Emplois actuels liés à Flexpool Operator - Diegem - CANON BELGIUM

Functieomschrijving

De diverse CBS sites on site bij de klanten zijn gelocaliseerd in gans Belgie met een diverse waaier van activiteiten van (production) printing, scanning, administratie, koerierdiensten

Als Flexpool operator vervang je collega's on site bij de klant in geval van ziekte en/of verlof en spring je bij in drukke periodes of plotse toenemende workload. Planningen worden opgemaakt naargelang de noden op de diverse sites. Last minute wijzigingen zijn mogelijk
Flexibiliteit is part of the job

Wat wij bieden

Bij Canon krijg je de ondersteuning en aanmoediging die je nodig hebt om te groeien, van mensen die jouw ambitie delen. Wij investeren in jouw professionele ontwikkeling, zodat jij kunt leren en kunt groeien in jouw rol bij Canon. Bij ons vind je leiders die je de vrijheid geven om nieuwe dingen te ontdekken, en een team waar kennis openlijk wordt gedeeld. Uitvoeren en afleveren van Scan-, Print
- en Mailroomtaken en informatieverwerkingsactiviteiten op diverse sites teneinde te voldoen aan specifieke klantenbehoeften, met respect voor afgesproken doorlooptijden en kwaliteitsrichtlijnen.
- Het identificeren, plannen en prioritizeren van het uit te voeren werk.
- Behandelen van print/mail/scan/data-entry opdrachten volgens de voorgeschreven process flows.
- Uitvoeren van kwaliteits controles; problemen en/of vertragingen in het print/mail/scan proces melden aan de belangrijkste contactpersonen.
- Het aanleveren van kwantitatieve data (volumes, tijd,...) met betrekking tot verwerkte opdrachten ten behoeve van operationele rapportage.

Wat wij vragen
- Je hebt een hands on mentaliteit en staat open om nieuwe taken aan te leren;
- Je komt rechtstreeks in contact met de klant en zijn medwerkers dus een goede en correcte communicatie is essentieel;
- Je bent niet bang om bij kleine technische storingen aan een printer een 1ste lijns check up te doen en eventueeel op te lossen;
- Bijvullen van papierlades, optillen en verplaatsen van dozen papier ( 12kg) is een deel van de job;
- De diverse sites hebben verschillende openingsuren gaande van kantooruren, 6u - 21u of 8u - 20u;
- Bij voorkeur woonachtig rond rand Brussel/Vlaams Brabant;
- Algemene PC kennis van de office tools;
- Drietalig : NL + Fr + Eng;
- Rijbewijs B;
- Bereid zijn tot werken in een beurtrol op feestdagen (muv kerstmis en nieuwjaarsdag).

Wat jij nodig hebt
- Hands on mentaliteit
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Communicatief
- Accuraat
- Ownership/verantwoordelijkheidszin
- Oplossingsgericht

Profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook, kennis van SAP is een pluspunt
- Je kan zelfstandig werken, bent administratief goed gestructureerd en nauwgezet
- In deze job is een mature en professionele attitude vanzelfsprekend
- Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren
- Je bent flexibel ingesteld en last minute opdrachten horen bij je job

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Aanbod
- Contract van onbepaalde duur, voltijds;
- Je zal flexibel ingezet worden op verschillende locaties, hiervoor krijg je een bedrijfswagen ter beschikking. Ons hoofdkantoor is gelegen in Diegem;
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, met onder meer maaltijdcheques, bedrijfswagen met tankkaart,, 13e maand gunstige verlofregeling (voor voltijds : 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen), hybride werken : na inwerkperiode 2 dagen per week (voor fulltime), fijne werkomgeving en leuke collega’s;
- Canon Learning & Development Academy met ontwikkel
- en coachingprogramma’s;
- Onze sterke cultuur, gebaseerd op Kyosei, Japans voor samen leven en werken voor het algemeen belang.

Interesse

Wil je graag werken voor één van "World's most admired brands"? Dan ben je bij CANON aan het juiste adres Solliciteer snel, wij kijken er naar uit jou te ontmoeten

Canon verrijkt levens en bedrijven op onvoorstelbare, nieuwe manieren. Jij kunt een rol spelen bij het vormgeven van de toekomst van een bedrijf dat sterk, ambitieus en attent is, waar mensen samen geweldige dingen doen. Jij kunt het uitzonderlijke verwachten en het uitzonderlijke bereiken, met's werelds beste imaging bedrijf.

Living and working together for the common good.

Plaats tewerkstelling
- CANON BELGIUM
- Berkenlaan 3 1