Emplois actuels liés à Administratief Assistent - Antwerpen - Fedasil
-
Planner - Administratief Assistent / Assistente
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique SAYIN'S Temps pleinTer versterking van ons team zoeken wij een administratief assistent / assistente. - Als administratief assistent / assistente is jou belangrijkste opdracht het opstarten en de opvolging van de werven, het opmaken van de planning voor iedere dag in overleg met de zaakvoerder, werfleider en projectadministratie. - Verder sta je ook in voor de opvolging en...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij administratief sterk onderbouwd? Heb je interesse in de logistieke sector en leg je een sterke focus aan de dag? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Als **Administratief Assistent**zul je instaan voor volgende taken: - Je biedt ondersteuning aan de operationele diensten, zoals het regelen van transporten en afhalingen daarvan -...
-
administratief assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg Temps pleinOnze klant is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat sterk inzet op de interne opleiding en ontwikkeling van Young Potentials. Ter versterking van ons transportteam zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Road. In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een vlotte operationele werking. ...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Administratief assistent** **Wat ga je doen?** Voor de Centrale Keuken van Hawaiian Poke Bowl in Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent/Office Assistant om ons team te versterken. Binnen deze functie krijg jij de kans op je organisatorische vaardigheden te benutten en te groeien in je rol. Je komt terecht in een team dat...
-
Administratief assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps pleinOnze klant is een expeditiekantoor gelegen te Antwerpen.Wil je graag aan de slag binnen de logistieke sector, maar mis je de juiste achtergrond? Dan is onze opleiding Transport & Logistiek misschien iets voor jou Meer info via https://www.unique.be/nl/opleiding-transport-logistiek Functieomschrijving Ben jij administratief sterk onderbouwd? Heb je...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Administratief assistent**: **About the job**: Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de autosector? Zoek je een gevarieerde job waarbij klantencontact, administratie en teamwork centraal staan? Dan is dit de perfecte functie voor jou. In deze rol combineer je organisatorisch talent met klantgericht werken in een dynamische...
-
Administratief Assistent Expeditie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij nauwkeurig, administratief sterk én gebeten door de logistieke sector? Dan is dit jouw kans om te groeien in een stabiele en professionele omgeving waar je écht iets bijleert! Wat ga je doen? Als **Administratief Assistent Expeditie**ondersteun je het expeditieteam in het vlekkeloos verwerken van transportdocumenten en...
-
Administratief Assistent Road
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg Temps pleinOnze klant is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat sterk inzet op de interne opleiding en ontwikkeling van Young Potentials. Ter versterking van ons transportteam zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Road. In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een vlotte operationele werking. ...
-
Administratief Bediende
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291821 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief bediende / assistent teamleader voor het haltebeheer. Als administratief bediende / assistent teamleader haltebeheer slaag je er mee in om administratieve hindernissen voor van het team te detecteren en weg te nemen. Jij...
-
Administratief Assistent
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Administratief Assistent | Administratie | Stabiele speler | Gevarieerd takenpakket | 1107656 **Over de organisatie**Onze klant is een sterk groeiende en stabiele aannemer in Antwerpen. Je komt terecht in een modern kantoor in Antwerpen met toffe collega’s waar ze jou een goede opleiding aanbieden. Dit bedrijf verhuisd begin 2026 naar een nieuw...
-
Administratief assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps pleinAdministratief assistent About the job Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de autosector? Zoek je een gevarieerde job waarbij klantencontact, administratie en teamwork centraal staan? Dan is dit de perfecte functie voor jou. In deze rol combineer je organisatorisch talent met klantgericht werken in een dynamische omgeving. Your...
-
Vacature Administratief Assistent Juridische Dienst
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps plein**Vacature administratief assistent juridische dienst (m/v/x)**: Ben jij de administratieve tovenaar die de pleiters en dossierbeheerders van ABVV-regio Antwerpen wil ondersteunen? Reageer dan snel! Jaarlijks behandelt ABVV-regio Antwerpen **1.500 zaken sociaal recht en arbeidsrecht**. Samen goed voor meer dan 6 MIO € ten voordele van de betrokken...
-
Vliegende Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Audika Belgium Temps pleinVacatureWe zijn op zoek naar een Vliegende Administratief Assistent voor ons hoorcentrum in West-Vlaanderen.Jouw taak zal bestaan uit het ontvangen en helpen van klanten, alsook het ondersteunen van audiologen bij administratieve taken.Jouw profiel:Mensgericht en centraal gezet de patiënt Persoonlijke aanpak richting klant en medewerker Flexibel en graag op...
-
Juridisch Administratief Assistente
il y a 3 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinWe zoeken een gedreven en enthousiaste administratief medewerker die zich aansluit bij ons dynamische team. Als juridisch administratief assistente ben jij verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve ondersteuning aan het juridische team.Hoe zie jij je toekomst?Je wilt werken in een positie waarin je al het mogelijke doet om te laten zien wat je...
-
Zelfstandig Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinEen zelfstandige uitdaging in een aangename werkomgeving">Als zelfstandig administratief assistent ben je verantwoordelijk voor het plannen en afstemmen van afspraken met leveranciers en dienstverleners. Je bent in staat om een strakke administratieve structuur op te zetten en overzicht te bewaren, zelfs op drukke momenten.">Jouw sterke organisatieve...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Vivaldis Temps plein**Functie**: **Voor een klant gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief assistent(e).** **Jouw takenpakket**: - Hou je van afwisseling? Dan is dit de perfecte job voor jou! - De bandencentrale wordt jouw vaste werkplek. - Stel prijsoffertes op en bespreek deze met de klant. - Zorg voor correcte en tijdige facturatie. - Plaats...
-
Administratief Assistent Legal en Finance
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Willemen Groep Temps pleinBachelor WILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo,...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinOver onsWe zijn een dynamisch team dat werkt aan innovatieve oplossingen. Onze missie is om klanten te helpen hun doelen te bereiken door middel van effectief management.Beschrijving van de functieWe zoeken een Management Assistent die kan ondersteunen bij het beheer van onze dagelijkse activiteiten. Als Management Assistent zul je de agenda en planning van...
-
Parttime Administratief en Marketing Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Flux Temps plein**Parttime Administratief en Marketing Assistent**: Flux is een webdesign bedrijf dat websites bouwt voor middelgrote ondernemingen. Onze klanten zijn voornamelijk gelokaliseerd in Antwerpen. De sectoren waarin onze klanten zich bevinden verschillen erg van elkaar, wat het werk heel afwisselend maakt. Wij zijn een jong, snelgroeiend bedrijf met ons kantoor...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen. - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn. - Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen. - Je beheert de...
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**
Fedasil zoekt een
**Administratief Assistent (m/v/x)**
**Voor de dienst Medische Coördinatie van Opvangregio Noord**
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 9131-062
**Functie**
**Doel**
Als Administratief Assistent vorm je een integrale schakel in het medisch team van de regio. Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische en verpleegkundige coördinator, en draagt bij aan de organisatie van de dienst.
**Context**
De dienst Regio Noord maakt deel uit van de directie Operationele Diensten op de hoofdzetel van Fedasil.
Regio Noord is verantwoordelijk voor de opvolging en ondersteuning van de goede uitvoering van het opvangbeleid en het beheer van alle opvangplaatsen in Vlaanderen en een gedeelte van Brussel. Deze plaatsen worden beheerd door Fedasil zelf, maar ook door het Rode Kruis Vlaanderen en OCMW’s (lokale opvanginitiatieven).
Als Administratief Assistent maak je deel uit van Regio Noord binnen de directie Operationele Diensten. Je team bestaat uit een coördinerend arts, een verpleegkundig coördinator en twee mobiele verpleegkundigen.
**Inhoud**
Ondersteunen van de medische cel bij het uitvoeren van administratieve taken.
Begeleiden van de regioarts en verpleegkundig coördinator bij het zoeken naar informatie, inclusief proceduregegevens (zoals de status van de asielprocedure, aanvraag 9ter, transferaanvragen, adressen van asielzoekers, etc.), altijd met respect voor het beroepsgeheim.
Ondersteunen bij het voorbereiden van de vergaderingen van de medische staf (zoals het opstellen van verslagen).
Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van opleidingen en vergaderingen (zoals het reserveren van zalen, versturen van uitnodigingen, registratie van inschrijvingen, etc.).
Up-to-date houden van de digitale kennisdatabank.
Organisatie van medische documenten, verslagen en tools op de gemeenschappelijke server.
Versturen en/of beschikbaar stellen van medische documenten, instructies, medische protocollen, informatieberichten, enz. aan de medische diensten van de federale centra en de medisch coördinatoren van de opvangpartners.
Bij verzoek van de medisch coördinator en/of het verpleegkundig personeel, bijstaan in andere administratieve taken indien nodig.
**Profiel**
**Diploma en ervaring**
Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een administratieve/medische richting.
Aanvullende opleiding en/of ervaring in medisch secretariaatswerk is wenselijk.
**Technische vaardigheden**
**Vereisten**
Je bent bekend met het gebruik van veelgebruikte software zoals Word, Excel, PowerPoint en hebt ervaring met gegevensverwerking.
Je bent punctueel, goed georganiseerd en werkt grondig en systematisch.
Je kunt zelfstandig je werk organiseren en prioriteiten stellen.
Je hebt een analytische geest en kunt informatie samenvatten en op een duidelijke en eenvoudige manier overbrengen.
Je bent stressbestendig.
Je werkt graag in teamverband, bent flexibel en kunt je aanpassen aan de werkorganisatie van collega's en leidinggevenden.
**Troeven**
Een praktische kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.
**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_**: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren
