Administrative Assistant
il y a 2 semaines
**NOVADIP-BIOSCIENCES** is an innovative biotech company, based in the Walloon Region (Mont-Saint-Guibert), with a strong expertise in the development of novel regenerative medicines. This human-sized structure is a leader in first-in-class treatments for bone defects and bone diseases. If you are sharing our vision of developing life-improving and life-saving products and if you are looking for new challenges amongst a dynamic and innovative team, consider collaboration with our fast growing company.
In order to support the Administrative and Finance department, **NOVADIP-BIOSCIENCES** is actively looking for a:
**Administrative Assistant**
**Your responsibilities**
- Provide general support to visitors
- Manage incoming calls and mails
- Office support incl. building and facilities
- Administrative support for employees (book **travel** reservation, registration in Congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence )
- Create & update file audits (contracts, confidential agreements, etc)
- Order office supplies & manage suppliers contacts
- Support Communication Department (organize internal **events**, manage website, update LinkedIn account,)
- ** Support Finance** Department (process purchase orders, file invoices, provide support during closing periods, participate to audits, etc)
- Support Quality Assurance department (gestion de procedure pour notre département Quality Assurance, gestion des formations)
**Your profile**
- Minimum 3 years of experience in a similar function
- Excellent organizational and communication skills
- Fluent in French and English, Dutch is a plus
- Good knowledge of Office Suite
- Knowledge of Winbooks is a plus
- Being able to follow up on LinkedIn and web site
- Flexibility to operate in multitasks environment
**Offer**
- A diversified part-time (4/5) permanent position within a high-potential innovative biotech company.
- To work in a human-sized, dynamic, respectful and professional environment.
- The opportunity to take part in a challenging scientific and business growth.
- An attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience**.**
**Interested?
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique The Oncidium foundation Temps plein**Manager of Office Operations (Administrative Assistant) for a foundation** - **If you feel like...**_ giving a purpose and meaning to your work striving for adequate cancer care access regardless of origin and financial situation endeavoring to support existing and upcoming radiopharmaceuticals in the oncology field - ** You might just be the one who we...
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Diverses tâches administratives - Organisation des voyages des collaborateurs internes - Organisation des foires commerciales - Back up de l'équipe d'assistants logistiques Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes à la recherche d'une personne pour le poste d'assistant adminsitratif. Poste polyvalent. **Vous...
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Assistant Administratif Orienté Chiffres
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une...
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Administratif expérimenté dans la construction
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre client situé à Mont-Saint-Guibert est actif dans les secteurs : chauffage – Tuyauterie Sanitaire – Maintenance – Travaux de finitions intérieures Description de la fonction À propos de nous : Nous sommes une petite société dynamique et innovante située à Mont-Saint-Guibert, spécialisée dans le secteur de la construction. Notre équipe...
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Administratif expérimenté dans la construction
il y a 7 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinde l'entrepriseNotre client situé à Mont-Saint-Guibert est actif dans les secteurs : chauffage – Tuyauterie Sanitaire – Maintenance – Travaux de finitions intérieuresDescription de l'emploiÀ propos de nous : Nous sommes une petite société dynamique et innovante située à Mont-Saint-Guibert, spécialisée dans le secteur de la construction. Notre...
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Project Assistant
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve| Project Assistant | FR/ANG | Télétravail | CDI **Votre nouvelle société** Cette entreprise propose des solutions d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction depuis plus de 30 ans. Les bureaux sont basés à Louvain-la-Neuve. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...
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Assistant(E) QA
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...
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Assistant(E) QA
il y a 14 heures
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de...
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Employé administratif 4/5 bilingue anglais
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps pleinde l'annonceTitre du poste : Assistant Administratif - Marché Européen (Louvain-la-Neuve)Introduction :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Louvain-la-Neuve, en remplacement d'un collaborateur ayant quitté son poste. Ce rôle est essentiel pour soutenir la gestion des achats et des ventes de médicaments à...
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Assistant - Service Circulation
il y a 3 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111339/S6F**Description d'emploi**: Dans le cadre de la convention de sécurité routière: - Apporte un appui...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein**Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support: book travel reservation, registration for congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence - Create & update file...
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Senior Assistant
il y a 7 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Senior Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l’occasion idéale pour vous développer ! Vous travaillerez dans une PME à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail. Vous...
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Assistant administratif et logistique
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps pleinNous recherchons pour notre client un·e Assistant·e administratif·ve et logistique. Cette fonction polyvalente implique un rôle de support aux achats, la gestion du bâtiment et des stocks ainsi qu'un appui logistique aux opérations. Responsabilités principales Support aux achats Assurer le suivi des commandes et des approvisionnements. Vérifier les...
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Assistante administrative
il y a 7 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Jacques Delens Temps pleindu posteNous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) dynamique et précise pour soutenir notre siège social dans diverses tâches administratives.Vos principales responsabilités incluent :Soutien au service devis : Vous apportez un soutien administratif aux deviseurs en collectant les documents nécessaires pour les appels d'offres et en les...
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Assistant administratif et logistique
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps pleinNous recherchons pour notre client un·e Assistant·e administratif·ve et logistique.Cette fonction polyvalente implique un rôle de support aux achats, la gestion du bâtiment et des stocks ainsi qu'un appui logistique aux opérations.Responsabilités principalesSupport aux achatsAssurer le suivi des commandes et des approvisionnements.Vérifier les...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein_**Job description**:_ Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Personal Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l’occasion idéale pour vous développer ! Vous travaillerez dans une PME à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de...
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Assistant(E) Recrutement
il y a 6 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique HUDSON BELGIUM NV Temps pleinPlus d'informations **Fonction** Souhaitez-vous contribuer au développement de notre entreprise? Vous êtes peut-être le (la) collègue que nous recherchons pour notre équipe Recrutement & Sélection qui - tout comme nous - est attaché(e) aux notions de **qualité** et de** professionnalisme**. Quelqu'un qui fait la différence pour ses clients -...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Notre client, situé dans la région de **Mont...