Administrative Officer

il y a 1 semaine


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Our client, active in the energy sector, is looking for an Administrative Officer.
**Description**
- You will provide administrative support for budget managers in Construction, Engineering and Gas Flow, and you will be involved in project monitoring
- You will monitor and check budgets that must be approved
- You will be responsible for various reports and analyses
- You will create and enter project data in SAP
- You will check the accuracy of project schedules and compare the information with other available data or by contacting project managers
- For each project, you will check the availability of the safety coordinator
- You will close projects in SAP by checking documents and data

**Profile**
- Fluent French or Dutch and a good knowledge of the other national language
- Initial experience in an administrative or financial position
- A keen interest in numbers
- The ability to work in a team and easily forge relationships with internal teams
- An approach to your work characterised by accuracy, an eye for detail and efficiency
- An ability to work in a way that is structured, efficient and well-organised
- A very good knowledge of MS Office, especially Excel, as well as SAP, if possible

**Offer**

Our client offers you a permanent contract in an international group that offers loads of training opportunities.


  • Sales Support Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique SECO Belgium Temps plein

    **Your role**: - As a Sales Support Officer at SECO, you play a key role for the entire sales team. - Within the inside sales team you will be supporting the Key Account Managers in all administrative tasks and you are working together on a strategy to serve specific customers best. - You are responsible for the establishment and the follow up of quotations...

  • Sales Support Officer

    il y a 8 heures


    Bruxelles Etterbeek, Belgique SECO Belgium Temps plein

    **Your role**: - As a Sales Support Officer at SECO, you play a key role for the entire sales team. - Within the inside sales team you will be supporting the Key Account Managers in all administrative tasks and you are working together on a strategy to serve specific customers best. - You are responsible for the establishment and the follow up of quotations...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un agent administratif. **Description** - Vous fournirez un soutien administratif aux gestionnaires de budget dans les domaines de la construction, de l'ingénierie et du flux de gaz, et vous participerez au suivi des projets. - Vous surveillerez et vérifierez les budgets qui doivent...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps plein

    ❗️ PLEASE NOTE: THIS VACANCY IS IN ITALIAN. EXCELLENT KNOWLEDGE OF ITALIAN AND ENGLISH ARE REQUIRED. ALDA+ è alla ricerca di un **Administrative Officer **che, riportando direttamente al Rappresentante Legale di ALDA+, dovrà occuparsi di tutta la gestione amministrativa della Società, con il supporto di uno studio di commercialisti e consulenti del...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client opère dans le secteur de l'énergie. **Description** - Vous serez responsable du soutien administratif du service des achats ; - Vous travaillez avec l'acheteur responsable ; - Vous faites les tableaux de comparaison des prix des différentes offres ; - Vous êtes responsable du développement de l'organisation au sein de l'équipe de...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...

  • HR Administrative Officer

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agap2 Temps plein

    Share: Information Location: Brussels Position: HR Administrative Officer Sector: All sectors Type of contract: Permanent contract Starting date: ASAP To expand the team, we are looking for an HR Administrative Officer (H/F/X), who's passionate and has a team spirit and the ambition to innovate. Your main missions are: As a HR...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...

  • Administrative Officer

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, active in the (re)insurance sector, is actively looking for a Administrative Officer. **Description** Your tasks: - Mailbox management - Agenda Management - Scheduling and follow-up of appointments - Follow-up of files - Support for the organization of trips abroad - Follow-up prevention programs **Profile** - You have a mother tongue...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Tasks - General office management - Board / General Council Preparations - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Daily press review - Contract mgmt. - Procedures mgmt. - Calendar mgmt. - Order administration - Lunch vouchers mgmt. - Cash mgmt. - Hardware - IT contractor interface - Potential Special projects -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif (-ve)** back office FR/NL pour le service clients d'une **banque privée renommée.** Robert Half est à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif (-ve)** back office FR/NL pour le service clients d'une **banque privée renommée.** La société est située à Etterbeek et est...

  • Employée Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Compass Group Temps plein

    Le groupe Compass est le plus grand fournisseur de services alimentaires au monde, s'adressant aux entreprises, aux institutions, aux écoles et au secteur des soins. En Belgique, nous comptons environ 1 500 employés et nous travaillons sous les marques Eurest, Medirest, Scolarest, Xandrion, Gourmet Invent et Tom & Della's. Nous sommes actuellement à la...

  • Administrative Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Looking for an opportunity as Administrative Officer in a dynamic law firm? **Beschrijving** One of our international clients, one of the world's leading firm, is currently looking for an Administrative Officer. Your key responsibilities: Secretarial/Administration Services - Prepare, reconcile, submit expense reports - Phone line management (answering and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Administrative Assistant, you'll play a key role in supporting our daily operations, ensuring smooth communication, and contributing to the organization of events and activities. Your responsibilities will include: Administrative & Operational SupportManaging emails and phone callsScheduling meetings and maintaining agendasPreparing meeting rooms and...