Executive Assistant

**Wat zal je job inhouden?**:
Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:

- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling
- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis
- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden
- Je bent verantwoordelijk voor accommodatie en vluchten te regelen voor de verschillende reizen van de EC-leden
- Het verzamelen en opvolgen van noodzakelijke handtekeningen op diverse documenten en ervoor zorgen dat deze correct worden afgeleverd bij de betreffende partij(en) en correct worden gearchiveerd
- Gevraagde of ontvangen informatie verwerken in verslagen, presentaties en deze verstrekken aan de relevante personen
- Verschillende agenda's en langetermijnplanningen op een efficiënte en gecoördineerde manier beheren
- Het beheer van poolauto's op locatie en andere administratieve, HR-gerelateerde taken
- Voorbereiden en goedkeuren van verschillende verzoeken in gerelateerde softwaresystemen (beheer van SAP inkoopverzoeken/facturen, reiskostendeclaraties, Pro-time registraties)
- Benodigdheden bestellen (bijv. voor vergaderruimte, kantoor)

**Wat zoeken we?**:

- Professional bachelor in office management of gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie
- Talenkennis: Nederlands en Engels moeten zeer goed zijn. Kennis Frans en Duits is een pluspunt
- Je bent organisatorisch sterk, accuraat en discreet
- Goede kennis MS office

**Wat bieden we?**:

- Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde job binnen een internationaal bedrijf
- Na een geslaagde interimperiode, vast contract
- Flexibele werkuren
- Salaris is bespreekbaar en afhankelijk van je ervaring
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot thuiswerk