Office Manager
il y a 2 semaines
Kortrijk | Dienstverlening | Aantrekkelijke verloning | 32 verlofdagen | 1103279
**Over de organisatie**
Je komt terecht in een stabiele dynamische omgeving in volle groei. Deze speler binnen de dienstverlenende sector staat gekend voor zijn open bedrijfscultuur en positieve werksfeer. Jouw stem en betrokkenheid staat centraal. Je komt er terecht in een ultramodern en ergonomisch kantoor met een gezellige koffiehoek, standing desks, fietsdesks,... Daarnaast mag je rekenen op een goede onboarding, zodat je met alle nodige informatie kan opstarten binnen jouw functie.
**Jouw nieuwe functie**
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren en coördineren van vier pijlers:
Projectsupport en back office
- Je stuurt een team aan van twee personen die naar de toekomst zal groeien.
- Je volgt nauwkeurig prospecten en projecten op.
- Je maakt offertes op.
- Je analyseert de administratieve processen en bespreekt optimalisaties met het kernteam. Daarna voer je deze optimalisaties door.
- Je wordt nauw betrokken bij het inplannen van consultants.
- Je springt in als back-up.
Coördineren van digitalisering en automatisering
- Je neemt een coördinerende rol op bij de digitalisering en automatisering in het bedrijf. Je werkt hiervoor nauw samen met een externe IT-partner. Bijvoorbeeld: verbeteringsproject van hun huidig ERP/CRM systeem.
- Je verzamelt input vanuit de business bij problemen en communiceert dit door naar de externe partner.
Fleet & Facility
- Fleet: hun vergroeningsproject is rond, maar dit vraagt een goede opvolging. Zo beantwoord je vragen van collega’s, plan je afspraken in bij de garages,...
- Facility: Je zorgt ervoor dat de kantoren goed onderhoud worden en er een vlotte werking is. Dit gaat van het opvolgen van techniekers en het poetsteam tot het opvolgen van hun verwarmingsinstallatie via een programma.
- Je begeleidt de preventieadviseur en management assistent bij bepaalde projecten.
Sociale media
- Zijn momenteel bezig met hun Employer Branding die door een freelancer wordt opgenomen.
- Je zorgt ervoor dat de communicatieplanning gevolgd wordt en de content op tijd aangeleverd wordt.
- Je beheert samen de communicatiekanalen.
**Jouw profiel**
- Je beschikt over Bachelor-of Masterdiploma.
- Je hebt mínimaal 10 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie als Office Manager, Back Office Manager, Rechterhand zaakvoerder, Customer Service Manager, Business Manager, Coördinerende rol,...
- Je hebt affiniteit of ervaring met 3 van de 4 bovenstaande pijlers.
- Talenkennis: Nederlands & Engels.
- IT-kennis: Je bent IT minded ingesteld en bent leergierig ingesteld om verbeteringsprojecten op te starten omtrent digitalisering/automatisering. Je bent geen IT’er, maar neemt eerder een coördinerende rol op als aanspreekpunt tussen de externe IT-partner en de business.
- Je bent analytisch, assertief, kritisch, procesmatig,...
- Je hecht een groot belang aan een goede service, aangezien je terechtkomt in een dienstverlenend bedrijf.
**De arbeidsvoorwaarden**
Je komt terecht in een bedrijf met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou
- Een grondige opleiding bij opstart,
- 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen,
- Een aantrekkelijk loonpakket,
- Maaltijdcheques,
- Ecocheques,
- Groepsverzekering,
- Hospitalisatieverzekering,
- Onkostenvergoeding,
- Een vast contract.
**Solliciteer direct op deze vacature**
**Accreditation number**
**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**
**Brussels n° 00322-406-20121217**
Aantrekkelijk loonpakket
-
Office Manager
il y a 3 jours
Kortrijk, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Synergie is opzoek naar een **office manager** voor het kantoor te Kortrijk! Ben je benieuwd naar de jobfunctie en het voordeel? Lees dan snel verder! Ben je een geboren **peoplemanager** met een c**ommerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Kortrijk, Flandre, Belgique BlooLoc Temps partielBlooLoc is a young High Tech company with headquarters in Hasselt and an R&D office in Leuven, Belgium. We offer smart services based on indoor positioning. Our products have applications in Logistics, Industry and Smart buildings with customers across the globe. BlooLoc is rapidly expanding as we scale our yooBeeEYE solution across Europe. To sustain and...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v): **Office Manager**: - (ideale kans voor pas afgestudeerden!)_ - Functie: _ - Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy. - **Binnen het kantoor...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v): **Office Manager**: - (ideale kans voor pas afgestudeerden!)_ - Functie:_ - Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy. - **Binnen het kantoor...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v): **Office Manager**: - (ideale kans voor pas afgestudeerden!)_ - Functie: _ - Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy. - **Binnen het kantoor...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Kortrijk, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v): **Office Manager**: - (ideale kans voor pas afgestudeerden!)_ - Functie: _ - Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy. - **Binnen het kantoor...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **boekhoudkantoor** in **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Manager**. Voor een **boekhoudkantoor** in **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Manager**. Je komt terecht in een heel **aangenaam bedrijf** met **toffe collega's** en de **mogelijkheid** tot **eigen inbreng!** Als Office Manager sta je in voor...
-
Management Officer
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Ergon jobs Temps plein**De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen. - Je bent de spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt. - Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke...
-
Management Officer
il y a 8 heures
Kortrijk, Belgique Ergon jobs Temps plein**De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen. - Je bent de spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt. - Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Kortrijk, Belgique Kortrijk Xpo Temps pleinWe hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. Onze medewerkers (de 'Xpozanen') zijn ons belangrijkste kapitaal, waarin we optimaal investeren. Samen organiseren we beurzen, events, congressen en catering voor kleine en grootse ideeën. Kortrijk Xpo, when ideas need space. *** **Management assistant met...
-
Office & Event Manager
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique Edgard & Cooper Temps plein**Office & Event Manager** ****: Belgium, Kortrijk **Pack mission** We call ourselves ‘the pack’ because we stick together. We’re a bunch of nature-loving, animal-adoring, purpose-driven pals! Sitting within Edgard & Cooper’s People Pack, the Office team’s mission is to create a workplace that we all love coming to, where every single...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Xpo Temps pleinFunctieomschrijving Voor ons Meeting Center zijn we op zoek naar een administratief multitalent. De combinatie van een organisatorische, coördinerende en administratieve job is op je lijf geschreven. Als Office Manager sta je garant voor een tiptop onthaal van de klanten en gasten in het Meeting Center, waarbij kwaliteit en klantvriendelijkheid centraal...
-
Planning en Dispatch Officer
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps pleinFunctieomschrijving Jouw uitdaging: - efficiënt inplannen van de afhaal en leveringsopdrachten - op touw zetten en onderhouden van een goede samenwerking met klanten en leveranciers - administratieve opvolging van het transport - je rapporteert aan team manager Profiel Bachelor Ervaring als planner pluspunt - je bent zeer service-minded - je weet goed...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique HAYS Temps pleinKortrijk | Allround administratief medewerker | Glijdende werkuren | Telewerk | 12 ADV | 1093260 **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager kom je terecht in een team van zes personen. Concreet sta je in voor: - de orderverwerking van bestellingen en het betalen en opmaken van facturen. - de planning van jouw collega’s. Je wordt hierin opgeleid en...
-
Sales Manager
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps pleinFunctieomschrijving Ervaren sales manager gezocht met interesse in een gevarieerd takenpakket en verantwoordelijkheden. Verplaatst je je ook graag in het buitenland: Duitsland en Nederland? dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou! Taken? - monitoren en verbeteren van processen. - begeleiden, coachen en aansturen van de sales. - nieuwe producten...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Liberty Work Temps plein**Ben jij een echte People Manager, een commercieel wonder en ben je communicatief sterk?** **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Je bent de **draaiende motor** op het kantoor. Zo ontdek je de talenten van jouw team en zorg je voor groei in stijgende lijn.Je haalt energie uit commerciële leads, het detecteren van opportuniteiten, cross-selling en...
-
Project Manager Office Manager
il y a 3 semaines
Kortrijk, Flandre, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinPMO Manager (Project Management Office Manager) Location: Kortrijk, Belgium Client: Specialist Imaging Company Who are we looking for? We're seeking a highly experienced and motivated PMO Manager to lead the Project Management Office within our R&D organization. This is a strategic leadership role ideal for someone with deep expertise in project and...
-
Office Manager Kortrijk
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique Start People Temps pleinGebeten door de **uitzendsector, people minded & al een eerste ervaring met sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** - Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer jij de processen conform...
-
Project Manager Office Manager
il y a 3 semaines
Kortrijk, Flandre, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinPMO Manager (Project Management Office Manager)Location: Kortrijk, BelgiumClient: Specialist Imaging CompanyWho are we looking for?We're seeking a highly experienced and motivated PMO Manager to lead the Project Management Office within our R&D organization. This is a strategic leadership role ideal for someone with deep expertise in project and portfolio...