Admin & Office Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

**Contexte**:
Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d’accueil...

Véritable pièce centrale de la société, l' Office Manager est en contact continu avec nos différents chef.fes de projet et les gérants afin de suivre les différents dossiers. Il/Elle fait partie intégrante de la société et peut être amené.e à intervenir sur nos événements.

**Vos responsabilités**:

- Gestion administrative et préparation de la #comptabilité (de la facturation à la relance crédit à l’encodage) en collaboration avec le comptable
- Vous vous occupez de l’administration des salaires #payroll, la création de contrats et contact avec le secrétariat social avec votre manager
- Vous êtes le point de contacts pour différents fournisseurs et vous occupez des achats et contrats (assurances, matériel, immeuble)
- Suivi administratif et commercial des dossiers et suivi de certains budgets d’événements pour le compte des différents chefs de projets
- Créer des supports de communication pour l’interne comme pour l’externe
- Vous êtes amené à leader des projets pour tous les employés et ouvriers (bien-être, prévention, sortie d’équipe/teambuilding ) et incarner la culture de l’entreprise
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux directeurs
- Support à notre équipe planning et gestion du staff

**Votre profil et expérience**

MUST HAVE
- **Min 3ans** dans une fonction similaire (office manager, assistante comptable, aide administrative, secrétaire )
- Une formation dans une filière relevante (Office Management, Gestion, Comptabilité, Secrétariat, Assistante de direction )
- Une expérience vérifiée dans une fonction administrative, comptable et/ou RH
- Une organisation de travail irréprochable et une aisance de communication
- De la pro-activité et de l’assertivité
- Une connaissance de la comptabilité fournisseur et client belge
- Une bonne connaissance des outils de travail de la suite Microsoft (SharePoint, Outlook, Word, Excel )

NICE TO HAVE:

- La maitrise du néerlandais et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est un sérieux atout
- Une expérience dans la mise en place de processus administratif
- Une affinité avec le secteur de l’événementiel, de la restauration et/ou du secteur associatif

**Ce que nous proposons**:

- Un contrat CDD dans le but d’un CDI à temps plein ou temps partiel (min 80%)
- Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
- Des incentives avec toute l’équipe
- Des avantages extra-légaux, des possibilités de formation et d’évolution
- Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
- Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès

**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • HR Admin Officer

    il y a 2 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Acumen Public Affairs Temps plein

    HR/Admin Officer Do you enjoy planning and organising? Do you want to work in Recruitment, Payroll and HR Administration? Are you well organised, methodical and eager to learn? Would you like to be part of a young, fun, dynamic and international team? Then this offer is for you! **How to apply?** **What we are looking for**: We are currently looking for...

  • Admin support

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Our client, a renowned player in the banking sector, is looking for an Admin Support to strengthen their Non-Quoted Investments team. In this role, you will provide essential administrative support to ensure smooth daily operations. We are looking for a versatile and detail-oriented candidate with strong organizational skills and proficiency in Excel.Admin...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iTalents Temps plein

    Onderneming Zwembad.eu is een groeiende retailer in zwembadartikelen, gestart als e-commercebedrijf en inmiddels uitgegroeid tot een netwerk van +10 winkels in Vlaanderen. Jouw missie Als Office Manager van het hoofdkantoor in Boortmeerbeek zorg je ervoor dat de financiële administratie en interne operaties vlot lopen. Je werkt nauw samen met de Back-Office...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Finance & Office Assistant – combine structure, numbers & impact Brussels area | Permanent contract | Full-time | On-site Do you enjoy working at the intersection of financial administration, office management, and executive support? We're looking for a Finance & Office Assistant to join a prestigious commercial real estate investment firm. You'll become...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITS Group Temps plein

    Vos missions Great assignments await you with our key account clients in rich and varied environments We are looking for a highly motivated Project Management Office Admin to join our dynamic team. In this role, you will support the successful setup and management of a global system across multiple regions. As part of the program management team,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Are you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for you We're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Are you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for youWe're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Job Description">The Finance & Office Assistant plays a crucial role in maintaining the smooth operation of the office. Key responsibilities include:">Financial administration: processing payments, reconciling credit card statements, managing invoices (rent, parking), assisting with audits, and handling VAT recovery.">">Required Skills and Qualifications">To...

  • Admin & Office Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Mozzeno Temps plein

    **mozzeno**: mozzeno heeft het eerste Belgische platform gelanceerd waarmee particulieren en professionals onrechtstreeks geld kunnen lenen bij elkaar. Via technologische vernieuwingen zet mozzeno de consument centraal in haar aanpak. ‘Positive money’, daar draait het om. Het krediet is daarbij een middel om persoonlijke en professionele projecten...

  • Office Manager Mi-temps

    il y a 4 jours


    Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein

    **Mission de base** Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à mi-temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. **Responsabilités** - Secrétariat - Gestion...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOIST Temps plein

    At HOIST, we're a comprehensive ERP implementation partner offering unparalleled support services. Our strength lies in our global team of 200+ members who share a wealth of expertise.Job SummaryWe're seeking a detail-oriented Finance Administrator/Bookkeeper to manage financial transactions across our global entities (UK, Belgium, and Netherlands). The...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique hubls Temps plein

    Voeg je bij ons hr-team Functieomschrijving Als HR Officer (hr-beheerder) kom je terecht in een team van drie personen binnen de pool Payroll & Admin van het Corporate Services Department. Opdrachten 1) De referentiepersoon op het vlak van Payroll & Admin Je zorgt voor juridische en sociale monitoring. Je stelt strategieën op rond personeelsbeheer als...


  • Evere, Belgique VOLT EUROPE (BELGIUM) Temps plein

    **Company description **he biggest telecom company of belgium **Description of the function **Role description** In scope of the deployment of fibre network you will support the national team that manages the deployment budget. In this team we take care of the creation of the purchase requests and purchase orders and record good receipts for the different...


  • Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...


  • Evere, Belgique Start People Temps plein

    As a (Senior) Administrative assistant in Business Strategy Division within Toyota Motor Europe, you will work within the admin team. In your role, you will be providing admin support to the Business Strategy Division team. This might be combined with working on project-related tasks. Your responsibilities could include support on (not exhaustive): -...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    About This Role: We are seeking a highly organized and detail-oriented Finance & Office Assistant to join our team at Arcadius. As a Finance & Office Assistant, you will play a crucial role in supporting the CEO and asset management team with financial, administrative, and organizational tasks.Key Responsibilities:Financial administration: processing...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOIST Temps plein

    Key ResponsibilitiesManage financial transactions across our global HOIST entities (UK, Belgium, and Netherlands)Ensure accurate financial record-keeping and compliance with local laws and regulationsProcess payment of invoices, including contractor invoices, salaries and management of external payroll suppliers and payment of employee expensesIT Admin and...


  • Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    Company Information: Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations. For Toyota, Quality is a way of life. Nothing is so good that...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NOWA HR Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor structuur? Voor onze bedrijven Nonzerosum, NOWA HR en Peppr Admin zoeken we een enthousiaste Office Assistant die overkoepelend aan de slag gaat. In samenwerking met de Office Manager zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt, van administratieve taken tot ondersteuning van het...

  • Data Management Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Evere, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Digitale transformatie, vereenvoudiging, proces - en organisatieverbetering vormen de kern van de uitdagingen van dit team. Om onze klant te helpen deze belangrijke uitdagingen aan te gaan, zijn wij op zoek naar een Data Management Officer om het team te versterken dat verantwoordelijk is voor de Master Data. De taken van de Data...