Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Brugge, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is currently looking for an **Administrative Assistant** **(M/F/x)** with numerical skills.

Our client is an **international company** in the region of **Bruges.**

**In this role, you will be responsible for the following tasks**:

- Accounts Receivable Management- Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;
- Handle cash allocations, direct debits, and payments;
- Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;
- Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;
- Meet deadlines for monthly closings and projects;
- Perform monthly reconciliations and provide required reports;
- Ensure all activities follow company policies;
- Prepare for audits with necessary documentation;
- Present performance data in regular meetings with stakeholders;
- Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.
- Business Support- Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;
- Identify and implement process improvements;
- Suggest efficiency enhancements;
- Train dealers to use our Dealer Portal effectively;
- Share system and process knowledge with the team.
- Stakeholder Management- Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;
- Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.

**Do you see yourself in the following profile?**
- Bachelor's or master's degree or similar through experience;
- Experience with SAP is helpful;
- Proficient in MS Office, especially Excel;
- Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;
- Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;
- Strong communication skills with a customer-first approach;
- Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;
- A flexible team player who thrives under pressure.

**What do we offer?**
- A magnificent company with global recognition;
- Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);
- Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);
- Immediate permanent contract;
- Opportunity to advance in line with your career objectives.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Créer une alerte d'emploi pour cette rechercheAssistant • Villeneuve-d'AscqDernière mise à jour: il y a 12 heuresDescription de postePrésentation de la sociétéSALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique ADECCO PME Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la production d'électricité et basé à MONTPELLIER (34000), 2 Assistant Administratif (H/F) en Intérim.Contrat renouvelable jusqu'à 18 mois.Notre client est un acteur majeur du secteur de la production d'électricité, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant,...


  • Brugge, Flandre, Belgique Mapiaule Temps plein

    Assistant administratif médico-social en alternance H/FApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-social en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is currently looking for an **Administrative Assistant** **(M/F/x)** with numerical skills. Our client is an **international company** in the region of **Bruges.** **In this role, you will be responsible for the following tasks**: Accounts Receivable Management: - Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks. - Handle...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is currently looking for an **Administrative Assistant** **(M/F/x)** with numerical skills. Our client is an **international company** in the region of **Bruges.** **In this role, you will be responsible for the following tasks**: - ** Accounts Receivable Management**- Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks. -...

  • Virtual Assistant

    il y a 4 semaines


    Brugge, Belgique Jouyll Temps plein

    **Bruges**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...


  • Brugge, Flandre, Belgique ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Entreprise sociale pour l'habitat, filiale de 3F en Nouvelle-Aquitaine, groupe Action Logement, Clairsienne accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements sur 167 communes. Opérateur global de l'habitat - bailleur social, aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire,...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours


    Brugge, Flandre, Belgique Synergie Careers Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?En tant qu'Assistant RH, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du département RH de notre client. Vous contribuerez tant aux aspects administratifs qu'à la gestion des relations humaines, en veillant à la bonne gestion des dossiers des employés, au respect des obligations légales, tout en apportant un...

  • Planning & Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique BEP EUROPE NV Temps plein

    Description - As a planning & project assistant you will support the project leaders, the sales team & the customer service team throughout the various projects. Hereby you provide administrative and logístical support. - and customer-specific documents; follow-up of invoicing. In addition, you will take on the practical support of customer visits. You...

  • assistant technique h/f

    il y a 4 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique TEAM INTERIM Temps plein

    TEAM INTERIM MONTPELLIER recrute pour son client : un.e ASSISTANT TECHNIQUE H/F, à Montpellier (34).Vos missions seront de :Gérer les tâches administratives (mail, accueil téléphonique, rédaction de devis).S'occuper de la facturation (situations de travaux, factures, DGD, etc.).Venir en appui sur les appels d'offres (constitution du dossier de...


  • Brugge, Flandre, Belgique Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Quadral Transactions Temps plein

    DescriptionRESPONSABILITÉS : Vos missions pour le poste seront les suivantes :Vous accompagnez administrativement l'ensemble des équipes (gestionnaires des ventes, attachés commerciaux et commerciaux) sur le cheminement du traitement des dossiers de vente.Vous alimentez la mise à jour de notre outil de reporting de suivi relation client.Vous accompagnez...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique PROVOST Temps plein

    Stage Assistant Ressources Humaines H / FL'Hôtel Barrière Le Westminster recherche un Talent : Stagiaire Assistant Ressources Humaines (H / F) du 15 / 04 / 2025 au 15 / 09 / 2025.Contexte & Lieu de travail :L'Hôtel Barrière Le Westminster, figure emblématique du Touquet Paris Plage, est un hôtel 5 étoiles entièrement rénové (104 chambres et...


  • Brugge, Flandre, Belgique AGENCE DE LA BIOMEDECINE Temps plein

    Assistant(e) des activités médicales (H/F)DescriptionEnvironnement du poste : La supervision et l'encadrement des activités de prélèvement et de greffe d'organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l'Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d'Objectifs et de Performance (COP) de l'Agence de...


  • Brugge, Flandre, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    de posteAu sein de l'équipe support, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des entrepreneurs en matière de comptabilité et gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable et les entrepreneurs pour assurer une comptabilité précise et transparente, tout en prenant en charge la gestion...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours


    Brugge, Belgique Swatch Group Temps plein

    **The company** Swatch Group is a Swiss diversified multinational company,** active in the manufacture and sale of finished watches, jewelry, watch movements and components. It is the world’s largest watchmaking group and supplies nearly all the components required for the watches sold by its eighteen individual brands (Swatch, Omega, Longines, Rado,...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 4 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    Créer une alerte d'emploi pour cette rechercheEmployé de Fast-Food • TourcoingDernière mise à jour : il y a 1 jourDescription de posteConnaissez-vous le Mercure Lille Aéroport, hôtel de 215 chambres ? Plus qu'un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie au cœur des destinations, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de...


  • Brugge, Flandre, Belgique Euro Information Temps plein

    Créer une alerte d'emploi pour cette rechercheSwap de Défaut de Crédit • RoubaixDernière mise à jour: il y a 9 heuresDescription de posteNDFI CREDIT, filiale de Square Habitat et acteur majeur dans le courtage de crédits immobiliers et du regroupement de crédits dans le Nord et le Pas de Calais, poursuit son développement et recherche un courtier...

  • Shift Manager F

    il y a 4 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique KOEZIO LILLE Temps plein

    Créer une alerte d'emploi pour cette recherchePoste : Directeur Général • TourcoingDernière mise à jour : il y a 1 jourA propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client,...

  • Manager comptable

    il y a 4 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique LAYONE CONSEIL Temps plein

    Notre client est un groupe de service et de conseil aux entreprises. Proche de ses clients avec plus de 10 bureaux en France et 380 collaborateurs, il est classé parmi les 40 meilleurs professionnels dans ses expertises clefs. Les collaborateurs évoluent dans un environnement innovant et bienveillant, où agilité, entrepreneuriat et management de...