- Responsible for delivery planning: coordinating transport, preparation, etc.
- Managing appointments with clients.
- Follow-up on dossiers of new cars.

**2. Delivery of new vehicles to private individuals - vehicle info/required documents**
- Opening a job card for preparation of the vehicle before delivery.
- Checking that all accessories ordered by the customer are present on the car.
- Providing the customer with the necessary administrative information regarding his new car
- Congratulating the customer on his purchase and encouraging him to answer the satisfaction survey.

**3. Delivery of company cars via operational leasing**
- Delivering cars to the agreed location.
- If necessary, carrying out a car check on the vehicles which will either become end-of-contract or pool cars.
- If necessary, carry out a Carcheck on the CRP.
- Send the Carcheck to the involved leasing company and car manufacturer.
- Send delivery documents to all departments and companies involved.

**4. Carrying out the tasks relating to the car park**
- Signalling leasing companies' vehicles for collection
- Preparing vehicles for collection by the carrier.

**Profile**:

- Experience in an administrative function with customer contacts.
- Fluent in Dutch, French and English
- Being a team player
- Accurate and organised
- Taking initiatives

**Offer**:
You get the opportunity to work for a car brand that is the reference in the field of hybrid vehicles.

We offer a professional challenge within a team of enthusiastic colleagues.

If you share our values and want to be part of our team, do not hesitate to send us your CV


  • Sales Admin Coordinator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    - ZaventemSalesBYD(Build Your Dreams)Want to work on the leading electric car brand? Now are exciting times to work on electrical vehicles, the future of mobility. BYD is the global leader in electric & hybrid cars with over 400000 cars sold worldwide in 2024! If you want to join the ride to success with us, check out this unique job opportunity! As a...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Société**: **Inchcape** est un distributeur automobile indépendant et multimarque présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 36 pays et agissons en tant que partenaire stratégique important pour les plus grandes marques mondiales de luxe, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché efficace et orientée vers le client. En...

  • Sales Admin

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Toyota België Temps plein

    **La société**: **Inchcape** est un distributeur automobile indépendant et multimarque présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 36 pays et agissons en tant que partenaire stratégique important pour les plus grandes marques mondiales de luxe, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché efficace et orientée vers le client. En...

  • Sales Admin

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Toyota België Temps plein

    **Company details**: **Inchcape** is an independent, multi-brand car distributor operating in countries on five continents. We are present in 40 countries and act as a key strategic partner for the world's leading premium and luxury brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market. **In Belgium and Luxembourg, we are the...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Company**: **Inchcape** is an independent, multi-brand car distributor operating in countries on five continents. We are present in 40 countries and act as a key strategic partner for the world's leading premium and luxury brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market. **In Belgium and Luxembourg, we are the official...

  • Sales Admin Employee

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin Employee

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Onderneming**: **Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 40 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium - en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen. **In België en...

  • Sales Admin Medewerker

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...

  • Admin Support

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Admin

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    -ZaventemSalesToyota/LexusAs a **Sales Admin & Delivery Employee**, you will play a key role in the vehicle delivery process, ensuring seamless administration and coordination to provide our customers with the best experience. **Your Role**: Your responsibilities include: Registering new cars, invoicing on the day of delivery, and processing proof of...

  • Sales Admin

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Toyota België Temps plein

    **La société**: **Inchcape** est un distributeur automobile indépendant et multimarque présent dans des pays sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 40 pays et agissons en tant que partenaire stratégique important pour les plus grandes marques mondiales de luxe, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché efficace et orientée vers...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 36 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium - en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen. **In België en Luxemburg zijn...

  • Head of Internal Sales

    il y a 24 heures


    Zaventem, Belgique WorldLine Temps plein

    **About the role** The Inside Sales Manager will monitor sales metrics and manage the entire sales administration process. They will collaborate with various stakeholders, so it's essential that they have excellent communication skills and feel comfortable working in a team environment. He/She should also be able to lead and motivate the team to achieve...

  • Sales Administrator Automotive

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Automotive | Bedrijfswagen |NL/FR| Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Word een waardevol lid van een sterk groeiend team binnen de **Autmotive**-industrie! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Sales Admin medewerker voor een bedrijf in **Zaventem**. Als een van de grootste distributeurs van hun merk op de Belgische markt, bieden...

  • Sales Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Elekta Temps plein

    Zaventem, Belgium **We don’t just build technology. We build hope for everyone dealing with Cancer.** Are you passionate about making a real difference in the world? We're looking for a **Sales Support Specialist**to support impactful and structured change within our organization. **What you’ll do at Elekta** The **Sales Support Specialist** is...

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...

  • Sales Admin

    il y a 5 jours


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION!** **Job role and responsibilities** - **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars** - Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report...

  • Sales & Admin Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...