Corporate Paralegal
il y a 2 semaines
**JOUW UITDAGING**:
De Corporate Paralegal staat in voor de ondersteuning van de Corporate Legal Counsel & Company Secretary bij het juridisch-administratief in orde brengen van de vennootschappen van de Groep. Je staat in voor het actief en autonoom beheer van alle Belgische dochterondernemingen en volgt passief de Corporate Housekeeping op van de buitenlandse dochterondernemingen. Je verstrekt juridisch advies inzake vennootschaps
- en financieel recht met betrekking tot Immobel en haar dochterondernemingen. Je bent alert voor bepaalde belangrijke kwesties en bereidt de invoering van nieuwe bestuursregels binnen de Groep voor. Je volgt proactief de evolutie op het gebied van corporate governance op.
**JE BELANGRIJKSTE TAKEN**:
Verwerking van paralegal
- en administratieve taken, zoals:
- Enerzijds de Corporate Housekeeping van de dochterondernemingen van de Groep in België, met inbegrip van de voorbereiding en de opvolging van herstructureringen (vereffeningen, fusies, overdrachten, enz.) en anderzijds de deelname aan de Corporate Housekeeping van Immobel (voorbereiding van de documenten vereist voor de algemene vergaderingen, beheersverslag, remuneratieverslag, agenda, bijeenroeping van de aandeelhouders, opmaak van de notulen en de aanwezigheidslijst, enz.
- Verifiëren van bedrijfsdocumenten wanneer deze afkomstig zijn van externe partners/buitenlandse dochterondernemingen.
- Bijhouden van de aandeelhoudersregisters (zowel van Immobel als van haar dochterondernemingen).
- Contacten met de Commissaris in het kader van de jaarlijkse controle.
- Contacten met notarissen in het kader van BAVA's en statutenwijzigingen.
Vervulling van verschillende soorten juridische formaliteiten (register van rechtspersonen, publicatievereisten, UBO-vereisten).
Samenwerking bij wettelijk toezicht:
- Behandeling van diverse juridische kwesties met betrekking tot vennootschaps en financieel recht (met inbegrip van richtlijnen/verordeningen uitgevaardigd door de FSMA).
- Nazicht van de verschillende juridische aspecten zodat het jaarverslag van Immobel in overeenstemt met haar Corporate Governance Charter en de toepasselijke wetgeving.
Assistentie bij het opstellen van persberichten en het beantwoorden van vragen van aandeelhouders.
De Corporate Paralegal rapporteert aan de Corporate Legal Counsel & Company Secretary.
**JOUW PROFIEL**:
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma in de rechten of een gelijkwaardig diploma door ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een grote onderneming.
- Je spreekt vloeiend Frans of Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van de andere landstaal (gesproken en geschreven), met een goede beheersing van het Engels.
- Je hebt een goede kennis van Office Tools en je bent goed thuis in de technologie.
- Je hebt een analytische geest en een uitzonderlijk oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Je bent punctueel en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je bent in staat de complexe zaken te beheren en werkprocessen te optimaliseren.
- Je hebt een administratief en organisatorisch talent.
- Je bent in staat zelfstandig te werken en proactief betrouwbare ondersteuning te bieden bij de aan jou toegewezen projecten.
- Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
- Je bent een kritische denker, een probleemoplosser en besluitvaardig.
- Je bent een teamplayer en betrouwbaar.
- Je hebt een sterk gevoel voor ethiek en verantwoordelijkheid.
**AANBOD**:
- Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk, innovatief en snelgroeiend (internationaal) beursgenoteerd Belgisch vastgoedbedrijf.
- Een zeer aangename werkomgeving in een ambitieus, ondernemend team in een bedrijf dat gericht is op 'groei voor uitmuntendheid'.
- Als teamlid van de juridische afdeling van de onderneming werk je ook samen met andere afdelingen (financiën, juridische zaken, ontwikkelingen, enz.).
- Een aantrekkelijk salarispakket.
Dienstverband: Voltijds
Werkschema:
- Dagdienst
-
Paralegal Corporate
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client is a real estate group located in a central area of Brussels, looking for their next colleague specialized in corporate law. You have a bachelor degree in law, knowledge of corporate law, good language skills? Then this could be the job for you! **Description** Within the Legal department, you will be responsible for a series of paralegal and...
-
Corporate Paralegal
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Corsearch Temps pleinCorsearch is the premier provider of creation and protection solutions for trademark and brand professionals. With highly trained researchers, an expansive global content set, work-flow and specialized technology tools, which incorporate customer input. From IP clearance to brand protection, Corsearch provides a comprehensive program that enables businesses...
-
Paralegal
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client est un groupe immobilier localisé dans une zone centrale de Bruxelles, à la recherche de leur prochain collègue spécialisé en paralegal corporate. Vous avez un bachelier en droit, une connaissance du droit des sociétés, de bonnes connaissances linguistiques? C'est peut-être fait pour vous! **Description** Au sein du département Legal,...
-
Paralegal
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Strelia Temps plein**Strelia is currently looking for a Junior Paralegal to work with its corporate legal team.** As a Junior Paralegal you will provide administrative support to the lawyers. You provide support to the team by creating and maintaining documents that are relevant to their activities. You will manage the deadlines of files with respect to corresponding...
-
Paralegal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Paralegal (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Paralegal (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Paralegal **are: - You prepare and follow-up...
-
Paralegal Corporate
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante en tant que Paralegal dans un cabinet d'avocats renommé avec des clients internationaux ? Notre client propose un poste stimulant avec une grande variété de tâches et de nombreux contacts internes et externes. En tant que parajuriste, vous serez responsable des publications juridiques, de la...
-
Paralegal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EDFI Management Company Temps pleinThe European Development Finance Institutions Management Company (EDFI MC) is looking forward to further strengthening its Legal and Compliance Team by hiring a **Paralegal.** **Who we are**: EDFI Management Company (EDFI MC) is an _EU-funded hub_ to manage **innovative** **development finance solutions**. EDFI MC operates on behalf of 15 European...
-
Paralegal
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een vastgoedgroep gelegen in een centrale zone van Brussel, op zoek naar hun volgende collega gespecialiseerd in vennootschapsrecht. Heb je een bachelordiploma in de rechten, kennis van het vennootschapsrecht en een goede talenkennis? Dan kan dit de job voor jou zijn! **Description** Binnen het departement Legal bent u verantwoordelijk voor...
-
Paralegal Medior Juridische Dienst
il y a 6 jours
Brussels, Belgique PMV Temps plein**Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is een Vlaamse investeringsmaatschappij. Bij PMV financieren we beloftevolle ondernemers van bij de prille start tot aan de groei en internationalisering van hun bedrijf. Wij investeren ook in grote infrastructuurprojecten en vastgoed. Onze focus is gericht op de duurzame economische ontwikkeling van Vlaanderen,...
-
Corporate Secretary
il y a 1 jour
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Secretary**: - Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of...
-
Paralegal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. L'entreprise, située à Bruxelles, est active dans : l'Investissement, le développement, le financement de projets et les partenariats publics-privés. La Gestion de parkings publics, au travers de la filiale Interparking, fait aussi partie de leurs activités. **Description** Quel...
-
Corporate & Real Estate Paralegal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Immobel Temps plein**VOTRE DEFI**: Pour une société immobilière cotée en bourse et active dans 6 pays européens, vous aidez le Head of Corporate Affairs à veiller à la conformité des sociétés du Groupe d’un point de vue juridico-administratif. Vous apportez votre aide dans la gestion active et autonome de toutes les filiales belges et suivez passivement le SG des...
-
Senior Corporate Governance Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique SWIFT Financial Messaging Services Temps pleinAbout the Role Swift is a member-owned cooperative that provides the communications platform, products and services to connect more than 11,000 banking organisations, securities institutions and corporate customers in over 200 countries and territories. Swift enables its users to exchange automated, standardised financial information securely and reliably,...
-
Corporate Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Citymesh NV Temps pleinAt Citymesh, we’re not just a telecom company; we’re a European leader in B2B connectivity. From 0G to 5G, we’re reshaping the Belgian telecom market by offering innovative, lean, and tailored connectivity solutions for enterprises, cities, and industries. Are you ready to elevate your career with a telecom pioneer that's reshaping the industry? This...
-
Paralegal
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinOur client is a leading company in its sector, globally located and based in Brussels. - Proving support to the legal department - Helping on contracts and amendment redaction - Follow-up and control on invoices - Cordination and management of insurances portfolio - Corporate housekeeping **Your Profile**: - Bachelor Degree in Law - You have a relevant...
-
Paralegal Kbc Asset Management
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique KBC Temps plein**Contractvorm**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **Locatie**: Brussel **Ervaringsniveau**: Junior (0-2 jaar) **Wat houdt deze vacature in?**: Wereldwijd beheert KBC Asset Management het geld van miljoenen klanten. Dankzij sterk teamwork zijn we marktleider in vermogensbeheer en daar zijn we trots op! Als Paralegal in ons team versterk je...
-
Paralegal Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique TMF Group Temps pleinAbout TMF Group TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll,...
-
Legal Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Terumo Temps pleinLegal Assistant **Date**:Jan 21, 2025 **Location**: Brussels, BRU, BE **Company**:Terumo BCT, Inc. **JOB TITLE: Legal Assistant** **JOB SUMMARY** Working under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the...
-
Drietalige Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You take care of the secretarial work for a number of lawyers (4 to 6). **This includes**: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter - Drafting PowerPoint presentations - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures) - Independently follow up...
-
Rechtelijke Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels # Flanders, Belgique Hyphen Legal Staffing Temps pleinAls freelance rechtelijke medewerker bij Hyphen Legal Staffing ben je een belangrijk onderdeel van onze community van ervaren professionals. Wij bieden tijdelijke juridische ondersteuning aan een breed scala aan klanten in verschillende sectoren, waaronder FMCG, banking, luchtvaart, medische en farmaceutische sector.Je hebt ervaring als paralegal of...
