Junior Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

For an institution, we are actively looking for an Administrative Assistant.
As an administrative assistant, you will have the following taksk:

- Supporting the departments in their daily work i.e.:

- Support to accounting department (invoices and credit card statements)
- Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave requests, Sodexo orders, drafting contracts, following up on insurance record, Prevention and Protection at Work reports and answering questions from staff unfamiliar with Belgian social law)
- Assist with general administrative support to the department, including correspondence, note-taking, and coordination of both international and local events
- Maintaining project systems, databases, trackers and filing;
- Formatting key documents;
- Completing relevant project documentation;
- Creating and updating Excel spreadsheets as requested;
- Logging and tracking all project documentation;
- Assisting in organizing and following-up online or in-person meetings, and dealing with related logístical arrangements (booking calendars, preparing documents, drafting minutes, etc.)
- Supporting in doing budget checks;
- Supporting the organization of travel and logistics for projects.
- Supporting in the organization of events

**Votre profil**
- Relevant university education and at least 1 years of relevant professional experience in an administration-related area ;
- Good command of English and French ;
- Experience or training in managing day-to-day administration ;
- Good IT admin skills (Microsoft 365, NAS access, basic troubleshooting etc.) ;
- Experience in event organization and preparation.

**Notre offre**
- You are immediately available and can start as soon as possible;
- The salary according to the scale;
- You will be working in a multicultural environment.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday


  • Junior Finance

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Junior Finance & Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Junior Finance & Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une organisation reconnue et active dans le secteur de la comptabilité et du conseil fiscal. Cette entreprise est basée à Ixelles.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Administrative Assistante HR

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department. **Description** Your responsibilities: - Scan personnel files and file them. - Support with invoicing - Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.) **Profile** - You are a native...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Nederlandse Academie - Professional Education Temps plein

    **Toi, tu n’oublies jamais rien ?** **Tu fais des plannings comme d’autres font des œuvres d’art ?** **Tu es celle ou celui qui connaît tous les petits secrets pour que tout roule (et que tout le monde reste zen) ?** Si tu te reconnais, alors on a un job pour toi : un poste d’assistant (e) administratif. (ve) pas comme les autres, au cœur...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Colson Elodie Srl Temps plein

    Annonce : Recherche Assistante Polyvalente pour Cabinet Médical Je recherche une assistante polyvalente pour mon cabinet médical où je travaille seule, dans un cadre agréable et convivial. Missions principales: - Accueil des patients et gestion des rendez-vous - Gestion administrative : mails, dossiers, facturation, comptabilité - Commandes et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français, l'anglais et l'espagnol pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Easy Syndic Temps plein

    **Easy Syndic**, fondé en 2015, se concentre sur la gestion des petites ACP's grâce à un concept de marché révolutionnaire. Grâce à cette approche unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide. Pour renforcer l'équipe de Bruxelles, nous recherchons un assistant administratif. **Description de la fonction** - Gestion des convocations -...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exhibition Hub Temps plein

    Job Title : Junior Legal Assistant Location : Brussels Report to: Manager Legal Affairs Exhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous recevrez un contrat fix. **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous recevrez un contrat fix. **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Risk Systems Consulting Temps plein

    **Risk Systems Consulting** is an international consultancy specialised in financial risk management covering regulation, systems integration, data management and data science. Risk Systems Consulting is formed by international teams of professional, highly skilled experts who are recognized internationally. We operate in an agile, flexible environment and...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ELIGIO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative pour accompagner notre équipe dans le secteur financier à Bruxelles.Ce poste nécessite des compétences en gestion des tâches diversifiées, des capacités de planification, organisation et résistance au stress.L'assistant(e) administrative sera chargé(e) de :Gérer les...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH. **Description** Vos responsabilités: - Scanner les dossiers du personnel et les classer - Support à la facturation - Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...